◈ 2024년 3월 월례회 ◈
'함께 피는 동백인, 새로운 도약을 위한 출발!'
제29대 임원 및 기대표 여러분!
안녕하십니까?
3월 첫 월례회를 아래와 같이 개최합니다.
부장님과 차장님들께서는 10시까지 참석 바랍니다.
부서별 업무 및 역할분담 안내합니다.
♤ 회의 진행 및 사회: 사무국장
♤ 회의 자료 배부, 회의록 작성: 총무부
♤ 안내 및 참석자 확인: 봉사부, 재무차장
♤ 명찰 배부 및 수거: 체육부, 섭외부
♤ 음료 담당: 봉사부
♤ 음향관리 및 사진촬영: 홍보부
♤ 점심 예약 및 안내: 부회장
♤ 회의 종료 후 뒷마무리 및 정리: 총무부, 홍보부(참석임원 전원 협조)
☞ 역할분담은 참석하는 인원 중심으로 배정되었고, 월별로 달라질 수 있습니다.
▶ 개회
고순심 사무국장이 3월 월례회 시작을 알리다.
(임원 및 기대표 58명 중 36명 참석)
▶ 국기에 대한 경례
회의 시작 전 막내기수(신문희 고39)에서 회장님께 축하 꽃다발 전달
▶ 회장인사
▶ 제29대 임원소개
▶ 보고사항
- 활동사항 보고
- 2024년도 사업계획 보고
- 회계보고
- 장학보고
▶ 토의사항
1. 2024년 신규 사업 추진계획의 건
1) (가칭) 추억의 옛 사진전(주관: 문화부)
2) 문화강좌(주관부서: 장학부, 봉사부)
2. 동문회관 건립기금 집행 잔액 정기 예금 예탁의 건
▶ 기타사항
1. 2024년 동문회관 관리 운영 계획(매주 금요일): 주관 조직관리부
▶ 공지사항
1. 부서별 업무 및 역할 분담
2. 동문회관 화재보험 가입
3. 동문회관 사용 관련 사항
4. 기별 연회비, 임원 회비 납부 협조
5. 임원 친목회비(임원 경조사비, 임원 연수 등)
6. 임원진 경조사 안내
▶ 학원가 제창
▶ 폐회
[사진촬영]
[윤회악수]
[오찬]
오찬은 부회장님들께서 제공해 주셨습니다.
홍미혜 재무차장이 빵과 음료 협찬해 주셨습니다.
감사합니다.