iso45001 안전보건 문서관리 절차 작성법 예

[최인권]

iso45001 안전보건 문서관리 절차 작성법 예

ISO 45001은 산업 보건 및 안전 관리 시스템의 표준입니다. 표준의 요구 사항 중 하나는 산업 안전 보건 관리 시스템과 관련된 문서를 통제하고 업데이트하기 위한 문서 관리 시스템을 구축하고 유지하는 것입니다. 문서 관리 시스템의 목적은 산업 보건 및 안전 문서가 적시에 정확한 방식으로 관리 및 업데이트되도록 하는 것입니다.

다음은 ISO 45001 문서 관리 절차를 만드는 일반적인 단계입니다.

1. 보건 및 안전 문서 식별: 법적, 규제 및 조직 요구 사항을 충족하는 데 필요한 문서와 직장 보건 및 안전 관리 시스템을 실행하고 유지하는 데 유용할 수 있는 추가 문서를 결정합니다. 산업 보건 및 안전 문서의 예로는 정책, 절차, 작업 지침, 양식 및 기록이 포함될 수 있습니다.

2. 문서 관리 요구 사항 설정: 산업 보건 및 안전 문서의 생성, 승인, 배포 및 제어에 대한 요구 사항을 정의합니다. 여기에는 문서 작성 및 승인 담당자, 문서 검토 및 업데이트 방법, 변경 사항 전달 방법 지정이 포함될 수 있습니다.

3. 문서 관리 절차 수립: 문서에 번호를 매기는 방법, 변경 사항을 추적하는 방법, 오래된 문서를 제거하는 방법, 문서에 대한 액세스를 제한하는 방법을 포함하여 산업 보건 및 안전 문서를 관리하는 절차를 정의합니다.

4. 직원 교육: 문서 관리 절차에 대해 직원을 교육하고 정확한 최신 산업 보건 및 안전 문서 유지의 중요성을 이해하도록 합니다.

5. 규정 준수 모니터링: 문서 관리 절차의 준수 여부를 정기적으로 모니터링하여 산업 보건 및 안전 문서가 통제되고 필요에 따라 업데이트되도록 합니다.

6. 검토 및 업데이트: 문서 관리 절차를 주기적으로 검토하고 업데이트하여 효과를 유지하고 법적, 규정 또는 조직 요구 사항의 변경 사항을 반영하도록 합니다.

이러한 단계를 따르면 조직은 산업 보건 및 안전 문서를 관리하기 위한 효과적인 절차를 수립할 수 있으며, 이는 산업 보건 및 안전 성과를 개선하고 근로자 안전 및 건강에 대한 약속을 입증하는 데 도움이 될 수 있습니다.