2022년 정기총회 관련 우편물 못 받은 문중원은 참고 바랍니다.

[도형록]

▶ 문중원 여러분들 가내에 코로나라는 긴 겨울을 벗어나 따뜻한 봄이 찾아오기를 기대합니다.

▶ 매년3월 둘째일요일(금년 3월 13일)에 본 문중 정기총회를 개최함이 원칙으로 되어 있으나, 금년에는 코로나 방역 수칙으로        인해 부득이 다음과 같이 우편으로 시행코저 하오니 참여하여 주시기 바랍니다.

    가. 대상 : 성주도씨 용호문중 남녀 20세 이상 문중원

                 ※ 20세 이상[2003년 12월 31일 이전 출생자]

    나. 방법 : 우편으로 처리

                 ※ 부의안건 제①~③호에 대한 찬반투표 용지와 문중원명부를 작성 한 후 인감증명서를 첨부하여 제출

    다. 절차

         1)우편물 발송(문중) : 총회통지문, 안건별 세부자료, 투표용지, 문중원명부

            상기 내용은 아래 첨부파일(총회 통지문(20220225) - 최종발송용)을 다운 받아 활용 바랍니다. 

총회통지문(20220225) - 최종발송용.hwp

380.50KB

         2)접수(문중원)

            ① 투표용지 작성

            ② 문중원명부 작성(본인 계좌번호, 날인 또는 서명 반드시 기재)

            ③ 인감증명서 1통(용도란에 “문중총회 제출용”으로 기록) 발급

            ④ 투표용지와 문중원명부 및 인감증명서를 회신용 봉투에 넣어 밀봉 후 우편발송 또는 문중사무실에 직접 제출

                ※ 제출일시 : 3월25일까지 도착분에 한함

         3)접수(문중)

            - 안건별 투표용지 집계 및 발표 : 3월 26일 13시

            - 투표용지와 문중원명부 및 인감증명서 등 3매를 모두 보낸 문중원에게만 총회회의비를 지급하며, 투표 유효 처리됨.

            - 회의비 지급

               ‧ 일 시 : 3월 31일

               ‧ 지급방법 : 본인계좌이체

               ‧ 금 액 : ₩200,000원/1인당

    라. 기타 유의사항

         1) 문중원명부는 빈칸없이 작성(작성후 숙지)

         2) 반드시 본인투표(대리투표 불가)

         3) 제출기일 엄수(제출기일이 지날 경우 투표 무효처리)

기타 의문사항은 문중 사무실로 문의 바랍니다. (사무실 전화번호 : 053-582-7732)