스크랩 ☎ 기존 휴대폰 전화부를 아이폰으로 그룹화하여 옮기기

[유리하나]

엣날의 휴대폰의 전화번로..대리점에서 옮겨준다지만 기존폰과 아이폰의 저장포맷과 맞지 않아서 좀 어벙하게 저장되지는 않던가요?

그룹피 없이도 그룹정리가 가능하고, PC에서 마우스로 편리하게 정리하여 폰으로 이동시킬 수도 있습니다.

그룹피는 외국에서 만든거라 그런지 아예 한글 자체를 가나다순으로 정렬자체를 할줄 모릅니다.

SK의 삼성폰에서 옮긴것을 기준으로 설명합니다..

아래의 설명과 같이 성과 이름을 공백으로 띄워서 다시 하나로 묶는  이유는 다음과 같습니다.

첫째, 성과 이름이 붙어 있는 경우 연락처 검색에서 '홍길'을 넣으면 찾을수 있지만,'길동'을 넣어서는 찾을 수 없다는겁니다. 성과 이름사이에 공백을 넣고 묶어서 그냥 '성'에 이름을 통째로 저장하면 '길동'으로도 검색이 가능합니다.

둘째, 아이폰에서 이름부분에 별명을 넣을 수 있다는겁니다.  아이폰에서 추가로 입력한 '별명'항목은 검색에서 제외된 항목이므로 아무런 쓸모가 없습니다. 특히 동호회의 닉네임을 넣을곳이 마땅치 않으므로, 성에다가 이름을 몽땅 넣고, 이름 항목에 별명을 넣는것이 좋습니다.

 회사명에는 동호회명을 넣어도 되고요.

그리고 제 폰에 그룹피가 깔려있어서 그런지, 아웃룩에서 연락처아랫쪽에 세부 폴더를 만들어서 동기화 시키면 아웃룩에서 그룹화 한것과 똑같은 그룹이 아이폰에도 생성되고, 데이터도 정확하게 맞더군요.

솔직히 그룹피는 한글을 인식하지 못해 가나다 순으로 정렬도 못해주기 때문에 상탕히 불편한 노가다작업을 감수해야 합니다.

아웃룩에서 그룹을 만들고 마우스로 끌어다 각 그룹에 넣어버린다음 동기화 하면 그룹피로 꼼지락 거릴 필요가 없습니다.

 <전화번호부 준비하기>

1.전화기에서 전화번호를 PC로 싱크하여 최신번호를 PC에 저장한다.

2.내보내기에서 전화번호를 엑셀에서 읽어들일 수 있는 .CSV파일로 저장한 다음 아래와 같이 가공한다.
 (이미 아웃룩과 동기화 하였다면 아웃룩에서 내보내기를 하여 CSV파일로 저장해서 아래와 같이 작업하셔도 됩니다.)

2-1. SKT의 삼성폰에서 뽑아낸 전화번호부를엑셀로 열어보면 위와 같이 정리되어 있다.

 각 전화번호의 속성을 나타내는 종류 항목은 아웃룩에서도 아이폰에서도 불필요 하므로 세로열 자체를 삭제해 버린다.

마우스로 위의 그림의 노란색  C , E, G....를 클릭하고 마우스 오른쪽버튼을 누르면 열 자체를 삭제할 수 있다.

삭제하면 아래의 그림과 같이 된다. 

2-2. 개인정보 보호를 위해 여기서 부터는 가상의 전화번호부를 사용한다.

2-1에서 불필요한 행을 삭제하면 위같은 꼭 필요한 항목만 남게된다.

위의 그림에서 전화번호1 위에 있는 C를 클릭하고 마우스오른쪽 버튼을 눌러 '삽입'을 선택한다.

2-3. 새롭게 빈 열이 생기면 우선 알기 쉽게 '성'이라는 글을 붙인다.

(원래는 B를 성이라 하고,C를 별명으로 하면 되는데 실수... 별 상관없으니 그냥해도 됩니다)

2-4. 새로 생긴 항에 별명을 넣습니다... 안넣어도 상관없음...

 C부분을 클릭하고 삽입을 선택하면 아래와 C열 왼쪽에 새로운 세로열이 생기면서 C열의 내용은 저절로 오른쪽에 있는 D열로 밀려납니다.

2-5. 이제 이름을 성과 이름부분으로 나누고 성과 이름사이에 공백을 넣기 위한 작업입니다.

2-4에서 처럼 미리 세로줄을 하나 만들어 놓지 않으면, 성과이름으로 나누어지면서 새로운 세로열이 하나 더 생기는 것이 아니라 오른쪽에 성(별명) 위에 덮어써버려서 별명이 없어져버리니 주의 바랍니다.

반드시 빈새로열을 하나 만들어놓고 작업해야 합니다

B부분을 클릭하여 이름의 세로열 전체를 선택합니다.

2-6. B세로열이 선택된 상태에서 데이터를 클릭하여 텍스트나누기를 클릭합니다.

2-7. 너비가 일정함을 선택하고 다음을 클릭합니다.

2-8. 눈금자 부분을 마우스로 클릭하면 텐스트 나눌부분을 지정하는 화살표가 표시됩니다.

성의 첫글자 바로 뒤에 화살표가 위치하도록 하고 다음을 누릅니다.

2-9 . 속성을 텍스트로 해주고 마침을 누릅니다.

2-10. 이름이 성과 이름부분으로 나누어졌습니다. 

이대로 아이폰에 넣어도 되지만, 검색효율이 떨어지므로 성과 이름사이에 공백을 넣고 다시 합쳐서.

아이폰의 성 항목에 이름을 몽땅 때려넣고, 아이폰의 이름 항목에 별명을 넣을 생각입니다.

아이폰에 별명 항목이 있으므로 아이폰에서 별명넣어도 된다고 하시는 분도 있지만, 안타깝게도

아이폰에서는 별명으로 검색이 되지 않아서 아무짝에도 쓸모 없습니다.

2-11. 위와 같이 =concatenate 함수를 사용하여 합칩니다.

B열 2번째 셀(B2)뒤에, 공백("  ")을 넣고,C열 2번째 쎌과 합쳐라.... 뭐 이런 함수입니다.

작성방법은 A열 두번째 셀에 마우스를 클릭하고 =concatenate(  <-- 괄호까지 쳐넣고,

마우스로 B2셀을 클릭하면 =concatenate(B2, 까지 나타납니다.

아무것도 만지지 말고 그대로 키보드로 공백이 들어간 " " 을 쳐넣고 다시 마우스로 C2셀을 클릭하고 엔터치면 됩니다.

2-12. 조렇게 표시되면 A2셀을 마우스로 클릭하면 셀주위에 짙은 사각형이 생기고 오른쪽 아래에 점이 하나 생깁니다.

저 점위에 마우스를 살포시 갖다올리면 마우스 커서가 +표시로 바뀝니다.

+ 부분을 왼쪽버튼을 누르고 아래로 좍 긁어내립니다.  데이터가 많으면 엑셀 벗어날때 까지 아래로 끌어내리면 스크롤 속도가 빨라집니다.

2-13.  원하는 데이터의 끝부분에 오면 마우스 버튼을 놓으면 됩니다.

이제 함수의 공식이 모두 복사되어 적용된 상태입니다.

이때는 아직 B와 C열의 데이터가 변하면 함께 따라서 변하는 상태이므로 이것을, 함수공식이 아닌 단순한 한글 문자로 바꿔서 고정시켜줘야 합니다.

2-14. 아까 마우스로 긁어서 변환된 이후 아무것도 안했다면 그냥 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 복사를 선택하면 됩니다.

 선택이 해제되었다면 새롭게 공백이 들어가서 만들어진 이름을 모두 선택하고 복사합니다.

2-15. 복사되었다는 점선테두리가 표시됩니다.

그대로 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다.

2-16. 값을 선택하고 확인을 눌러줍니다.

2-17. 이제 함수공식은 사라지고 성 다음에 공백이 있고 그 뒤에 이름이 합쳐진 데이터만 남아있습니다.

2-18. B와 C의 세로열을 삭제해서 버립니다.

2-19. 항목을 위와 같이 정해주면 아웃룩 아이폰과 똑같이 맞출수 있습니다.

 2-20. 아이폰에서는 회사명으로도 검색이 가능하므로, 회사명을 추가하여 주면 검색의 효율을 더높일수 있습니다.

 이렇게 작업을 마치면 .CSV파일로 저장합니다.

이제 이렇게 준비해놓으면 아웃룩과 거의 완벽한 매칭이 가능합니다.

3. 마이크로 소프트 아웃룩을 실행한다. 계정을 비롯한 기타설정은 나중에하고 일단 실행해도 된다.

4. 연락처를 클릭한다. 거기에서 파일-> 가져오기/내보내기를 클릭한다

5.가져오기-다른프로그램이나파일을 선택한다.

6. 쉼표로구분된값(windows) 를 선택한다.

7. 찾아보기에서 아까 2.에서 저장한 .CSV파일을 선택하고 다음을 누른다.

8.대상폴더는 연락처를 선택하고 다음을 누른다.

9. 사용자지정필드매핑을 클릭한다.

10. 전화기에서 가져온 이름과 전화번호,메일, 메모등이 왼쪽에 표시되는데, 필요한 항목을 마우스로 드래그하여 오른쪽창의 아웃룩의 주소록의 원하는 항목에 끌어다 놓으면 된다.

 모든 항목을 빠짐없이 대응시켰으면 확인을 누른다.

11. 원래의 창으로 돌아오면 마침을 누르면 된다.

     아웃룩에 이름과 전화번호 메모메일 등이 표시될것이다.

11-1. 아웃룩으로 가져오기를 마치면 모든 전화번호는 '연락처'라는 폴더에 저장이된다.

이 연락처 아래에 여러개의 폴다를 다시 만들면 그것이 아이폰에서는 그룹으로 나뉘어지게 되는것 같다.

연락처 위에 마우스를 놓고 오른쪽 버튼을 누르면 새폴더를 만들 수 있다.

11-2. 폴더(그룹)의 이름을 자기가 원하는대로 넣고 확인을 누르면 된다.

11-3. 아이폰뽀개기 폴더(그룹)이 만들어졌다.

 11-4. 연락처에 있는 각 개인의 정보가 오른쪽에 표시된다.

이것을 원하는 폴더(그룹)에다 마우스로 끌어다 놓으면 그룹별로 정리가 된다.

콘트롤 키를 누르고 마우스 왼쪽버튼을 클릭하면, 각각 떨어진 데이터을 개별적으로 동시에 선택이 가능하다.

시프트키를 누르고 마우스 왼쪽버튼을 클릭하면 첫번째클릭한곳과 두번째 클릭한곳 사이의 모든 연락처를 한꺼번에 선택할 수 있다.

이렇게 동시에 선택된 여러명의 데이터를 한꺼번에 끌어다 원하는 그룹에 넣으면 효과적이다.

연락처에 있는 모든 정보를 하위폴더(그룹)으로 옮기고 연락처는 텅 비어도 아무상관없다.

※ 그룹화에 있서 본인도 몇가지 궁금한 점이 있습니다.

본인은 그룹피를 설치하고 위와 같은 그룹화 작업을 하였습니다.

혹시나 그룹피를 설치하지 않고 위와같은 그룹화를 해 보신분 있으면 꼭 꼬릿말로 알려주시기 바랍니다.

그룹피를 설치하지 않아도 될듯 하지만 직접해보지 않아서 여러분들의 확인이 필요한 부분입니다..

 <동기화> 

12. 이제 아이튠즈에 휴대폰을 연결하고 장비 --> 정보 --> 연락처 --> 연락처를 다음과 동기에 클릭하고..

 당근 아웃룩을 선택한다.

아랫쪽에 있는 메모,메일 도 아웃룩을 선택한다...

동기화 하면 수백개의 전화번호가 아이폰으로 들어간다...

단점은 아이폰은 성과 이름을 구분하지만 기존 전화기는 성과이름을 구분하지 않아서 뭉쳐서 표시된다.

이점을 보완하려면,엑셀을 다룰줄 아는사람이면 위의 2단계에서 .CSV파일을 엑셀로 열어서 이름과 성을 구분해둔다. 

그리고 10단계에서 표시형식에서 성과 이름을 각각 매핑하면된다.

이상 허접노가다식 전화번호 이동기였습니다.