세무사무소 업무 자동화, 어디까지 가능할까요? 온리원으로 바뀐 하루

[세무기장 관리 플랫폼 온리원]

안녕하세요, 세무기장 관리플랫폼 온리원입니다 :)

세무사무소 업무 자동화, 어디까지 가능할까요?

홈택스, 4대보험 공단, 위택스까지
사이트 여러 개 열어놓고 하루를 시작하시죠.

자료 하나 찾으려면 여기저기 검색하고,
신고 끝나면 납부서 개별로 발송하고,
미납 거래처는 다시 홈택스 들어가서 대조하고.

이렇게 하나씩 처리하다 보면
생각보다 시간이 많이 소요됩니다.

오늘은 세무사님이 자주 하시는 업무들이
온리원 도입 전후로 어떻게 달라지는지
하나씩 따라가보려고 해요.

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🔐 4대보험 고지, 한 화면에서 확인

이전에는 국민연금공단, 건강보험공단, 근로복지공단
사이트를 하나씩 열어서 각각 로그인하고 조회해야 했어요.

지금은 다릅니다.

원천세 관리 화면에서 고지보험료를 누르시면
국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 한 번에 확인할 수 있어요.
클릭 한 번으로 엑셀 다운로드도 바로 가능해요.👆

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📝 신고 진행 현황

지금 몇 건 신고했고 몇 건 남았는지,
확인하려면 담당자·팀 별로 확인해야 했어요.

온리원은 원천세, 법인세, 종합소득세 목록 상단에
진행률이 퍼센트로 바로 보여요.

관리자·조직장님들은 우측 필터를 통해서
팀 및 담당자 각각의 진행 상황도 확인 가능합니다.

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📤 발송 업무

납부서, 신고서를 하나씩 이메일 첨부해서
개별 발송하던 시절엔
거래처 많으면 이 작업만 한참 걸렸어요.

지금은 납부서·신고서·안내문을
이메일·카카오톡으로 한 번에 일괄 발송해요.👍

발송 이력도 자동으로 저장되고요.

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💸 미납 확인

미납 세금 확인하려고
다시 홈택스 접속해서 대조하고,
가산세는 손으로 계산하던 것도 이젠 옛말이에요.

미납 현황이 자동으로 조회되고,
가산세도 자동 계산돼서
새 납부서까지 바로 작성할 수 있어요.

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💡 개업 필수템으로 미리 챙겨두면 좋은 이유

지금은 사무소가 이미 시스템을 갖춘 덕에

이런 반복 업무의 무게를 잘 못 느끼실 수 있어요.

막상 직접 운영하시게 되면 이 모든 걸

처음부터 혼자 세팅하고 처리하셔야 합니다.

그래서 많은 분들이 관리 프로그램을

개업 필수템 중 하나로 미리 챙기시더라고요.

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업무 하나하나 놓고 보면
자료 찾는 시간, 대조하는 시간,
반복 작업하는 시간이
확실히 줄어드는 걸 느끼실 거예요.

이런 업무들은 사무실 규모가 커질수록
자연히 더 자주 마주치게 됩니다.

세무사님은 이 중 어느 업무가
제일 시간 많이 잡아먹으시나요?
댓글로 이야기 나눠주세요 🙂

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