정정대장 결재 관련 문의

[현이]

정정대장은 반드시 4단 결재하는 것으로  알고 있습니다.

교무부장님께서 교무-교무-교감-교장으로 결재 올려야하는데

현재 교무-교감-교장으로만 올리셔서 현재 담당부장 결재란이 공란인 상태입니다.

이미 학적반영해서 기결문서취소기안하려고하니 정정대장은 상신취소 기안을 할 수 없다는 문구가 뜹니다.

어떻게 해결하면 좋은지요? 정정대장은 출력하여 보관해야하므로 출력한 후 담당부장란에 사인을 하면 되는지요? 나이스 담당부장란이 공란일 경우 감사지적사항이 될 수 있는지요?

[남종우]

정정대장은 한번 결재과 완료되고 나면 상신취소를 할 수 없기 때문에 작성 시 신중해야 합니다.
4단결재가 아닌 3단결재로 담당부장이 결재에서 빠지 부분은 나이스에서 해결을 할 수 없습니다.
그렇다고 같은 내용은 다시 상신을 해서도 안됩니다.
완벽하지는 않지만 대안으로는 해당 사안을 업무관리시스템에서 기안하여 4단결재로 확인을 받아 두는 방법이 있습니다.
감사시 지적 여부는 감사관이 판단할 부분입니다.
기재요령의 지침을 따르지 않아 지적되는 부분은 어쩔 수 없습니다.

[정창수]

기재요령 67쪽을 참고하시면 되겠습니다.

[정창수]

내용 -
학교생활기록부 정정대장 4단 결재를 하지 않은 경우 학교생활기록부 정정대장 서식이 포함된 업무관리시스템의 내부결재 문서를 별도로 작성하여 학교장의 결재를 받아 학년말에 출력하여 학교생활기록부 정정대장에 합철함.