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1. 공문 2. 가상계좌발행자료 3. 위임장 4. 자격증 교부 대상자 명단 5. 요양보호사 자격증 교부 신청서(공지사항에 게시한 첨부 양식으로 제출 요망 - 하단에 민원서류 접수 양식 찍힌 것) 6. 교육수료증명서 7. 실습확인서 8. 자격증, 경력증명서 9. 건강진단서 10. 합격자 정보 파일(USB) 11. 합격자 사진파일(USB) 12. 외국인 비자서류
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< 서류 제출 안내사항 >(기본적으로 종전과 동일한 방식)
1. 공문
・작성시 다음 내용을 반드시 표기
교육과정명, 각 기수별 대상인원수(합격자), 합격자총원, 교육기간(기수별), 비고(0차 시험합격)를 구분해서 표로 작성
・불합격자와 자격증 미신청자는 대상인원에서 반드시 제외, 자격증 신청자만 포함시킬 것
・공문은 한 장으로 제출(기수별로 나누어서 제출하지 마세요)
2. 가상계좌 발행자료
・자격증 발급신청자의 총명수와 제출한 자료의 총 개수가 일치하는지 반드시 확인
・간혹 가상계좌 발행자료 내용을 사실과 다르게 기재하거나 주민등록번호의 뒷자리를 표기하지 않는 경우가 있음. 반드시 개인정보를 정확하게 기재해야 가상계좌가 발행되며, 연락 가능한 전화번호를 기재해야함. 연락이 안 될 경우 처리순서가 뒤로 밀리고 지연됨.
・자격증 발급 접수 후에 어르신복지과에 접수 후, 민원실로부터 휴대폰으로 전송받은 가상계좌로 입금
3. 위임장
・교육생으로부터 위임장을 받을 시에는 개인정보를 교육원에서 대신 활용하는 것이므로 반드시 당사자가 위임장 내용을 직접 확인하고 본인이 서명하도록 해야 함. 위임장이 없을 경우, 서명을 교육원에서 대필하는 경우 등 접수 불가함.
・위임장의 신청자 명수와 자격증신청자의 총명수가 일치하는지 확인할 것. 위임장각 기수별로 받고 위임장을 모아서 가상계좌 발행자료 뒤에 배치할 것.
4. 서류자료 배치 순서
① 요양보호사 자격증 교부 신청서 ② 교육수료증명서 ③ 실습확인서 ④ 자격증, 경력증명서(관리시스템에 업로드 된 경우 불필요) ⑤ 건강진단서
・ 서류는 개인별로 위의 순서에 따라 모아서 호치키스로 찍고, 이렇게 모인 개인 서류를 시스템에 등록된 대상자 명부 순서대로 배치할 것
・ 포함된 서류에 수료 적격 통보를 받지 않은 사람, 중도 포기자 등 부적격자가 포함되었는지 재차 확인
5. 자격증 교부 대상자 명단 작성시
- 교육과정별로 나누어서 명단을 작성
- 각 기수 별로 작성하고, 총 신청자 명수를 반드시 기재
- 시스템에 올린 명단순서를 가급적 따라주세요
6. 자격증 교부 신청서 작성시
① 신청서 하단에 표기된 설명을 참고하여, 반드시 컬러로 된 사진을 부착하고, 하단의 신청서에 본인 서명 및 교육원 직인이 포함되어야 함
② 신청서에 반드시 기입되어야 하는 개인정보 및 교육과정 등 빠진 부분이 없는지 반드시 확인할 것
7. 자격증, 경력증명서는 요양보호사 관리시스템에 부득이하게 올리지 못한 경우에만 사본으로 제출할 것.
8. 건강진단서는 치과, 한의원을 제외한 병의원에서 “「정신보건법」 제3조1호에 따른 정신질환자 및 마약. 대마 또는 향정신성의약품 중독자가 아님 ”이란 글자가 반드시 기재되어야 함.
・진단결과가 소견, 사료, 추측 등 모호한 경우에는 인정되지 않음.
・건강진단서는 신청접수일 기준으로 6개월 이내에 진단, 발급된 경우에만 인정되며, 꼭 들어가야 할 최소한의 단어는 “정신질환자 및 마약류 중독자 아님”입니다.
・이미 발급받은 건강진단서를 수정할 경우엔, 의사가 직접 추가기재하고 의사 도장을 찍어야함.
9. 합격자 정보 파일(USB)
・ 합격자 정보는 반드시 excell 97-2003통합문서, xls파일로 저장해야 함
<합격자 엑셀 파일 작성 및 점검시 유의사항>
※ 합격자 정보 엑셀파일 작성시 숫자 하나라도 틀리거나 불필요한 점“.” 또는 대시“-”등이 포함될 경우, 그리고 작성법과 다르게 입력한 경우 자격증 출력이 불가함. 아래 내용을 반드시 따라서 작성하고 오류가 있는지 재차 확인할 것.
합격자 정보 엑셀파일의 기본 양식 자체에 예시가 포함되어 있으므로 예시를 따라서 작성해주세요
※ 합격자 정보 파일을 기준으로 하여 자격증이 발급되는 것이므로 해당 파일 작성시 이름과 주소 등에 오타가 없도록 재차 확인할 것
(합격자 정보 파일을 입력하는 방식은 종전과 동일함 : 파일명에 교육원 이름, 인원수를 반드시 기록하고 숫자하나라도 틀리면 시스템 구동이 불가능하며, 재수정으로 인해서 순서가 뒤로 밀리고 지연되므로 여러 번 반복 검토해서 한 번에 발급될 수 있도록 협조해주세요)
- 합격자정보는 국시원 시험 접수한 것처럼 사실 그대로 입력
- 숫자가 들어갈 자리에 글자가 있으면 안 됨
- 경력자인 경우 총 근무시간 입력
- 경력자의 경우! ‘경력순번’ 칸은 순차적인 수가 아닌, 모두 1로 표기
- 주민등록번호 기재 시 “ - ”가 없어야 함.
- 합격자 번호, 등록기준지 주소가 정확한지 여부 확인
(국시원에 원서 낼 때의 등록기준지 주소를 그대로 옮겨 적으세요.)
- 숫자 입력 시 빈칸이 없어야 함.
- 줄바꾸기를 하면 안 됨.
- 합격자정보의 마지막 셀 다음부터는 스페이스바 입력된 부분도 없어야 함.
(공란 최소 200번째 행까지 직접 선택-shift키 이용-하여 우 클릭 후 삭제)
파일 상단에 해당 교육원명 기입할 것(예시로 기입된 교육원명을 수정하지 않고 그대로 제출하는 경우가 많음)
예시파일에 표기된 필요 없는 부분은 작성완료한 후 반드시 삭제해야 됨. 예를 들어 경력순번 칸에 표시된 빨간색 글씨를 삭제하지 않고 그대로 제출하는 경우가 많음. 반드시 삭제해야 오류가 생기지 않음.
주소와 등록기준지를 각각 기재하고, 기재되었는지 확인 할 것. 주소만 입력하고 등록기준지가 공란으로 되어 있을 경우 오류 발생함.
10. 합격자 사진파일(USB)
・사진파일은 3x4(jpg)로 제출하되, 전체 교부대상자의 사진파일을 zip파일로 하나로 압축해서 USB에 담을 것.
・파일명은 주민번호로 입력: (예: 5909151282128.jpg)
・주민번호가 합격자 정보파일에 기입된 번호와 다를 경우 오류가 발생되니 여러 번 확인해서 잘못 기재된 번호가 없도록 유의할 것
・USB에 사진파일을 담을 때는 압축된 zip파일 안에 불필요한 자료가 포함되지 않도록 주의할 것. 예를 들어 압축파일 안에 사진파일이 중복되어 포함되어 있는지 확인할 것.
< 사진 zip파일 점검요령 >
- 사진규격 3×4, 사진jpg파일 용량 500kb이하,
- 사진zip파일1개가 30mb이하인지 확인,
- 사진zip파일 압축풀기 했을 때 주민번호로 파일명이 적혀있는지 확인
- 주민번호(=사진파일명) 공백이 있는지 확인
- 사진 파일명에 주민번호 쓸때 “-”는 없앨 것!
- 사진zip파일 안에 하위 폴더 생성 없이 사진만 압축할 것!
11. 서류자료 제출시 집게를 사용해서 풀리지 않도록 반드시 하나로 묶어서 제출할 것.(하나로 묶지 않을 경우 다른 교육원 서류와 섞여서 분실될 수 있음)
※ 이미 경험하셨듯이 대부분의 합격생은 합격자 정보 파일, 위임장, 신청서의 자료를 만들지 못하기 때문에 개별접수 할 시엔 모두가 지연 될 수밖에 없으므로 교육원에서 일괄 접수토록 협조해 주시기 바랍니다. (꼭 부탁드립니다.)
담당자 연락처 :주 무 관 안경숙 2133-7424
자격증발급 및 프로그램 등록 2133-7433, 7435
시스템 유지보수 2133-1241
시청 민원실(가상계좌 등) 2133-7909