안녕하세요, 세무기장 관리 플랫폼 온리원입니다 :)
납부서까지 다 보내드렸는데
미납 거래처는 왜 이렇게 처리할 일이 많을까요?
확인하고, 가산세 계산하고, 새 납부서까지 만들어서 다시 보내고.
개업 후 미납 거래처를 마주하면
이 과정이 생각보다 손이 많이 간다는 걸 알게 됩니다.
"이 거래처, 진짜 미납인지 확인부터 해야 하고"
"가산세는 또 얼마나 붙었는지 계산해야 되고..."
"납부서도 다시 만들어서 보내드려야 하고..."
거래처가 적을 때는 크게 티가 안 나지만,
늘어날수록 이 반복 업무가
은근히 발목을 잡는 부분 중 하나예요.
😓 미납 하나 처리하는데 왜 이렇게 손이 많이 갈까요?
세목마다 미납 여부를 따로 확인해야 하고,
가산세는 직접 날짜 세어가며 계산해야 하고,
납부서도 메일로 고객님께 다시 전달 드려야 합니다.
거래처가 늘어날수록 이 과정을 계속 반복하게 됩니다.
🔍 세목별 미납 내역, 한눈에 확인하기
원천세·부가가치세·법인세·종합소득세, 어느 세목이든
미납된 거래처는 목록에 바로 떠 있어요.
따로 사이트를 옮겨가며 확인하지 않아도 돼요.😎
🧮 가산세, 자동으로 계산하기
기존 납부일과 미납세액만 넣으면
연체된 날짜만큼 가산세가 알아서 계산돼요.
직접 세어가며 계산기 두드릴 필요가 없어졌어요.👍
📝 새 납부서, 바로 작성하기
계산까지 끝나면 그 자리에서 새 납부서가 만들어지고,
납세사실증명도 함께 열람할 수 있어서
거래처 상황을 한 번 더 확인하면서 진행할 수 있어요.😍
📤 이메일·카카오톡으로 바로 전송하기
납부서 목록에서 완성된 납부서를 선택 후,
납부서 전송하기를 누르면 미리 설정해둔 전송 방식과 문구를 보낼 수 있어서
매번 새로 쓸 필요 없이 설정한 내용 그대로 발송돼요.
보낸 기록도 자동으로 남아서
이전에 보냈던 이력까지 확인 가능합니다.👏
온리원에서 보내지 않은 기록도 전송이력 입력하기를 통해서
전송이력 히스토리에 추가 가능합니다.
🔄 납부 현황, 최신으로 확인하기
혹시 실제 납부 여부가 궁금하면
납부 현황을 최신으로 갱신해서 바로 확인할 수 있어요.
온리원에서 보내지 않고 별도로 직접 안내드린 이력이 있다면
그 자리에서 수동으로 기록해둘 수도 있어요.
미납 확인부터 가산세 계산, 납부서 작성, 발송, 현황 확인까지
온리원 안에서 다 됩니다.
확인하고 계산하는데 드는 시간이 줄어드니까,
거래처 안내에 더 집중하실 수 있을 거예요.
실무자님들, 오늘도 미납 정리하시느라 고생 많으셨습니다.
이번 달은 조금 더 수월하게 넘어가시길 바랄게요 🙂
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