240217 50주년 3차 회의

[15 서영]

필뮤즈 50주년 연주회 3차 회의
참석: 09민경, 14영균, 수진, 준현, 15서영, 18재오, 23지성
 
1. 기획부_창립제

1-1. 답례품
▶ 타올+코스터+LED 촛불
→ 필뮤즈 로고 스티커를 제작하여 답례품에 붙이기로 함

→ 필뮤즈 로고 수정하여 사용할 예정(디자인 수정: 09민경)

필뮤즈 로고 예시

1-2. 경품
*현재 아이디어 정도만 구상된 상황
→ 경품은 게임을 진행한 후 1등~10등까지 주기로 함.

→ 종류는 다양하게 준비하되 가격대를 맞춰서 정하기로 함.

1-3. 행사 사회자
→ 섭외조건: OB분들을 잘 알고, 재치있고, 확실히 행사에 참여하는 사람

→ 후보: 12수열, 14영균,18중혁, 14준현&수진

▶ 14준현&수진으로 결정!!

1-4. 레크레이션 구성

*장소에 따라 변할 수 있기 때문에 아직 결정되진 않음.

→ 전 세대가 아울러 할 수 있는 간단한 게임으로 결정하기.

     ex) 인간 윷놀이 등

1-5. 축하공연

→ 2팀 정도로 구성할 예정

    : 대관 시간을 고려하였을 때, 리허설+정리 시간 제외하고 행사 실제 진행시간은 2시간 정도로 예상

    예상 1팀) 18성호&정민 듀엣

    예상 2팀) 05중혁&11준영 듀엣

    : 자세한 팀 구성은 재학생 및 오비 레슨 시간에 얘기하여 결정 필요.

1-6. 50주년 기념 영상

→ 필뮤즈 사진첩(in 동방) 활용하여 영상 제작 필요

    : 재학생들이 주도적으로 제작(+14영균)

→ 필뮤즈 사진, 필뮤즈 연혁 소개 및 필뮤즈 유튜브에 올려져있는 영상들 포함하여 제작하기

2. 섭외부_창립제 및 연주회 장소

2-1. 창립제 장소

→ 150여명 수용 가능한 곳

→ 창립제 행사 진행 후 다같이 식사하러 가는 방안이 좋을 듯함.

1) 밸지움재즈카페: 답사완료, 최대인원 88명

2) 라마다: 답사완료, 연회장 및 주차공간 협소

3) 한국프레스센터: 답사완료, 외부업체 포함 뷔페 불가, 코스요리로 진행해야함

4) 서울가든호텔: 예산 초과

5) 아리솔: 답사필요

   - 오후 5시반 전에만 답사 가능, 다과/주차장 확인 필요, 행사 후 다같이 뷔페 이용 가능한지 문의 필요

   - 다음주 내로(~2/23) 문의하여 답사 완료할 예정

2-2. 연주회 장소

1) 국민대 대극장(예술관 지하): 답사 완료, 규모 및 위치는 적절하나 흡음제로 인한 음향 문제

2) 꿈빛극장: 답사완료, 문의 결과 공연인원이 너무 많아 수용 불가하다는 답변

3) 예림당 아트홀: 대관 신청은 수시 모집으로 진행됨

4) 성수 아트홀: 대관 공고 불확실

>> 장소 결정은 지휘자님의 컨펌 후에 진행하도록,

     우선, 신청서 작성을 위한 연주단원 규모 확인

>> 하반기 대관 공고는 2월 중에 올라오므로, 추가적인 대관 문의는 공고 확인하여 진행할 예정

     (sac, 예림당, 성수 아트홀 공고 확인 필요)

3. 홍보부_오비 연락

*1차적으로 오비 연락 완료
→ 창립제 장소 및 내용 포함한 모바일 초대장 제작 예정(18중혁&재오)
→ 모바일 채팅창 활성화 필요성

    : 창립제 장소 확정되면 공지 올리기로 함.