2013 정기총회 준비사항

2013 재경 동문회 정기총회 준비   ◈ 일시 : 2013. 3. 29(금) 18:30분 장소 : 세종문회회관 세종홀   1. 참가 독려 ◎ 연락 담당   ◇ 참가 독려 김인한 10~30회 김명섭 31~35회 고창로 36~40회 권혁동 41~45회 연형모 46~50회 오경석 51~55회 강인호 56~60회 권오중 61~65회 박지홍 65회 이하     ◎ 각 기별 회장 및 부회장 또는 총무 변경사항 확인 - 43회 회장 탁용균 010-8817-7102 총무 김종식 010-3758-9636   ◎ 행사 당일 경축기 및 축하화환 요청 (41회 이하)   ◎ 참가예상자 파악 : 김명섭 국장   ◎ 외빈 및 모교 교사 참석 여부 파악 : 사무총장 ※ 도지사, 도교육감, 청주시장, 모교 교장, 총동문회장(중, 고), 자문회의 의장 초대장 발송   2. 문자메세지 발송 - 대상 : 전 동문 - 시기 : 매주 월요일, 행사 전날 및 행사 당일 (이숙경 간사)   3. 회의자료 준비 : 김성호 국장, 이숙경 간사 ◎ 상임이사회 자료 참조 1) 2012년도 주요사업 활동보고서 2) 2012년도 결산보고서 3) 통장 잔액증명서 4) 2012년도 감사보고서 5) 2013년도 사업계획 및 예산(안) 보고서 6) 멘토링 경과 보고서 7) 모교 진학 현황 8) 회칙 등 ◎ 회장 인사말 : 곽민호 부장 ◎ 식 순   4. 회원 표창 ※ 제작 : 강인호 부장   ◎ 자랑스런 청고인패 - 미정   ◎ 공로패 - 미정   ◎ 위촉장 - 상임부회장 ; 47회 이재능 (강인호 부장) 5. 행사장 점검사항 ◎ 플래카드(1개) 및 배너(3개) 제작, 연단 및 마이크, 영상자료 상영장비(프로젝트 빔 ; 자료파일 권혁동 국장), 접수대 (6개) 준비 여부 점검 : 정승규 부장   ◎ 행사 당일 식사 예약 (예약 인원 200명) ※ 3단 케익 준비 동문회기, 태극기, 방명록, 명찰, 꽃사지(50개) 각 기별 동문명단 준비 (기별회장, 고문, 자문위원 표시) → 이상 이숙경 간사 ※ 꽃사지 패용 대상 회장단(명예회장 포함), 외빈, 각 기별회장, 고문, 자문위원, 원로동문(10-40회) ※ 회장단 및 사무처, 기타 파악된 참석 동문 명찰 : 사전 제작 현장에서 프린터로 명찰 제작   ◎ 테이블 배치 : 김성호 국장 ※ 테이블 네임텍 및 배치표 작성   ◎ 카메라 : 고창로 국장   ◎ 동문회 활동 영상자료 : 권혁동 국장, 최원락 부장 ※ 행사 당일 비디오 촬영 : 최원락 부장   ◎ 주차할인권 구입 (70매 ; 이숙경 간사)   ◎ 안내 및 접수대 ※ 의전 : 사무총장, 사무부총장, 김명섭 국장, 김성호 국장, 청우산업 파견 여직원 ※ 참가비 : 30,000원 (40회까지 면제)   - 접수대 총괄 : 김인한 국장 - 1번 접수대(외빈,10-34회) : 오경석 부장, 67회      - 2번 접수대 (35-40회) : 강인호, 권호중 부장 - 3번 접수대 (41-44회) : 곽민호, 박지홍 부장     - 4번 접수대 (45-51회) : 이재혁, 조우형 부장      - 5번 접수대 (52-58회) : 순운봉 부장, 67회      - 6번 접수대 (59-65회) : 연형모 부장, 67회   ※ 각 접수대 마다 주관기 인원 1명 이상 추가 배치   6. 공연 행사 ◎ 2012년 : 난타 공연 ※ 금년도에도 실시한 것인지 여부 결정   7. 2013년 총동문 체육대회 보고 자료 ◎ 주관기 ; 67회 한재문 ◎ 행사 당일 주관기 참석자 인원 파악   8. 5기 멘토링 확정 : 김성호 국장 ※ 멘토링 경과 보고 (회의자료 반영)   9. 모교 연락 : 김용영 부장 ◎ 모교 현황 보고서 (학교장) ◎ 참석인원 파악 ◎ 멘티 학생 참석 - 1/4분기 장학금 지급 (장학금 패널 준비) - 학생 60명 수송대책 : 버스 지원 ※ 버스 예약 : 지난해처럼 1대는 학교버스 이용, 1대만 렌트 ※ 멘티 선물 준비 영양제(삐콥C : 정하원 부회장 60 set 협찬 약속)   10. 기념품 협찬 - 사무총장   11. 사무처 점검회의 등 - 2013. 3. 19.(화) 19:00 두우&이우 회의실 - 2013. 3. 26.(화) 19:00 〃 (최종 점검회의) - 행사 당일 16:30분까지 세종문화회관 세종홀 집합 - 행사 당일 사무처 및 주관기 인원 식사 및 뒤풀이 예약 : 김인한 국장