주소록
만들기
인터넷을 사용하면서 필수적으로 동반하는 것이 전자메일이다. 또한 자신의 주소록에 보면 분명히 몇 개의
전자우편 주소가 기록되어 있을 것이다.
그럼 먼저 주소록은 어떻게 만드는지 알아보자. 아웃룩익스프레스 4.0과 5.0에서는 약간의 차이가
있지만 그렇게 100% 달라지지는 않았다. 여기서는 4.0을 기준으로 설명을 하되 5.0도 곁들여 설명을 하겠다.
주소록은 인터넷을 하면서 상당히 편리한 기능이다. 지금까지 자신과 전자메일을 주고 받는 사람들을 각
기준을 정하여 기록해 두면 나중에 다시 보낼 때 많은 도움을 준다. 주소록을 만들려면 먼저 아웃룩익스프레스를 열어야 한다. 여는 방법은 몇 가지
방법이 있다.
◈ 빠른
수행창(시작 단추 바로 옆에있는 창)에서 아웃룩익스프레스 아이콘을 누르거나 시작 단추에서 익스플로러로 들어가 아웃룩익스프레스를
연다.
◈ 창이
열리면 상단의 도구 모음 아이콘중에서 '주소록'을 선택한다.
◈ 주소록
창이 나타나면 '새항목' 아이콘을 클릭한다. 5.0 에서는 '새 주소록' -> '새 연락처'를 선택하면
된다.
◈ 등록 정보
대화 상자가 나타나면 각 항목에 맞게 성과 이름, 전자우편 주소등을 입력하고 '추가'단추를 누른다.
◈ '등록
정보'창에서 '개인'탭을 선택하면 방금 입력한 사람의 등록 정보가 다시한번 보여진다. 만약 그 사람의 집이나 회사에 대한 정보를 추가로 상세하게
입력하려면 '집'탭이나 '회사'탭을 선택하여 정보를 입력한다.
◈ 이제
'확인'만 누르면 새롭게 개인 정보가 주소록에 등록된 것을 알 수 있다.
같은 방법으로 계속 추가로 필요한 사람의 데이터만 집어 넣으면 자신만의 인터넷 메일 주소록이
완성된다.
주소록에서
편지보내기
이번에는 주소록에 있는 이름을 이용하여 편지를 보내는 방법을 알아보자.
◈
아웃룩익스프레스에 있는 '주소록' 아이콘을 클릭하여 주소록을 연다.
◈ 이
리스트에서 전자메일을 보내려는 사람을 마우스로 선택을 한다.
◈ 선택된
상태에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축 메뉴를 불러낸다.
◈ 메뉴
중에서 '편지 보내기'를 선택한다. 5.0 에서는 위의 단축 메뉴에서 '편지 보내기' 대신 '작업' -> '메일 보내기'를 선택하면
된다.
◈ 이제
메시지를 쓸 수 있는 창이 열리는데 받는 사람의 항목에는 자동으로 주소록에서 선택한 사람의 이름이 기록된다. 이 사람의 이름을 더블클릭하면
보내려는 더욱 자세한 등록정보가 나타난다. 5.0 에서는 보내는 사람의 메일 주소가 같이 보여준다.
◈ 자신이
보낼 내용을 다 기입한 후 '보내기' 아이콘만 누르면 바로 전송이 된다.
그룹별
관리하기
주소록은 개개인의 모든 정보가 기록되어 있다. 하지만 이렇게 관리하면 그 수가 많아져 나주에 특정한
사람들에게 메일을 보낼 때 애를 먹는다. 예를 들어 '학교친구'들에게 같은 내용을 보내려고 하는데 주소록에는 이 친구들이 마구 흩어져 있기
때문에 하나씩 보내거나 아니면 주소를 받는 사람 주소를 하나씩 입력해 주어야 한다.
이럴 때 편리한 기능이 그룹화 시키는 기능이다. 이렇게 한다면 하나의 그룹도 한 개인과 같이 한꺼번에
모든 편지를 보낼 수 있다. 여러분이 인기를 끌 수 있는 방법이기도 하겠죠.
◈ 주소록을
열고 '새그룹'아이콘을 선택한다. 5.0 에서는 바로 안보이고 '새 주소록' -> '새그룹'을 눌러 선택해야
한다.
◈ 그룹의
등록정보 창에서 그룹의 이름을 입력한다. 예를 들어 '학교친구'라고 입력한다.
◈ 이제
'구성원 선택'단추를 눌러보자. '그룹 구성원 선택' 창에는 주소록에 등록되어 있는 메일 리스트가 나타난다.
◈ 왼쪽의
창에서 학교 친구에 해당하는 사람을 선택한다. 선택하는 방법은 Ctrl키를 누르고 군데군데 여러명을 선택한 후 '선택'단추를 눌러 구성원 등록을
하거나 하나씩 더블클릭하여 바로 선택이 가능하다. 만약 잘못 선택했으면 마우스 오른 쪽 단추를 눌러 삭제를 할 수
있다.
◈ 구성원
선택이 끝났으면 '확인'단추를 누른다.
◈ 이제
'학교친구 등록정보'라는 창이 나타나고 현재 구성원의 이름을 보여준다. 다시 '확인'단추를 누른다.
◈ 맨 처음
보여준 주소록 창이 나타나는데 한 가지 다른 점은 리스트 중에서 '학교친구'라는 이름이 추가된 것을 알 수 있다. 결국 이러한 그룹도 하나의
개별 이름으로 관리하는 것이다.
◈ 마지막으로
이러한 '학교친구'를 이용하여 한꺼번에 학교 친구들에게 편지를 보내보자. 주소록에서 '학교친구'를 선택한다.
◈ 선택된
상태에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축 메뉴를 불러낸다.
◈ 메뉴
중에서 '편지 보내기'를 선택한다. 5.0 에서는 위의 단축 메뉴에서 '편지 보내기' 대신 '작업' -> '메일 보내기'를 선택하면
된다.
◈ 이제
메시지를 쓸 수 있는 창이 열리는데 받는 사람의 항목에는 자동으로 학교 친구들의 이름이 나열되어 있다. 물론 이것은 그룹에서 선택한 구성원의
이름이다. 이 사람의 이름을 더블클릭하면 보내려는 더욱 자세한 등록정보가 나타난다. 5.0 에서는 보내는 사람의 메일 주소가 같이
보여준다.
◈ 자신이
보낼 내용을 다 기입한 후 '보내기' 아이콘만 누르면 한꺼번에 친구들에게 자신의 메시지가 바로 전송이 된다.
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