피벗테이블 활용법에 대해서 자세히 설명해주세요

[일우]

자세히 설명해 달라시니 조금 자세히 써 볼까요 ^^
피벗 테이블은 매우 강력한 도구임에는 틀림없습니다.
하지만, 이런 피벗 테이블에 몇 가지 단점이 있습니다.

1. 새로 고침을 해주어야 합니다.

데이터가 수정되었을 때 즉각적으로 데이터가 피벗테이블에 반영되지 않습니다.
피벗캐시를 갱신시켜주는 새로 고침을 통해서 피벗테이블에 반영을 시켜 주어야 합니다.
피벗테이블 도구 - 옵션 - 새로고침 버튼을 눌러주면 됩니다.

2. 데이터 원본 범위가 자동으로 확장되지 않습니다.

기존 범위에 추가해서 데이터가 입력될 때 새로운 데이터까지 포함하도록 데이터 원본이 변경되지 않습니다.
수작업으로 데이터 원본 변경을 해주어야 합니다.
다만, 데이터 원본이 표로 전환(삽입 탭 - 표)된 경우에는 자동으로 확장됩니다.
따라서, 표로 전환할 수 있다면 표로 전환해서 사용하는 것이 편리 하겠죠.

3. 피벗테이블은 서식에 취약합니다.

예로, 간단하게 피벗테이블의 특정 열 너비를 상당히 넓힌 후 피벗테이블 새로고침을 해보세요. ^^
피벗테이블을 이용한 수식도 불편합니다.
이러한 점은 2010 버전의 경우 PowerPivot 이란 Add-in을 통해 어느 정도 해결이 되었습니다만, 2007버전 이하 분들은 사용하실 수 없습니다.
따라서, 피벗테이블 자체를 보고용으로 사용하기 보다는 피벗테이블을 이용해 자료를 요약하고 그 요약된 자료를 토대로 별도의 보고용 파일을 만들곤 합니다.

[결론]

엑셀이 실행중인 경우에 계속적인 데이터의 추가 및 수정이 있고 그 상황이 즉각적으로 요약표에 나타났으면 하는 경우에는 피벗테이블보다는 수식(함수)을 이용하는 것이 좋습니다.
피벗테이블은 마감의 경우 즉, 일마감, 주마감, 월마감 이거나 다양한 관점에서 자료를 요약해 보거나 자료대사나 보고용으로 작업하기 위한 요약자료를 만들 때 사용하면 좋습니다.

[오해하시는 부분에 대하여]

새로고침이 데이터 원본범위를 변경시켜주는 것은 아닙니다(표로 전환된 경우는 예외). 원본범위 내에 있는 데이터를 수정한 경우 이를 반영시켜 주기 위한 것이라고 생각하면 됩니다.

데이터가 앞으로 입력될 것을 예상해 이미 큰 범위를 지정한 경우에는 이미 그 범위 안에서 데이터가 추가 입력되었으므로 새로고침을 통해 피벗테이블에도 추가되었다고 느끼는 것일 뿐입니다. 정확히는 원본범위 내에 있는 빈 셀이 수정되었으니 새로고침을 통해 반영되는 것이지요.

한가지 더, 새로고침하실 때 전체를 드래그할 필요 없습니다. 피벗테이블 안의 아무 셀이나 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼 - 새로고침 해주시면 됩니다.