■ 직무 요약: 임원 비서 업무 (산휴대체 - 1년 계약직)
To provide an efficient and responsive administrative, organizational, and logistical service to the foreign executives(Non-Koreans), helping them to manage and priorities their time.
■ 직무 내용:
•Scheduling: 다양한 대내외 미팅 스케줄 및 업데이트 (MS Outlook 활용)
•해외 출장 Coordination: 스케줄/ 항공/ 숙박 관련 업무
•외국인 임원들을 위한 전화/초대/문의사항 정제 및 전달
•임원들 간, 또는 각 부서의 팀장들과의 연락망
•개인 생활 지원: banking, 병원, 육아, 문화 활동 등
•외국인 임원 관련 예산/비용 정산
•비서실의 main contact point로서 AXA Direct Japan, AXA Global Direct 및 AXA Group의 요청사항 응대
•기타 업무: 우편, 회의 장소 예약, 경조화환 발송, 교통, 서류 작업, 명함, 탕비등
▶ 학력 사항:
•정규 4년제 대학교 학사 졸업 이상 (e.g. 불어 전공자 우대)
▶ 경력사항 및 지식/기술/능력:
•영어 능통자 필수
•최소 3년 이상의 PA업무 경력자(사원~대리급)
•MS office 활용 우수자
▶ 역량
•Ability to act with discretion and deal with confidential information
•Good organization and communication skill, both written and verbal
•Prioritization and organization skills
•Service mind
■ 근무지: 서울(본사)
■ 채용 절차
1. 서류전형
2. 인성검사
3. 면접전형
■ 지원 방법: 온라인 지원(http://www.axa.co.kr) (~2/8 까지)
※ 영문 이력서 첨부 필수. (첨부 이력서 양식 다운로드)
※지원 기간 내 선 지원자에 대해 채용 절차 우선 진행 가능
[AXA Direct Korea] Resume Template(Candidate).docx