1호차 : 이원묘, 김원자, 정숙용, 주명희, 이원금 5명
이원묘가 운전하며, 5월 11일 (일) 09:30분에 9호선 흑석역 3번 출구에 나와서
조금 밑에 우리은행 안에서 기다립니다.
2호차 : 강오향, 김미정, 전미애, 엄경진, 송옥희 5명
강오향이 운전하며, 분당에서 출발하므로 2호차 동문들끼리 상호 협의합니다.
3호차 : 우부형, 이나영 2명
우부형이 운전하며, 중계동에서 이나영 픽업합니다.
각 각의 차량에 탑승자는 강촌 엘리시안에서 합류합니다.
* 다음과 같은 사항을 준비, 확인, 점검 합니다.
- 백양리역 하차 엘리시안 강촌 그랜드 보륨 이동로 표시 확인(선후배 색깔별, 풍선 구분) 부착 및 도보 시간 확인
- 엘리시안 강촌 그랜드 볼륨 좌석 배치
- 상품 확인 및 종류 구분하여 그랜드 볼륨에 시상대 및 선물 배치
- 시상종류별 순서별, 상품 종류 구분(숫자로 표시)하여 진열 할 것
<감사패 등 >
- 의약품, 백일장, 연필 스케치 재료 배부 및 제출처 안내 데스크 준비<참가자 명부 작성>
- 노트북 및 프린터, 빔 작동 확인 및 배치 장소 점검
주제가 있는 인증 셧 <주명희, 김원자 우부형의 갤러리 다운로드 확인 점검>
- 국기 및 교기, 국기에 대한 맹세 연결프로그램 및 일정표 게시 확인
- 마이크 (유선<2개>: 사회자, 연단 무선<3개> : 플로어)
- 음용수대 확인
- 식사 장소(보샬레) 이동로 표시 확인 부착
- 식사 장소(보샬레) 좌석 그룹별 구분(풍선, 간지로 표시) 배치
- 산책로 이동 경로 표시 게시 부착(주차장 근처 확인)
- 현수막 (3군데, <역 근처, 그랜드 볼륨, 중앙무대, 출렁다리 앞>
- 산책로 인증셧 장소에 인증셧 보낼 모바일 폰 번호 적어 놓기<안내자>
이동 마이크 준비 :
- 보물 찾기 장소 확인 : <우천시는 폭우가 아닐 경우, 산책로 입구 유아 체험장 주변으로 폭우일 경우 다른 것으로 대체>
- 2부 및 3부 행사 장소 확인 : 최종 확인 점검
우천시 : 그랜드 볼륨 (의자 재배치)
쾌청시 : 중앙무대 (무대 현수막 및 마이크, 시상품 배열 탁자 등)
- 45인승 배차 및 25인승 정기 셔틀버시 시간 조절 여부 확인
- 사전 준비 활동 사진 등
위와 같은 사항을 준비, 점검, 확인 할 예정이며,
- 당일팀 이원묘, 김원자, 정숙용, 강오향은 당일 돌아와 행사 날 업무에 임해 주시며,
- 숙박팀 주명희, 이원금, 우부형, 이나영, 송옥희, 전미애, 김미정은 숙박하며, 본부 상황에 따른 대기하여 주기 바라며. 백양리 역 도보 인솔 담당 이원금, 김미정은 미리 백양리역에 도착 대기하여 주기 바랍니다.
총동창회 회장 이원묘