<p style="text-align: left;">1. 상황 판단<br>■ 제출 목적<br>북구청 행정보고<br>용량 제한으로 인한 파일 축소 필요<br>👉 이 경우<br>압축 자체는 문제 없음 (정상 행정처리)<br>2. 권장 처리 기준 (실무 표준)<br>(1) 현재 방식 (허용)<br>iLovePDF 사용<br>→ 빠르고 현실적인 방법<br>→ 외부 제출용이므로 사용 가능<br>(2) 반드시 병행해야 할 조치<br>① 원본파일 별도 보관 (필수)<br>압축 전 원본 PDF 그대로 보관<br>보관 위치: 내부 PC 또는 외장 저장장치<br>👉 감사 대비 핵심<br>② 압축 후 품질 확인<br>서명, 직인 식별 가능 여부 확인<br>숫자(금액), 날짜 깨짐 여부 확인<br>👉 회계·의결자료 오류 방지<br>③ 파일명 체계화<br>예시:<br>법인이사회회의록_2026-03_압축본.pdf<br>법인이사회회의록_2026-03_원본.pdf<br>3. 권장 대안 (향후 개선)<br>오프라인 방식 전환 (우선 권장)<br>PDF24 Creator<br>→ 인터넷 업로드 없이 압축 가능<br>→ 시설 표준화에 적합<br>4. 보고용 문구 (그대로 사용 가능)<br>[파일 제출 관련 처리사항]<br>본 보고자료는 제출 용량 제한에 따라 PDF 압축을 실시하였음<br>원본 파일은 별도 보관하여 자료 훼손 및 감사에 대비함<br>압축 과정 후 문서 식별성 및 내용 정확성을 재확인함<br>5. 최종 결론<br>✔ 현재 방식은 문제 없음<br>✔ 단, “원본 보관 + 품질 확인”이 핵심<br>👉 정리하면<br>“압축은 허용, 원본관리로 신뢰 확보”가 기준</p>
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