스크랩 제17회 도리초등학교 총동창회 한마음대회 세부계획

[이호애인]

뜨거운 열정과 희망으로!

하나 되는 도리인!!

제 17 회

도리초등학교 총동창회 한마음대회

(도리초등학교 개교 93주년)

행 사 추 진 계 획 (안)

2014. 8. 23

도리초등학교 제32회 동창회

Ⅰ. 행사 개요 및 추진방향

1. 취지

ㅇ 도리초등학교 모든 동문들이 모교에서 만남의 장을 통해 선,후배간의 우의를

돈독하게 하고 동문 및 모교와 지역사회 발전에 기여하고자 함.

2. 추진 방향

ㅇ 총동문들 간에 다양한 경기를 통한 건강하고 행복한 삶 추구

ㅇ 모교의 미래 지향적인 발전에 기여하는 계기가 되도록 함

ㅇ 가정사랑, 모교사랑, 나라사랑 실천

3. 예산 운용 방향

ㅇ 최소의 비용으로 최대의 효과를 거둘 수 있도록 불필요한 예산 지출 지양.

4. 행사 개요

 대회명칭 : 제17회 도리초등학교 총동창회 한마음대회

 일 시 : 2014. 10. 19 (일) 10시

 장 소 : 도리초등학교 교정

 참가범위 : 도리초등학교 동문 및 가족

 주 최 : 도리초등학교 총동창회

 주 관 : 도리초등학교 제32회 동창회

 후 원 : 도리초등학교 운영위원회/학부모회,도두동주민센터,이호동주민센터,

           도두동주민자치위원회,이호동주민자치위원회

 행사내용 : 운동경기 및 레크레이션

 참석인원 : 1,000여명

5. 일정별 추진 계획

구분	추진일정	추진내용	비고
사전 준비	06.20 ~ 07.16	위원회 구성 및 예산편성
계획 수립	07.16 ~ 08.10	계획수립 (예산안)확정	8월중 이사회 보고
홍보 및 섭외	08.10 ~	행사홍보 및 스폰서,광고 섭외	광고마감일: 09.24
상황실 운영	08.23 ~ 10.19	행사준비 및 점검	개소식:08.23(토)17시
행사 집행	10.19	한마음대회 개최
평가 보고	11월	행사결과 결산 및 평가	4분기 이사회

Ⅱ. 세부 행사 내용 및 일정

1. 식전행사

ㅇ 풍물놀이패 공연 : 도리초등학교 놀이패 협조

2. 개회식

 내빈 및 임원소개 ----- 사회자

 국민의례 ----- 사회자

 개회선언 ----- 총동창회 상임부회장

 우승기 반환 ----- 남녀 대표 2명

 대회사 ----- 총동창회장

 축사 ----- 도리초등학교교장, 도의회 의원

 환영사 ----- 집행위원장

 선수대표 선서 ----- 차기 주관회기 남,여 2명

 경기진행 안내 ----- 주관회기 체육분과위원장

3. 운동경기 내용

ㅇ 팀 구성 : 2개팀으로 편성 운영

팀명	팀장	부팀장	팀원
열정팀	33회 회장	35회 회장	홀수 졸업 기수
희망팀	34회 회장	36회 회장	짝수 졸업 기수

ㅇ 경기장 배치도

ㅇ 경기 종목

구분	종목	선수 구성	진행방법	배점		비고
				우승	준우승
1	4인5각 릴레이	팀별 20명 (남10 여10)	팀당4명이 1개조로 하여 5개조로 편성 후 1번조가 반환점을 돌아 온 후 다음 조에 바톤을 터치, 마지막 5번째 조가 결승점을 먼저 통과하는 팀이 우승으로 한다.	200	100	남성2여성2인으로 조편성
2	장윷놀이	회기별 5명	5명이 1개조로 편성하고 윷을 동시에 던져 말4개가 먼저 나는 팀이 승리참가를 원하는 회기에 한하며 승리한 회기가 속한 팀을 팀 우승으로 한다.	100	50	여성 2명은 반드시 선수로 참여
3	발야구	남성5 여성5	공격은 여성 5인이. 수비는 여성은 내야수비 남성은 외야수비로 하고, 5회까지 다득점으로 결정. 무승부 시 연장전 1회.	200	100	남성은 공격 불가
번외 경기	고무줄 넘기 (삿가닥질)		여성 동문들이 고무줄을 넘어 순위를 가린다
	어린이 림보		어린이 대상 게임
	남자 훌라후프		체급별 게임: 남자 80kg 이하와 80kg 초과자로 구분하여 게임

ㅇ 시상

구 분	시 상
종합우승	우승기 및 상품 * 평가방법 : 종목별 점수를 합산하여 평가
종목별 경기	우승, 준우승팀에 대하여 경기별 종료 시 즉석 시상
번외경기	참가선수 중 우승자 즉석 시상

4. 장기자랑

ㅇ 노래경연

- 인원 : 20명 이내 (희망자 선착순 접수)

- 진행 : 전문 진행자 의뢰

- 시상 : 최우수상 1명, 우수상 1명, 장려상 1명, 인기상 1명

* 참가자는 소정의 상품 지급

5. 폐회식

 전 동문 입장 ----- 사회자

 종합성적 발표 ----- 사회자

 우승팀 시상 ----- 총동창회장

 환경지킴이 상 시상 ----- 집행위원장

 대회기 인계 총동창회장 -> 차기 주관회기(33회) 회장

 폐회사 ----- 총동창회장

 폐회선언 ----- 집행위원장

Ⅲ. 행사 시간표

시간	종 목	진행내용	팀구성
09:40~10:00	식전행사	도리초등학교 풍물놀이패 공연	전체
10:00~10:30	개회식	개회식(식순에 따라 진행)
10:30~10:50	상황극	그때는 그랬지-동심으로의 초대	주관회기
11:00~11:50	4인5각 릴레이	팀당 4명이 1개조로 하여 5개조로 편성 1번 조가 반환점을 돌아온 후 다음 조에 바톤을 터치,마지막 5번째조가 결승선을 먼저 통과하는 팀을 우승으로 한다	팀별 20명
12:00~12:50	발 야구	공격은 여성 5인이 실시하고, 수비는 여성은 내야수비 남성은 외야 수비로 하고, 5회까지 다득점으로 결정. 무승부 시 연장전 1회씩 추가. 단,남성은 공격 불가	팀별 10명
13:00~13:30	고무줄 넘기	고무줄을 바(Bar)로 활용하여 고무줄 바를 넘어 최종 우승자를 가린다.	여성동문 선착순 30명
13:40~14:00	림보	상체를 뒤로 젖치고 바(Bar)를 연속으로 통과하여 최종 순위 결정	어린이 선착순
14:00~14:30	훌라후프	체급별 게임: 남자 80kg 이하와 80kg 초과자로 구분하여 게임	남성동문 선착순
14:30~15:20	노래자랑	기별1명씩 참여 최우수,우수,장려,인기,참가상	전체참여
--	경품추첨	사회자 재량에 따름
15:50~	폐회식	식순에 따라 진행

★본 행사 일정은 사정상 변동될 수도 있습니다.

Ⅳ. 재원 조달 및 운영계획

1. 행사경비는 각회기별 분담금, 광고 및 찬조금, 수입금 등으로 조달한다.

단, 회기별 분담은 참가비 100,000원과 광고할당분(기본2면)200,000원으로 하며,

분담금 수입과 회기별 광고 할당분 수입은 총동문회에 귀속한다.

2. 총동창회에서는 주관회기에 7,000,000원을 보조 지원한다.

3. 주관회기재원조달방법: 광고비, 찬조금, 수입금등으로 조달한다.

- 행사경비 집행은 불여불급한 경비 지출을 최소화하고 검소하면서도 행사의 품위

를 유지할 수 있도록 내실있게 편성하여 집행한다

4. 수입/지출 운영계획

ㅇ 수입계획

과 목	금액	내역
보조금	7,000,000	총동창회 지원금
광고 및 찬조금	20,000,000	동문회원 및 외부광고,찬조금 수입
경품협찬	-	회기별 100,000원
총계	27,000,000

ㅇ 지출 계획

과목	금액	내역
인쇄비	3,000,000	브로셔 제작비(700부)
입장 참가지원비	5,000,000	개회식전 기별 참석인원 기준 (10인 이상 입장 시 1인당 5000원) 예상 입장인원: 1,000명 * 5,000원 = 5,000,000원 * 10시까지 입장 인원에 한함
홍보비	1,000,000	현수막 3개소, 대회 현수막 2개
중식지원	2,000,000	600명기준, 모교 급식실 이용
행사진행비	1,000,000	행사진행 용역 및 음향기기 임대
천막임차비	1,500,000	본부석 몽골천막 5동, 회기별 추가지원(몽골천막)30,000원*24회
노래자랑	500,000	최우수상1,우수상1,장려상1,인기상1
경품비	2,000,000
환경지킴이상	500,000	우수 300,000원, 장려 200,000원
시상품비	3,000,000	1,000명 * 3,000원
상황실운영비	4,000,000	컴퓨터, 개소식, 우편발송 등
진행요원단체복	1,500,000	75명 * 20,000원
예비비	2,000,000
총계	27,000,000

Ⅴ. 지원 및 협조 사항

1. 참가자 등록

 행사장 입구에 등록창구를 설치하여 참가자 등록 및 접수

 참가자 전원에게 명찰, 브로셔 제공

 식사제공 : 학교 급식실 / 11:30 ~ 13:00 (배식시간 이후 배식 불가)

2. 천막설치

ㅇ 회기별 설치 : 설치장소는 주관회기에서 사전에 협의하여 지정한 장소에

설치하고 천막비용은 회기에서 부담. 단, 내빈용 몽골천막 3동 설치 운영

3. 입장 참가 지원비

ㅇ 개회식전 기별 참석인원 기준(10인 이상 입장 시 1인당 5000원*참석 인원)

단,10시까지 입장 인원에 한함

4. 환경지킴이상(우수 300,000원, 장려 200,000원)

⁃ 심사 방법 :폐회식 30분 전에 마무리 주변정리를 부탁한 후에 우리가

고맙게 사용하였던 장소 즉 회기별 천막 내·외 주변 정리정돈 및 청소

상태와 더불어 정확한 쓰레기 분리배출 여부를 심사하고 평가하여

기별 1,2위를 가려 시상할 예정입니다.

⁃ 기대 효과 : 요즘 사회적 이슈로 대두되고 있는 쓰레기 대란을 고취시켜

환경지킴이 역할과 쓰레기 분리배출을 몸소 실천할 수 있는 계기로 삼아

사회적 공감대 형성과 더불어 가정교육의 지표를 마련하고자 함.

5. 협조사항

ㅇ 광고마감(예정)일 및 납부방법

- 회기별 광고 마감일 : 2014. 9. 24 (수) 20시

 한마음대회 기별참가비 및 광고비 입금 

 농협 356-0912-0583-43 고연종 총동창회 재무부장 (고연종 010-3692-8824)

- 기별 천막 및 경품찬조 입금계좌 : 356-0565-6612-43 (농협) 오영미

- 연 락 처 : 준비위원장 김동식 010-2689-3793

총 무 김성규 010-3639-2931 / 오영미 010-5141-5856

- E-메일 주소 : jejudori32@daum.net

Ⅵ. 한마음대회 조직표

				명예대회장
				김 일 만
대회고문							총동창회행사지원단
김광선, 김창홍, 이형수, 양형석, 고동린, 김원배, 김동훈							상 임 부회장	고석구, 강영숙
기별회장				대 회 장			부회장	김영준, 강영자 김종성, 홍민표 양영호, 박성기 고민희, 김지홍 문우선, 고제철 김경오, 강인호 채승홍, 김택진
김창홍, 현병순, 현반길, 김의종, 문형철, 김종시, 김창섭, 문덕선, 이승태, 고석팔, 안옥례, 권소성, 이영인, 김문희, 김종빈, 고순규, 임영신, 현경준, 김봉남, 이재정, 고영익, 홍승필, 고제철, 김필수, 박상진, 강문석, 고은선, 장희주, 김세일, 이승준, 이창석, 홍상필, 김경운, 최영송, 김동근				이 규 봉
							감 사	박성수, 김갑생
							총동창회준비위원
							김상균, 김수성, 성애라, 성홍무, 송인주, 고연종, 김광흡, 강선일, 김현홍, 박재용, 박형실, 안숙자, 김미연, 고문종, 박진우, 윤순신, 장영방, 김윤숙, 문정옥, 안정선
				집행위원장
				강 문 석
	준비위원장						추진위원장
	김 동 식						김 형 준
조직	기획	재무	의전	홍보	시설	진행	급식	체육	섭외
채승홍 성미경	문태유 김홍자	김성규 오영미	김대출 김재희	김영식 김신희	문지용 김현종	장원석 김희지	김정숙 고민희	성홍무 오순애	박재완 김정숙 김신주 오덕훈

Ⅶ. 대회 규정

제1조(명칭) 본 대회는“제17회 도리초등학교 총동창회한 마음대회(이하”대회”라 한다)라 칭한다

제2조(주최.주관) 대회는 총동창회가 주최하고 제32회 통창회가 주관하여 진행한다.

제3조(시상) 대회의 시상은 종합우승제로 하며, 종합우승팀 및 각 종목별 우승팀에 한하여 시상한다.

제4조(선수구성) 대회의 선수 편성은 도리초등학교총동창회 한마음대회 집행분과

위원회(이하”집행분과위원회”라 한다)에서 따로 정하는 바에 따른다

제5조(경기규정) 대회는 각 경기종목에 따라 집행 분과위원회에서 따로 정하는 바에 따른다

제6조(자격) 대회의 선수자격은 도리초등학교 총동창회 회원으로 하며,본교를 다녔던 사람도 포함한다(선생님, 중간 전학 포함)

제7조(선수보호)

①대회에 참가하는 선수는 스포츠맨십을 발휘하여 부상이 없도록 최선을 다하여야 한다.

②부상이 발생하였을 경우 주최.주관측은 일체의 책임을 지지 아니한다.

(단 ,신속한 응급처치를 취하며 비상약품은 본부석에 비치한다)

제8조(분담금) 각 회기에서는 대회참가비 100,000원, 회기별 광고분담분(2면) 200,000원을 대회 전일까지 주최측에 납부한다.

제9조(통상관례) 본 대회에서는 아니한 사항은 통상적 관례를 적용한다.