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행사 개요 |
○ 체육대회 : 동문 800명(기별 50× 16회)
○ 보은경로행사 : 1,200명(주민, 동문, 내빈 등)
○ 동창회 창립 40주년기념 표석 건립
○ 보은 경로행사
○ 동문화합잔치
○ 동문가족체육대회
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주요내용 |
Ⅰ. 동창회 보은경로잔치 개최
○ 주최 - 임고중학교 동창회, 주관 - 임고면청년회
후원 - 임고면 각 기관 단체
○ 일시 : 2014. 5. 3(토) 11:00~ 15:00(240분)
○ 장소 : 임고중학교 운동장
○ 참석대상 및 인원 : 2,100명
- 임고면민 1,200명, 동문 800명, 내빈 100
○ 주요내용
- 보은행사, 초청가수 공연, 장기자랑 등
☆ 진행 시나리오 및 행사내용은 청년회와 상호협의 진행
※ 동창회 후원(지원) 사항 ○ 그늘막 및 천막 제공 ○ 가수 및 공연단 초청 ○ 행운 상품 찬조 ○ 무대 및 음향 ○ 출신 고향마을 부스 방문 인사 |
Ⅱ. 동창회 창립 40주년 기념 동문화합잔치
○ 일 시 : 2014. 5. 3(토) 16:00~21:00(5시간)
○ 장 소 : 모교운동장 및 교실
○ 주요내용(2부로 구분 진행)
- 1부 : 개막식 및 표지석 제막식(16:00 ~ 16:30)
- 2부 : 기별․지역별 노래(장기)자랑 및 초청가수 공연
(16:30~21:00)
Ⅲ. 동창회원 가족 합숙야영
○ 장 소 : 운동장 텐트 및 교실
○ 방 법 : 기별 공동 합숙 장소 마련
천막 뒷부분 텐트 2~3개 설치 등 방법 강구
○ 주요내용
- 기별 합숙야영, 캠프 파이어(달집태우기), 장기자랑 등
Ⅳ. 동창회 40주년 기념 표지석 제막 ○ 일 시 : 2014. 5. 3(토) 16:20 ~ 17:30(10분간) ○ 장 소 : 모교 전정 ○ 참석 인원 : 체육대회 참여 전동문 ○ 표석 모형 : 모교상징 모형으로 제작 의뢰 | |
○ 상징조각(상부) - 전면 : 표지석 건립 취지문 - 후면 : 건립에 협조해준 동문 이름 표기 - 기단(하부) ※ 동창회 임원 명단/ 후원기금 동문 등 |
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Ⅴ. 동창가족체육문화행사
○ 일시 : 2014. 5. 4(일) 09:00 ~ 16:00(7시간)
○ 종목별 장소
- 체육경기 : 모교 운동장
(배구, 줄당기기, 피구, 명량릴레이계주 등)
- 스크린골프경기 : 번외경기
- 테니스 경기(모교 테니스장), 바둑대회(모교 교실)
○ 진행 방법 및 시상
- 시합 : 기별, 지역별 구분 경기 진행
※ 지역별 종목 : 축구
- 시상(단체)
· 기 별(4팀) : 우승, 준우승, 3등 2팀
· 지역별(3팀) : 우승, 준우승, 3등
※ 대진표 추첨 : 4월 11일(금) 19:00 - 임원회의
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소요예산 및 예산확보 방안 |
Ⅰ. 지출계획 : 5,000만원
○ 보은 경로행사 지원 1,000만원
- 그늘막 및 천막 300
- 초청가수 2명 300
- 행사무대 및 음향 설치 400
○ 동창회 창립 기념 동문화합잔치 700만원
- 초청가수 2명 300
- 이벤트 300
- 캠프파이어 100
○ 동문가족합숙야영 운영비(전기, 조명등) 200만원
○ 동창회 40주년 기념 표지석 건립 400만원
- 표지석 제작, 제막식 경비 등
○ 동문가족 체육문화행사 770만원
- 시 상 비 : 270만원
기 별 : 우승 50, 준우승 30, 3등(2팀) 40, 단결․응원 20
지역별 : 우승 30, 준우승 20, 3등 10
스크린골프 : 우승 30, 준우승 20, 3등 10
- 대관 및 체육용품 : 300만원
- 청소비 행사준비금 등 : 200만원
○ 식비 1,000만원
- 3식 제공 × 4,000원 × 800명 = 960만원
5월 3일(석식) 5월 4일(조식, 중식)
- 내빈 식사 40만원
○ 은사 초청경비(거마비, 선물 등) 200만원
○ 기념품(800명×3,000원) 240만원
○ 기타 행사 경비 및 예비비 500만원
- 팜플렛, 현수막, 공로폐, 부대비 등
Ⅱ. 수입계획 : 6,000만원
○ 기별 분담금 16기×100만원 1,600만원
○ 동창회 임원 찬조금 1,110만원
- 회장 300만원 = 300만원
- 부회장 30만원 × 15 = 450만원
- 감사 및 기별회장 20 = 360만원
※ 분담금 별도
○ 동창회 40주년 표지석 건립 동문 후원금 3,200만원
- 기수별 10명이상 × 20만원 × 16회 = 3,200만원
※ 표지석 후면 후원동문 이름 및 후원금 명기
○ 동창회 장학금(발전기금) 500만원
○ 동창회 사무국장 및 차장 200만원
- 20만원 × 10명 = 200만원
○ 지역별 동문회장 300만원
- 회 장 30만원 × 6명 = 180만원
- 사무국장 20만원 × 6명 = 120만원
○ 기타(동창회 및 지역동문회 역대회장) 000만원
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향후 일정 |
○ 임원 이사회 3월 8일(토)
○ 임원회의(세부내용 결정) 4월 11일(금)
○ 초청장 발송 4월 14일(월)
○ 행사안내 현수막 제작 게첨 4월 20일(일)
○ 운동장 행사장 준비 5월 1일(목) ~ 2일(금)
○ 동창회 40주년 기념행사 5월 3일(토) ~ 4일(일)
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토의안건 |
1. 주요행사 책임자 지정 운영
- 은사초대 및 바둑대회(의전부회장 박진환)
- 예산확보 및 찬조 협조요청(사무부회장 정희성)
- 보은경로행사 협조 및 진행전반(특임부회장 이갑균)
- 체육대회 준비 및 진행 전반(체육부회장 서종락)
- 동창회 창립 기념 동문화합잔치(감사 이진)
- 동창회 40주년 기념 표지석 제막(장학부회장 정진우)
- 행사 참여 동문 식사 준비 및 제공(여성부회장 이명자)
- 스크린골프대회 준비 및 진행(사무국장 박거원)
- 행사 기획 및 준비, 진행 전반 (사무국)
2. 초대 은사님 추천 건
3. 감사패 및 공로패 수여 대상 추천 건
- 감사패 : 동문 이외 인물로서 동창사회 발전 기여자
- 공로패 : 동문으로서 동창사회 발전에 공헌한 자
4. 초대가수 추천 건
5. 체육경기 종목 결정 건
6. 공동급식방법 결정 건
7. 합숙야영 의견 개진
8. 기수 선물 찬조 협조 요청
9. 예산확보 및 납부기한 의견 개진
[붙임1]
동창회 창립 40주년 기념 표지석 건립 계획
◈ 일 시 : 2014. 5. 3(토) 16:00 ~ 16:30
◈ 장 소 : 모교정원
◈ 참석대상 : 체육대회 참석자 전원
◈ 설치사유 : 2015년 지역중학교 통폐함에 따라 모교는 폐교 대상
학교 부지는 시에서 매입하여 용도 변경 예상됨에 따라 학창
시절의 추억을 간직하고 동문의 화합과 단결을 도모코자 함
◈ 소요예산 : 400만원
◉ 예상지출
▪ 표지석 제작 3,000,000
▪ 제막식 및 준비물 1,000,000
◈ 행사진행순서
▪ 표비석 설치 준비(행사 1일전)
▪ 제막식(사회자)
▪ 표지석 설치
▪ 제막 커팅
◈ 표지석 문구“안”
미정(역사, 상징적 문구 등 포함 예정)
◈ 표지석 설치 계획
▪ 모교와 협의 장소 선정 : 4월 10일
▪ 성금 모금 : 기별 모금(4월 10일)
- 표지석 후면 후원동문 이름 및 후원금 명기
- 기수별 10명 × 20만원 ×16회
▪ 표지석 주문 : 4월 20일
▪ 인수 및 설치
[붙임2]
제9회 총동창회 체육대회 개최 계획
◈ 일 시 : 2014. 5. 4(일) 09:00~16:00
◈ 장 소 : 모교운동장
◈ 참석대상 : 1회~16회(약800명-기수별 50명)
◈ 소요예산 및 예상지출 : 3.소요예산 및 예산확보 방안 참조
◉ 체육대회 세부계획
○ 시간사용계획
시 간 별 |
소 요 시 간 |
행 사 내 용 |
08:30 ~ 09:00 |
30분 |
준비운동 |
09:00 ~ 15:00 |
5시간 |
체육경기 및 관람 |
15:00 ~ 15:30 |
30분 |
폐회식 |
15:30 ~ 16:00 |
30분 |
행사장 청소 및 해산 |
○ 경기종목
·정식종목: 배구, 혼성명량계주, 줄당기기, 피구
·번외경기 : 지역별 축구경기(지역별 동문대항 6개팀)
○ 경기방식 : 토너먼트식 종합 점수제/ 2부 팀으로 나눠서 경기 종목 따로 결정(?)
○ 대진표 : 붙임
○ 경기당 배점
경기종목 |
우승 |
준우승 |
3위 |
4위 |
등외 |
계 |
600 |
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배 구 |
200 |
170 |
140 |
140 |
100 |
혼성명량계주 |
200 |
170 |
140 |
140 |
100 |
단체줄당기기 |
200 |
170 |
140 |
140 |
100 |
※ 총점이 동점일 경우는 선배기수가 우선한다.(스크린골프는 배점대상 제외)
○ 시 상
• 종합우승 우승기, 상금 50만원
• 준우승 상금 30만원
• 3위(2팀) 상금 각20만원
• 응원상 상금 10만원
• 단결상 상금 10만원
○ 종목별 경기진행방식
• 배구
- 팀구성 : 9명(여자2명포함)
- 진 행 : 25점 단세트 (결승전 15점 3전2선승제)
- 13점 코트교체, 여자는 1회2번 서브
• 혼성명량계주
- 팀구성 : 5명(기수별 남3, 여2명)
- 진 행 : A팀(1~8회), B팀(9~16회) 각조 3위까지 결승전 진출
- 방 식 : 40미터 과제물 처리 이어달리기(출발순서 남,여,남,여, 남)
• 피구경기
- 팀구성 : 남10명,여10명
- 진 행 : 상대팀의 선수가 다 죽을때까지
• 지역별 축구경기 (번외경기)
- 팀구성 : 6팀(재영,재포,재울,재부,재구,재경) 남(여) 11명
- 진 행 : 전․후반 15분
- 우승팀 30만원, 준우승20만원, 3등 10만원 시상
• 번외경기 : 스크린골프대회 ※ 별첨 참조
- 우승팀 30만원, 준우승 20만원, 3등 10만원 시상
○ 심판진 구성 : 다음 임원회의 결정
◉ 협조사항
○ 행사장 준비
• 일 시 : 5월 2일 (금) 15:00
• 참석인원 : 각 기수별 4명이상
• 준비사항 : 기수별 천막 등
○ 분담금 및 찬조금 4월 10일까지 입금 협조
• 각 기별 분담금 : 100만원
• 임원 찬조금 회장 : 300만원, 부회장 : 30만원, 감사․기별회장 : 20만원
• 동창회 40주년 표지석 건립 동문 후원금(기수별 3명×50만원정도)
• 사무국 국장 및 차장 : 20만원
• 지역별 동문회장 : 30만원, 사무국장 : 20만원
입금계좌: 농협 351-0610-9009-13/ 예금주:임고중학교총동창회
※ 입금시 반드시 성명(지역명, 직명 등) 표시
※ 제9대 임원이사 분담금을 아직까지 입금하지 않으신 동문님은 빠른시일내 입금해 주세요 (부회장 30만원, 감사 20만원, 이사 10만원)
○ 기타
• 각 기수별 행운권추첨용 경품2점씩 제출 (총10만원상당) - 행사당일
• 각 기수별 회장은 적극적인 홍보활동을 통해 함께하는 의미에서 많은
동문들이 참석할 수 있도록 적극 유도바랍니다.
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첫댓글 표지석 건립에 참여하고 싶은 친구들은 회장 총무께 신청바랍니다..