서울 - 채윤님/아타락시아님/서진님/정당님/정이님
대전 - 시와님
대구 - 캔님/정은님
부산 - 신동님/냥냥님
(MSN대화명에 근거해서 명단을 올렸습니다)
2월 16일 수요일 10시부터 약 12시까지 MSN으로 온라인회의를 진행하였으며
다음은 10가지 안건에 대해서 회의 내용을 상의하고 간추린 내용입니다.
(보다 자세한 회의 내용을 원하시거나 의문점이 있으신 분은 메일 혹은 전화로 문의주십시오~!)
1. 확정날짜
라속의 5번째 생일 2월 18일입니다.
그러나
준비과정과 입학 대학생들의 시험 등을 고려하여
서울전체회의에서는 3월을 넘기지 않고 진행하자는 의견 제시되었습니다.
준비기간도 잇고 날씨가 조금은 따뜻해졌으면 좋을것같아서
최적의 장소를 정하고 나서 3월마지막주 툐요일쯤으로 하면 좋겠다는 의견이 제시되었고
장소 섭외 후 3월26일과 4월2일중에서 정확한 파티확정 날짜가 정해질거 같습니다.
2. 지원금
각 지역별로 자금을 어떻게 융통할껀지 상의를 해 보았습니다.
전체적으로 두가지안이 제시되었고
[1안] 자금이 들어간것을 비율로 지원하고 남는것을 그 비율로 나누었던것
[2안] 각지역에서 버스대절을 지원하고 나머지는 개최지에서 해결한후 돈이 남은 경우에 적당한 비율로 나누는것 (작년대구파티경우)
차량은 각자 지역에서 해결하고
순이익이 생겼을경우 그것을 정산해서 나누어서 마이너스를 최소화하는
2안으로 지원금 융통이 결정되었습니다.
3. 프로그램
본프로그램의 진행은 프로그램 진행상 차질이 없기 위한 최소한의 방안을 상의해 보았습니다.
멀리 부산에서 오시는 분들도 있고 (최대 9시간걸릴수도 있다고 하더군요)
그날 상황에 따라 도착소요시간이 어떻게 될지 모르는 관계 때문에
도착하는 대로 짐풀고 프리댄스타임을 갖다가 9시30분경시작하기로 하였습니다.
9시30분에 본 프로그램을 시작해서 12시 30분에 마무리하고
그다음엔 프리댄스로 가는 걸로 전체적인 프로그램 진행사항의 윤곽을 잡아보았습니다.
4. 프로그램 內 공연건
[라인댄스]
전체지역에서 함께하는 라인댄스(안무는 서울의 로즈님이 맡아 주신다고 하였습니다.)
중간지점인 대전에서 모여서 각지역 대표들(각 1분 혹은 2분)이 배워가서 알려주고
당일날 와서 한번 맞추고 공연을 하기로 의논하였습니다.
(동영상 촬영으로도 라인댄스공연 준비를 하기로 했습니다.)
라인댄스 공연 멤버는 각 지역별로 섭외를 하고
(되도록이면 선기수 후기수 골고루 참여할수있도록,
모두가 함께 하는 라인댄스 공연이 되도록하는
방향으로 상의하였습니다. )
의상에 관해선 대전에서 모일때 의논하기로 하였고
3/13일요일 대전 아수까에서 모이기로 최종 확정하였습니다.
공연은 서울, 대전 대구 8명씩 부산 6명 - 30분이 함께 하실 예정입니다.
부산에서는 거리상의 문제로 라인댄스동호회 분들이 땅고도 같이하기때문에
전체적인 동영상을 가지고 연습하는 방향으로 의논을 하기로 하였습니다.
5. 지역공연
지역공연은 한 지역별로 최대2팀으로 하기로 의논을 나눴습니다.(예-살사, 탱고 각한팀 )
다음 회의때까지 지역별 공연 컨셉을 정해서 다시 상의하기로 하였습니다.
[축하공연]
라속의 생일이 5번째로 맞이하였다는, 의미있는 축하공연쪽으로 축하공연의 컨셉이
정해졌습니다.
축하공연은 시삽이신 성공-은주님께 부탁하기로 하였습니다.
6. 파티비
장소가 정해지는 대로 장소비와 비교해서 다시 상의하기로 하였습니다.
7. 협찬
기획단 분들께서 각 지역별로 준비해 주시기로 하였습니다.
[상품권추천]
자기 지역이 아닌곳의 빠나 음식점이 걸려서 못쓰시는 분들이 있는 문제점이 있어서
우선 각 지역별 통을 만들어서 우선 지역별로 추첨권을 넣고
지역 빠와 음식점것을 어느정도 추첨을 하고
통을 다시 섞어서 골고루 가져갈 수 있는 품목을 드리는,
상품권 추천이 보다 효율적일 수 있도록 의논을 해 보았습니다.
8. 그외 사항
기념품이나 공식포스터 등등의 사항은 서울에서 준비하도록 하는 의견을 제시하였습니다.
9. 지역별 도우미
각 지역 인원 파악, 이름표, 티켓,숙소지정, 음료나 음식에 관한 일 등을 도와주신는
의미로 도우미를 섭외하기로 하였습니다.
10. DJ
파티 당일날 수고하실 분들로 각 지역별로 음악 틀어주시는 도우미분들을 섭외하기로
상의하였습니다.
음악 비율은 - 대략 50-50 (변동가능)로 틀을 정하기로 하였습니다.
2월 18일 라틴속으로가 맞이하는 5번째 생일입니다.
^^ 그 5번째 생일을 맞이하는 기념 파티가 서울에서 함께 합니다.
많은 참여 부탁드립니다~!!!
첫댓글 성공적인 기념 파티가 되었으면 좋겠네요. 정매니저님!! 힘내주세요~~ ^^
(감사합니다~(__)v)
와...머리 복잡했겠다...지금도 머리아프겠지만 힘내시고...도움이 된다면 도와줄께요~~^^이번 파티도 성공리에 잘끝나기를...^^
정이 매니저님. 힘내시고 화이팅입니다!! ^^ 수고 많으세여~~
미안...ㅠ.ㅠ 잘 못도와주는거 같네...연락좀 주어~~~ㅠ.ㅠ
화이팅~~!!! 고생많네....