2009년 일일찻집 진행 상황 보고서(~4월25일(토) 행사 당일까지)

[그레이스]

  안녕하십니까? 

'사주를 사랑하는 사람들'   모든 회원님들께 인사드립니다.

이번 일일찻집의 운영팀장을 맡고 있는 그레이스입니다.

많은 분들의 관심과 따뜻한 사랑으로 일일찻집의 진행은 순조롭게 되어가고 있습니다.

궁금하신 사항이 많으실 듯 해서 간단하게나마 보고서를 올리도록 하겠습니다.

읽어보시고 좋은 의견이나 개인적인 건의사항이 있으시면 저에게 쪽지나 메일을 주십시오.

행사의 진행에 참고하여 반영하도록 하겠습니다.

꽃잔치의 흐드러짐 속에 봄날은 깊어가네요... 

그리움으로 흐르는 눈부신 봄날...

모든 회원님들과 가정에 

늘 건강하심과 행복감으로 충만하시길~~~ ^^*

* 2009년 4월25일(토) 일일찻집 진행 상황 보고서 *

◆ 1차 모임 :  3월30일(월) 오후 6:30 홍대 앞 스윙카페 / 7명 참석

                   - 고갑수, 러브수채화, 김지용, 지리산, 마크툽, 유나킹, 그레이스

                   - 행사 장소에 대한 사전답사 및 체육대회 일정과 티켓판매에 대한 의견 나눔

                   - 일일찻집 이용에 대해 카페사장의 전반적인 안내와 의견을 조율(그레이스)

◆ 2차 모임 :  3월31일(화) 오후 6:00 동대 앞 족발 집 / 9명 참석(교수님 참석 포함)

                   - 행사진행 스텝진에 대한 대덕선생님의 독려 회식

                   - 러브수채화, 미용역학, 김지용, 지리산, 마크툽, 민지, 진사랑, 그레이스

◆ 물품 구입 계획

  -  행사 일주일 전(티켓 판매량을 파악한 후 방문인원을 예측할 수 있음) 장보기          

  -  다농마트(식자재 전문마트 : 마포구 상암동 소재)에서 그레이스 단독 구입 예정

       - 쥬스(오렌지/포도 종류별로~ )

       - 커피(믹스/ 블랙(봉지)/ 냉커피 믹스)

       - 녹차, 대추차, 쌍화차, 국화차... (마트 상황에 따라 구입 시 품목 변경될 수 있음)

       - 쿠키(낱개 포장되어 있는 제품)

       - 떡(절편 1말/ 꿀떡 1말) 주문 - 최종 티켓 판매량에 따라 증감할 수 있음

       - 기타 비품(플라스틱 접시(小), 스틱설탕, 종이컵(물컵 대용과 스텝들 사용),

                         이쑤시개(떡 집게), 일회용 비닐장갑, 키친타올, 거래명세표(주문장) 등등

       - 손님 접대 시 커피와 음료 잔을 대용할 일회용기

         : Take-Out용 종이컵과 투명 쥬스컵

          (젊은 트렌드의 취향과 품격이 느껴지게~)-카페에서 선주문하여 사용할 예정임

          (\200/1개 으로 사용 후 찻집마감 종료 시 정산하기로 카페사장과 구두 약속함)

          (냉커피에 사용 될 봉지얼음도 예측 불가하여 사용 후  종료 시에 정산 예정임)

◆ 기타 필요 비품

  - 커피포트 : 2~3개 정도 필요(그레이스 외 2명 정도 각자 집에서 준비要) 

  - 앞치마 : 10~15벌 정도(서빙요원들의 정돈된 이미지에 필요)

                (검정색의 저렴한 반 치마 스타일 / 남대문에서 민지 구입 예정)

  - 메뉴판 및 테이블 표시 : 유나킹 제작(실내 테이블 수가 모두 12개이므로(실외 4~6개)

                                        12지지 동물모양의 깜찍한 캐릭터로 준비 예정)

  - A4용지(상담시 필요) : 한국역학학회 사무실에서 준비하기로 함

  - 작은 박스 6개(티켓+상담료 넣을 통) : 드링크박스를 재활용하여 이찬영 제작하기로 함

◆ 스윙카페 옥외에 설치할 플랫카드 : 지리산 담당하기로 함

◆ 홀 서빙 교대 조 

  - 도우미 명단은 각반 신청 마감 후 지리산에게 전달받기로 함

    (신청자는 모두 참여시키기로 결정) / 행사 스텝진은 당일 오전 10시까지 스윙 모임

  - 오전11시~오후3시(4시간) :  고급반 도우미

  - 오후  3시~오후6시(3시간) :  초급반 도우미

  - 오후  6시~오후9시(3시간) :  중급반 도우미들로 최종 마감 정리

◆ 3차 모임(최종모임) :  4월18일(토) 오후 7:00 스윙카페 + 청솔(음식점) / 9명 참석

                  - 한인복, 최중연, 러브수채화, 김지용, 지리산, 마크툽, 먼지그리고그림자, 유나킹, 그레이스

                  - 일일찻집 행사와 체육대회 및 노래자랑에 대한 최종적인 마무리 점검 및

                     행복을 나누는 사람들 후원회 조직에 대한 전반적인 의견 나눔

◆ 장보기 완료 :  4월19일(일) 오전 다농마트 + 대가떡집(상암동 소재) / 그레이스 구입 + 떡 예약주문

  - 커피(맥심 아이스커피 3Box(60개), 아라비카 리필(블랙용/150g) 2봉지, 맥심 모카골드믹스 3Box(180개)

  - 현미녹차(냉수용/75g/2Box), 현미녹차(온수용/180개)

  - 대추차(15개/2Box), 쌍화차(15개/2Box) + 잣(팩 小)

  - 레모네이드(1Kg/2봉지)

  - 오렌지쥬스(1.5L/10병), 포도쥬스(1.5L/6병), 알로에쥬스(1.5L/4병)

      --> 쥬스류는 행사 전날 스윙카페의 냉장고에 미리 보관하여 시원함을 유지하려고 함

  - 종이컵(50개/5묶음), 다회용접시(흰색/10개/5묶음)

  - 자바라빨대(100개/2묶음/쥬스용), 스틱빨대(1000개/커피용), 롱슈거(100개/블랙커피용)

  - 쿠키(벨기에 로터스/50개/5봉지)

  - 사각통 꽃요지(떡 집게 대용) 3Box

  - 기타 필요한 차와 물품

        : 둥글레차, 메밀차, 민들레차

        : 키친타올, 지퍼백, 위생팩, 크린장잡, 고무장갑, 행주, 쟁반, 휴지(화장실용), 크리넥스, 

          주전자, 쓰레기 봉투(50L) 등은 담당자 집에서 조달할 예정

  - 떡 주문(절편 1말(쑥절편1/2, 흰절편 1/2) + 꿀떡 1말)

◆ 추가 장보기 :  4월24일(금) 오후  홈플러스(상암동)

  - 주문장 (NCR 단영수증 60매/5권) 3Set + 볼펜(파랑 10자루 / 검정 10자루)

  - 캔디 : 박하맛  2봉지(大) + 과일맛  2봉지(大)

  - 컨피던스 (6병/2Box) --> 상담선생님들을 위한 피로회복제 用

  - 저녁 늦게 스윙카페 냉장고에 음료수(20병) 미리 가져다 놓음(시원함 유지~)

  - 스윙카페사장과 시설물 사용과 물품 이용에 대한 최종의견 나눔

◆ 행사 당일 추가 장보기 : 4월25일(토) 다농마트

  - 오전 : 대추차(15개/3Box), 쌍화차(15개/4Box)

  - 오후 : 쿠키(벨기에 로터스/50개/5봉지)

                     (촉촉한 쵸코칩 번들 1+1행사용 5묶음(10Box)

[지리산]

아!..그레이스님의 깔끔한 진행보고서가 돋보여요^^!!

[그레이스]

아... 지리산님의 듬직한 행사준비가 돋보여요^^

[러브 수채화]

작은 물이 모여서 큰 강하를 이루듯... 대덕 스승님을 위시하여 모든님들이 혼연 일체가되어 사랑을 실천하기 위한 첫 걸음을 떼었으니 그 사랑의 빛이 싸늘하게 얼어붙어서 단단하게 닫혔던 작은 영혼들에게 희망과 나눔의 릴레이가 되었으면 하는 간절한 소망을 담아봅니다.

[그레이스]

네 희망과 나눔의 릴레이에 저의 미약하지만 간절한 소망도 보탭니다...

[캔디^^박경숙]

와......너무 고생이 많으세요...탁월한 능력을 보여주시네요...제가 금욜부터 서울있을 예정이니....같이 장볼수 있음 같이 가요...너무 힘들까봐..암튼 그전에 미리 연락한번 해요...ㅎㅎㅎㅎ

[그레이스]

마음만이라도 너무 고마워요 걱정마시고 낭군님 옆에서 더욱 힘내시길캔디^^박경숙님

[캔디^^박경숙]

그날..다 차려진^^ 밥상에 숟가락만 꽂게 생겼으니...ㅎㅎ암튼 열심히 틀리지 않게 돈 받을 랍니다...ㅎㅎㅎㅎ

[그레이스]

캔디^^박경숙님... 빛나는 눈망울을 지닌 사랑스런 아이들을 위해 이번 행사에서 제일 중요한 임무를 맡은신 것 아시지요 잘 부탁드려요 ^^*

[오공]

고갑수님, 러브수채화님, 김지용님, 지리산님, 마크툽님, 유나킹님, 그레이스님, 미용역학님, 민지님, 진사랑님, 그리고 도우미지원자님들의 따뜻한 마음에, 심심히 머리 숙여 존경의 예를 표합니다 _()_ _()_ _()_

[그레이스]

멀리 계시지만... 늘 든든한 지원군이신 오공님 ()()()

[오공]

* ^.- *

[유나 킹]

그레이스님 정말 한 꼼곰 하시네요. ^^ 테이블 표시 귀여운 캐릭터는 준비 되었구요. 메뉴판은 디자인 고민 중입니다. ^^ 길바닥에 표시할 화살표도 제가 준비할게요. 더 시키실일 있음 말씀만 하세요. 남는건 시간과 힘밖에 없답니다. ^^

[그레이스]

너무 고마워서 많은 부분을 부탁하기도 전에 흔쾌히 자청하는 유나 킹님..

[김지용]

그레이스님 훌륭하십니다^^ ㅎㅎ

[그레이스]

조용히.. 뒷자리에서 행사의 이모저모를 챙기시는 지용님도 멋지십니다^^

[민지.民芝.]

정말 수고 많으시네요..앞치마는 준비 되었구요..그레이스님..또 도움 필요 하시면 말씀만 하셔요..^^

[그레이스]

민지.民芝님의 수고로움 덕분으로 오늘 오후에 앞치마 택배 잘 받았습니다... 고마워요

[이찬영]

언니^^~ 멋져요!!! 제가 도와드릴 일이 서빙 밖에 안되는거 같아 죄송하네요.. 음.. 유나킹님이 괜찮으시다면 티켓 넣는 통을 제가 만드는건 어떨까요..

[그레이스]

어여쁜 이찬영님... 땡큐 유나 킹님과 통화를 해보고 연락할게요

[그레이스]

바쁜 와중에도 도와주려는 고운마음... 티켓함 예쁘게 부탁해요... 찬영씨 감사~~ ^^*

[르네..]

사랑스러운 그레이스님 수고 많으십니다. 함께 고생하는분들도 노고가 크십니다. 같이 하지 못함이 죄송하네요. 아름다운 열매가 주렁주렁 열리는 행사가 될거라 믿습니다. 힘 내세요~~!

[그레이스]

고맙습니다 르네님의 성원으로 사랑의 열매가 주렁주렁 열리도록 할게요...

[지리산]

아..그레이스님의 팬들이 확 넘치네요^^..누님, 그날 멋진 진행이 기대됩니다*^^*

[그레이스]

왕부담...^^;; 행복한 마음으로 뜻깊고 보람있는 행사가 되어지길 기원합니다... ^^*

[마크툽]

아.. 모두들 좋은 덕담들이 오고가는 바람에 특별히 할말도 없고 아뭇든 아시죠 제맘.. ^^* 한때는 참.. 이슬만 먹고 사시는 분인줄 알았어요.. 근데 보기보단 야무지시네요.. 행사가 마무리되면 여유있게 " 늘 처음처럼 " 함께해요... 알아들으시죠 제말 ?? ^^*

[지리산]

마크툽 너 자꾸 웃길래^^..ㅋㅋㅋ

[그레이스]

마크툽님... 제가 워낙 농담의 사오정이라서 걱정이 많으시군요 그래요... 촌스러운 사람이라 술을 멋지게 잘하지는 못하지만 곡차로 거운 뒷풀이 합시다 ^^*

[깨비2]

어여쁜 그레이스님 고급반 강의를 주간으로 옮기셔서 그렇지 않아도 뵙지 못해 서운했는데 이렇게 큰 일을 치루시는 그레이스님을 까페 스윙에서 다시 뵐수 있으니 행복하네요 ^^ 돕지 못하는 이 마음 죄송한 마음 그지없구요 멀리서나마 응원합니다 그날 뵐께요^^ 그레이스님 홧팅^^

[그레이스]

반가운 깨비2님... 저 또한 수업에서 뵙지 못하니 보고픈 마음이 한가득이네요... 여러가지 역할의 슈퍼맘으로 바쁘실텐데 괜찮습니다...^^ 뒤에서 응원해주시는 깨비2님의 사랑으로 힘을 얻어 의미있는 행사가 되도록 노력할게요...

[자스민]

그레이스님 오랜만이죠...^^* 역시 차분하신 성격대로 꼼꼼히 준비많이 하셨네요... 제가 도울일은 잠시 서빙할기회를 얻었다는것... 그날뵈요..^^ 건강 챙기시는것 잊지말구요...^^* 알았죠!!!

[그레이스]

자스민님... 건강하게 잘 지내고 계시지요 지난 세미나에서는 기다렸었는데요... 서빙도우미 자청해주셔서 넘 고마워요^^ 상큼한 미소의 자스민님 마주하면 모든 분들이 거워하실거예요

[쉰데렐라]

그레이스님의 잔잔한 미소가 번지는듯...수고 많으시네요...울 도사님은 정말 행복하실것 같애요

[그레이스]

신데렐라님... 넘 오랜만에 등장하셨어요... 보내주신 반가운 쪽지는 단숨에 읽었네요... 우리 나이를 넘 의식하지 맙시다 쭈욱 '신데렐라'하세요... 엄마의 위치가 최우선이니 어쩔 수 없기는 하지만... 이번 행사에서 뵐 수 없다니 무척 아쉽네요... 언제 기회가 되면 뵐 수 있을까요... 제가 무작정 청주의 산울림으로 쳐들어갈까요

[쉰데렐라]

히힛그레이스님이 이 쉰데렐라를 찾아 청주에 오시는 그런날이 올까요 아공 생각만으로도 뿌듯한걸요

[그레이스]

훌쩍 여행을 떠나고 싶은 마음이 들 때... 신나는 라이브 음악을 기고 싶어질 때... 불현듯 반가운 얼굴 마주하며 차 한 잔 나눔이 그리워질 때... 가고 싶당 ^^*

[초숙]

그레이스팀장님 참 수고가 많으심니다 큰행사를 해낼수있는 감 이더라구요 수고많이 하세요

[그레이스]

초숙님 과찬이세요... 뒤에서 너무나 힘차게 밀어주니 저절로 전진 또 전진이네요... 참으로 감사하지요

[작은하늘]

그레이스 언니~ 넘 멋있어요....역시 탁월하시군요.... 잘 하시리라는거 믿어 의심치 않았답니다...^^ 전 돕지도 못하고...그동안 감기랑 이사땜에 마음만 응원을 많이 보낼 뿐이였어요....대신 토요일에 열심히 돕겠습니다...그날 뵐께요..*^ ^*

[그레이스]

바쁜 일이 많으셨었군요... 카페에서 작은하늘님의 감성이 아름답게 묻어나는 글을 한동안 접하지 못하니 여러 님들이 많이 허전했을 거예요 좋은 곳으로 이사를 했나요 누구의 감기가 나에게 찾아왔나 시댁에서 조금 전 들어왔는데 오후부터 속이 울렁거리면서 열이 지끈지끈 나네요... 타이레놀부터 찾아서 먹고 이렇게 컴 앞에 앉았어요... 그래요 우리 토요일에 씩씩한 뫔으로 찐하게 허그합시다...

[유나 킹]

작은하늘님 안보이셔서 궁금했는데, 많은 일들이 있었군요. ^^

[지리산]

누님 장보기!!..놀라워라^^.....수고많으시군요..물럿거라 감기야!!

[그레이스]

지리산님도 넘 고생이 많으신데... 비타민 꼭 챙겨드시고... 요즘 유행하는 열감기 조심하세요 땡큐

[봄처녀]

ㅇㅇㅇㅇ역시~~~~그~~레~~이~~스~~~~믿습니다.....^^*

[그레이스]

봄처녀님 행사 전날까지 반갑고도 먼 나라 터키여행 다녀오셔서 시차도 풀리지 않아 많이 피곤하셨을 텐데... 궂은날씨에도 용인에서 먼 걸음하시고... 상담봉사까지 해 주셔서 넘 고맙습니다 간식으로 챙겨오신 도너츠도 감사했고요