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2014년 부산광역시 대학생 모의의회 경연대회
행사개요
가. 일 시 : 2014년 11월 7일(금) 10:00~18:00
나. 장 소 : 부산광역시의회 대회의실
다. 참가대상 : 부산광역시 소재 4년제 대학교 정치외교 및 국제관계 관련 학과
라. 주관단체 : 21세기정치학회
마. 후 원 : 부산광역시의회
제1차 학생대표회의 개최 : 7월 4일(금)
-세부추진계획 및 일정 소개
-정산절차 교육
⇒ 신규통장 개설
※ 예금주는 학과나 학과장 명의통장이 아니라 모의의회(학교명)으로 개설
⇒ 모든 지출은 체크카드를 이용할 것
※ 위반시(현금지출) 해당금액 환수조치
참가교 1차 지원금(100만원) 입금 : (예정) 7월 7일 ~
-신규통장 사본 제출
○ 제2차 학생대표회의 개최 : (예정) 7월 31일(목)
-제1차 지원에 대한 정산서 제출 및 검토
○ 참가교별 멘토의원 선정 및 면담 : (예정) 9월중
- 모의의회 경연대회 관련 시나리오, 연습 등에 대한 자문
- 참가학교 정치 전공 학생들의 향후 진로에 대한 상담
- 시정 및 의정에 대한 문의 사항 답변 등
○ 제3차 학생대표회의 : (예정) 9월 30일(화)
- (최종)참가의제 및 참가자 명단 제출
- 예행연습일정 및 경연대회 순서 결정 등
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지난 금요일 1차 부산 모의 의회 대표자 회의를 하고 왔습니다.
1) 참가팀
동서대가 올해 참여하고싶다고 의사를 밝혔으나 결국 준비가 되지 않아 기존 7개교가 참가하는 것으로 결정이 났습니다. 부산대, 부경대, 신라대, 경성대, 동의대, 부산외대, 동아대 이렇게 7개 학교입니다.
2) 경연대회 시간 축소
기존 35분에서 30분으로 축소되었습니다.
3) 7월 중 주제 선정
주제 선정이 끝이나야 8월 경의 멘토 선정이 쉽다고 합니다.
4) 방청
7월 8일 의장 선출과 7월 25일 시정질의 방청이 가능하다고 합니다. 근데 의장선출은 굳이 볼 필요가 없다고 생각되어 7월 25일의 시정질의 방청을 신청해두었습니다. 가능한 인원을 확정하고 모시 간사님께 다시 알려드려야 하니 스케쥴 확인해주세요~10시 입장시간은 맞추어야 한다고 하니, 아침일찍이라 힘드시겠지만 가능한분들은 다같이 보러가도록 합시다~~!
5) 지원금
지원금이 200만원으로 축소되었습니다ㅠㅠ1차 지원금 100만원은 7월 7일 경에 들어올 예정이고, 2차 지원금 100만원은 9월 중에 들어올 것이라고 하네요. 총무팀에게 다시 한번 전달할 예정이지만, 서식이 조금 달라졌습니다. 과거 품의서, 지출서 2장이 한 장으로 줄었고, 각 사용 내역을 단번에 볼 수 있는 엑셀 파일 '지출부'가 하나 추가되었습니다. 단가 수준은 식대 1인당 7천원 이내이며 플러스 1인당 간식비 삼천원이 가능하기에 총 개인당 만원정도 한번에 지출할 수 있다고 보면 됩니다. 지출 내역에 스타킹 같은 것이 있으면 안되고, 사무용품 같은것은 가능하니 아껴쓰다가 나중에 지성문구가서 문구 쇼핑을 해도 됩니다~ 또한 택시비를 사용하는 경우도 있다고하는데 절대 안되구요 술도 찍혀선 안되고 상호 역시 술집이 아닌 일반 밥집이어야 한다고 합니다. 근데 뭐 술은 다른걸로 대체해서 찍어달라고 하거나 아님 영수증 제출해야 한다고 하면 알아서 해준다고 하더라구용.
또한 반드시 모든 결제는 체크카드를 이용해야하며, 지출시 품의는 반드시 작성해야 하는데 지출액이 품의액을 넘어가면 안됩니다. 영수증이 반드시 첨부되어야 하는건 물론이구요. 인쇄물을 출력하는 경우 100만원이 넘어가면 비교견적서를 참조해달라고 합니다. 이후 사업비 정산 시에는 정산보고서, 통장사본, 회계장부, 지출결의서+품의서+카드전표+(비교견적서)이렇게 제출하면 됩니다. 작년 총무였던 우총무가 한번 해봤으니 잘 할것이니 나머지 총무부는 우총무를 도와 열심히 영수증을 챙기도록 합시다! 필요한 서식은 첨부해두었습니다!!!
* 품의시 포함 내용 - 회의비 경우
- 일시
- 장소
- 참석인원
- 회의 주제
회계장부(지출부).xls
회계착안사항 지출품의서.hwp
5) 이후 일정
7월 중에 시나리오 작성에 들어갑니다. 8월 멘토의원(시의원)이 선정되고나면 면담을 하게 되구요. 9월 이후부터는 대회 연습에 박차를 가해야 합니다. 7월말에 학생대표회의가 한번 더 있을 수 도 있으나, 아마 그건 건너뛰고 9월 중에 대표회의가 있을 것 같구요. 이때 중간 지출 보고서를 가져가야 하는데, 우리가 연습하는 모습들을 사진 몇장을 첨부해달라고 합니다만 우린 이미 잘하고 있으니까 더 신경쓸 것은 없네요~~ 또한 9월 중에 상임위 견학 및 예행연습일정이 확정될 것이구요. 10월 중에는 이제 시의회의 사전 협조를 통해서 부산시의회 상임위 견학과 방청이 있을 것이며, 시의회 대회의실 등에서 학교별로 예행연습 또한 가능합니다. 11월 7일 금요일 마침내 모의 경연대회가 열리네요~~! 10시부터 6시까지이며, 이때는 학과장님이 다 써주시나, 다들 금요일 수업을 왠지 안들을 것 같네요ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ