챗GPT 일타강사의 직장인 업무 만렙 공략집

[박대선]

챗GPT 일타강사의 직장인 업무 만렙 공략집 을 읽었다. 보안이 걱정된다면 옵트아웃을 저자는 추천한다. 내가 질의한 데이터를 공유하지 않는 것으로 설정/데이터제어/모두를위한모델개선을 토글하여 조정한다. 34 “ChatGPT나 AI와 대화할 때 생기는 ‘할루시네이션(hallucination)’을 피하는 방법”. 즉, AI가 틀린 정보, 과장된 답, 존재하지 않는 내용을 만들어내는 현상을 방지하려면;

1️ AI 할루시네이션이 생기는 이유
1. 모델 구조상 추론 방식; GPT 계열은 패턴 기반 생성 모델. 확률적으로 ‘그럴듯한 답’을 만들어내지만 진위 보장은 없음
2. 정보 부족; 최신 정보나 구체적 출처가 없으면 AI가 “추정”을 생성
3. 질문 모호/불명확;  애매한 질문 → AI가 문맥에서 가장 그럴듯한 답을 추정
4. 복잡한 수치·팩트 요구;  계산, 연도, 통계 등 → 잘못된 숫자 생성 가능

2️ 예방 전략 (ChatGPT용)
🔹 질문 설계
* 구체적·정확하게 질문
  ❌ 모호: “코카콜라 지금 사도 되나?”
  ✅ 구체적: “2026년 2월 기준, 코카콜라 PER, P/B 기준으로 가치 투자 적합 여부”
* 여러 단계로 쪼개기; 계산 → 분석 → 결론 순서로 요청

🔹 출처 확인 요청
* 답변에 출처·데이터 근거 요청
* AI가 “~에 따르면”이라고 말하면 반드시 원문 확인

🔹 검증 습관
* 중요한 정보는 별도 검색/공신력 자료와 비교
* 수치·연도·인용 등 → AI가 실수할 수 있음

🔹 최신 정보 필요 시
* ChatGPT 지식 컷오프 이후 정보 → Web 플러그인, 신뢰 사이트 검색

🔹 복수 확인
* 같은 질문을 다르게 바꿔서 반복 확인
* AI 답변끼리 비교 → 오류 가능성 파악 83

챗에서 엑셀 함수 추천을 ‘잘’ 받으려면, 질문을 이렇게 바꾸는 게 핵심이다. 엑셀은 맥락이 90%이고 데이터구조가 중요하기에 이미지를 올리는 것이 추천된다.
1️ 가장 중요한 원칙 (이거 하나면 절반은 성공)
❌ “이럴 때 무슨 함수 써요?”
✅ “현재 데이터 구조 + 하고 싶은 결과”를 같이 말하기
엑셀 함수는 문제 유형이 아니라 데이터 모양으로 결정.

2️ 질문할 때 반드시 포함해야 할 5가지; 아래 중 최소 3개는 꼭 넣어줘야 정확한 추천이 나온다.
① 데이터 구조
* 행/열이 어떻게 생겼는지
* 예:
  ```
  A열: 날짜
  B열: 상품명
  C열: 수량
  D열: 금액
  ```

② 원하는 결과
* 계산 결과가 어디에, 어떤 형태로 나오길 원하는지
* 예:
  * “상품별 총 매출”
  * “날짜별 평균 금액”

③ 조건
* 필터 조건 (날짜, 상태, 범위 등)
* 예:
  * “2025년만”
  * “취소 제외”

④ 엑셀 버전
* Excel 365 / 2021 / 구버전
* (XLOOKUP, FILTER 쓸 수 있는지 달라짐)

⑤ 지금까지 시도한 것 (있다면)
* 에러 난 수식
* 잘 안 되는 이유

3️ 잘 물어본 예 vs 못 물어본 예
❌ 나쁜 질문> “엑셀에서 합계 구하는 함수 뭐 써요?”
→ 답: SUM (끝)
→ 실제 문제 해결 ❌

✅ 좋은 질문
> “A열 날짜, B열 상품, C열 금액이 있고
> 2024년 상품별 총금액을 구하고 싶어요.
> Excel 365 사용 중입니다.”
→ 답:
```excel
=SUMIFS(C:C, A:A, ">=2024-01-01", A:A, "<=2024-12-31")
```

4️ AI / 사람에게 엑셀 함수 추천받는 ‘황금 템플릿’; 아래 그대로 복붙해서 써도 됨.
**엑셀 데이터 구조:  A열:,  B열:
**하고 싶은 것:
**조건:
**엑셀 버전:
**결과 형태: (셀 1개 / 표 / 자동 확장)
이렇게 물으면👉 90% 확률로 정확한 함수 조합이 추천.

5️ 자주 추천받는 함수 패턴 (미리 알아두면 좋음)
| 상황        | 자주 쓰는 함수               |
| 조건 합계     | SUMIFS                 |
| 조건 개수     | COUNTIFS               |
| 조회        | XLOOKUP / VLOOKUP      |
| 다중 조건 조회  | INDEX + MATCH          |
| 필터링       | FILTER                 |
| 조건 판단     | IF / IFS               |
| 텍스트 처리    | LEFT / MID / TEXTSPLIT |
| 날짜 계산     | EOMONTH / NETWORKDAYS  |

6️ 한 줄 요약> 엑셀 함수 추천을 잘 받으려면 ‘문제 설명’이 아니라 ‘데이터 구조’를 먼저 설명하라. 226

오류해결도 가능하고 파아썬처렴 VBA 엑셀 사용 추천도 가능하다. 아래와 같이 질문을 구체적으로 하면, 원하는 코드나 해결책을 더 정확하게 얻을 수 있다. 👇
1️ 핵심 원칙
❌ "VBA 코드 추천해주세요."
✅ "어떤 데이터가 있고, 어떤 작업을 자동화하고 싶은지 상세히 설명"
엑셀에서 VBA는 문제를 해결하는 도구니까, “어떤 데이터”와 “어떤 문제”를 해결하고 싶은지 먼저 명확히 해야 한다

2️ VBA 코드 추천을 잘 받는 질문법
① 데이터 구조 설명
* 어떤 데이터를 다루고 있는지 알려줘야 함
* 예: "A열에는 날짜, B열에는 판매량, C열에는 제품명이 있습니다."

② 작업하려는 목표
* VBA로 어떤 작업을 자동화하고 싶은지 설명
* 예: "B열의 판매량을 기준으로, C열에 제품명을 매칭해서 자동으로 정렬해 주세요."

③ 조건
* 작업을 위한 조건이나 예외를 제시해야 함
* 예: "2023년 판매된 데이터만 자동으로 필터링해서 새로운 시트에 복사해 주세요."

④ 엑셀 버전
* Excel 버전에 따라 사용할 수 있는 VBA 기능이 다를 수 있음
* 예: "Excel 365 사용 중입니다."

⑤ 기존 시도 사항
* 이전에 시도했던 코드나 에러가 있었다면 그것도 함께 말해줘
* 예: "XLOOKUP 함수를 사용해서 값을 찾고 싶었으나, 에러가 발생했습니다."

3️ 잘 물어본 질문 예 vs 못 물어본 질문 예
❌ 나쁜 질문
> “VBA 코드로 셀 복사 자동화하는 방법 알려주세요.”
→ 너무 범위가 넓음.
→ 어떤 셀을 복사할지, 어디에 복사할지 모호.

✅ 좋은 질문
> "A열의 값만 복사해서 B열에 붙여넣기를 자동화하려고 합니다.
> Excel 365에서 VBA로 작업하려고 하며, 복사할 값은 2023년 1월~12월의 데이터입니다."
→ 구체적인 조건을 포함한 질문.

4️ VBA 코드 추천 시 고려할 점
🔹 **동작하는 범위 한정**
* 예를 들어, "현재 활성 시트에서만 작업하도록"
* "특정 열만 범위로 지정해서 자동화" 등

🔹 **정확한 결과 형식**
* 원하는 결과 형태가 값 복사인지, 서식 복사인지 명확하게 해야 함

🔹 **반복작업 자동화**
* 반복되는 업무(예: 데이터 필터링, 서식 지정, 보고서 작성 등)에 적합한 코드 추천을 원하면 → “반복되는 작업을 자동화하고 싶다”고 구체화

5️ VBA 코드 예시 (잘 추천받기 위한 답변)
**예시 1: 판매 데이터 복사 자동화
```vba
Sub CopySalesData()
    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long 
    'A열에서 데이터 마지막 행 찾기
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row    
    'B열에 데이터 복사
    For i = 2 To LastRow
        If Year(Cells(i, 1).Value) = 2023 Then
            Cells(i, 2).Value = Cells(i, 1).Value * 1.1 '판매량 10% 증가
        End If
    Next i
End Sub
```
질문: "2023년 판매 데이터를 기준으로, A열에 있는 판매량을 10% 증가시켜서 B열에 자동으로 계산한 값을 넣어주세요."

**예시 2: 필터링된 데이터만 새 시트로 복사**
```vba
Sub FilterAndCopyData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newSheet As Worksheet
    Dim LastRow As Long    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("SalesData") '데이터가 있는 시트 이름
    Set newSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)) '새 시트 추가
     '데이터 마지막 행 찾기
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    '2023년 데이터 필터링 후 새 시트에 복사
    ws.Range("A1:C" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:="2023"
    ws.Range("A2:C" & LastRow).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Destination:=newSheet.Range("A1")
    '필터 해제
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub
```
질문: "2023년의 판매 데이터를 필터링해서 새 시트로 복사하는 VBA 코드를 작성해주세요."

6️ VBA 코드 추천을 위한 체크리스트
다음 질문을 참고해서 나만의 VBA 요청 템플릿을 만들어 보세요!
**엑셀 데이터 구조:* A열: * B열:
**목표: (예: A열의 날짜, B열의 판매량을 기준으로 계산하고, 결과 C열에 붙여넣기)
**조건: (예: 2023년만, B열에 숫자만 적용)
**엑셀 버전: Excel 365/2021
**기존 시도한 것: (기존 함수/시도했으나 안 된 코드 있으면) 234

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| PART 01 | 이것만은 알고 가자! 챗 GPT 기본 사용법 마스터
CHAPTER 01 챗GPT 일단 시작하기
1.1 Plus 버전 구독하기 1.2 데이터 보호하기 1.3 챗GPT 화면 구성 익히기 1.4 챗GPT 사용법 익히기
CHAPTER 02 똑똑하게 질문하고 원하는 답 얻어내기
2.1 프롬프트 엔지니어링 2.2 프롬프트 기본 가이드라인 12가지 2.3 복잡한 업무를 위한 프롬프트 원칙 4가지 2.4 프로 일잘러가 꼭 쓰는 프롬프트 프레임워크 6가지
2.5 고수들만 아는 심화 프롬프트 기법 4가지 2.6 오답은 줄이고 정확도를 높이는 실전 스킬
| PART 02 | 일잘러는 이렇게 쓴다! 챗 GPT 실전 업무 스킬
CHAPTER 03 이메일, 10배 빠르게 작성하기
[업무 공략 001] 클릭을 유도하는 제목 만들기 [업무 공략 002] 10초 만에 회신하기 [업무 공략 003] 똑 부러지는 이메일 작성하기 [업무 공략 004] 목적에 맞는 이메일 작성하기
[업무 공략 005] 영문 이메일 작성하기
CHAPTER 04 파일, 순식간에 정리하기
[업무 공략 006] 파일명 한꺼번에 변경하기 [업무 공략 007] 폴더 정리 자동화하기 [업무 공략 008] 이미지 내 텍스트 추출하기
CHAPTER 05 PDF, 자유자재로 다루기
[업무 공략 009] PDF 합치기 [업무 공략 010] PDF 분리하기 [업무 공략 011] PDF 용량 줄이기 [업무 공략 012] PDF에서 원하는 내용 추출하기
CHAPTER 06 기획서, 한 방에 작성하기
[업무 공략 013] 기획서 작성하기 [업무 공략 014] 기획서 개선하여 설득력 높이기 [업무 공략 015] 사업제안서 작성하기 [업무 공략 016] 회사 템플릿 자동으로 채우기
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[업무 공략 022] 템플릿에 맞게 보고서 작성하기 [업무 공략 023] 유형별 업무 보고서 작성하기 [업무 공략 024] 직급별 맞춤 보고서 작성하기 [업무 공략 025] 보고서 자동 검토하기
CHAPTER 08 엑셀, 귀찮은 작업 단숨에 끝내기
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