iso45001 안전보건 기록관리 절차 작성법 예

[최인권]

iso45001 안전보건 기록관리 절차 작성법 예

ISO 45001은 산업 보건 및 안전 관리 시스템의 표준입니다. 이 표준의 요구 사항 중 하나는 안전 및 건강 기록을 식별, 유지 및 폐기하기 위한 절차를 수립하고 유지하는 것입니다. 이 절차의 목적은 조직이 시간이 지남에 따라 산업 안전 보건 성과를 모니터링하고 개선하는 데 필요한 정보를 갖도록 보장하는 것입니다.

다음은 ISO 45001 안전 및 건강 기록 관리 절차를 만드는 일반적인 단계입니다.

1. 안전 및 건강 기록 식별: 법률, 규정 및 조직 요구 사항을 충족하는 데 필요한 기록과 직업 건강 및 안전 성과를 모니터링하고 개선하는 데 유용할 수 있는 추가 기록을 결정합니다. 안전 및 건강 기록의 예로는 사고 보고서, 위험 평가 및 교육 기록이 포함될 수 있습니다.

2. 기록 관리 요구 설정: 안전 및 건강 기록의 생성, 유지 및 폐기에 대한 요구 사항을 정의합니다. 여기에는 기록 작성 및 유지 관리 책임자, 업데이트 빈도 및 유지 기간 지정이 포함될 수 있습니다.

3. 기록 보관 절차: 안전 및 건강 기록을 생성, 저장 및 액세스하는 절차를 정의합니다. 여기에는 기록의 형식과 위치를 지정하는 것은 물론 기록의 기밀성과 무결성을 보장하기 위해 마련해야 하는 보안 조치가 포함될 수 있습니다.

4. 직원 교육: 기록 보관 절차에 대해 직원을 교육하고 정확하고 완전한 안전 및 건강 기록 유지의 중요성을 이해하도록 합니다.

5. 규정 준수 모니터링: 안전 및 건강 기록이 필요에 따라 생성 및 유지되고 있는지 확인하기 위해 기록 보관 절차 준수를 정기적으로 모니터링합니다.

6. 검토 및 업데이트: 안전 및 건강 기록 관리 절차를 주기적으로 검토하고 업데이트하여 효율성을 유지하고 법적, 규제 또는 조직 요구 사항의 변경 사항을 반영하도록 합니다.

이러한 단계를 따르면 조직은 안전 및 건강 기록을 관리하기 위한 효과적인 절차를 수립할 수 있으며, 이는 산업 보건 및 안전 성과를 개선하고 근로자 안전 및 건강에 대한 약속을 입증하는 데 도움이 될 수 있습니다.