졸업40주년 기념행사 실시계획
1. 행사총괄개요
가. 행사일정 : 2015. 06. 13(토)~14(일) => 1박3식
나. 참석인원 : 100명(부인포함 => 본부60, 서울30, 부산10명)
다. 소요예산 : 25,000,000원 상당(1인당 약 250,000원)
라. 행사장소 : 무주 덕유산리조트 티롤호텔 대연회장
2. 시간대별 세부일정
가. 13일(토요일) : 첫날 일정
- 16:00 무주리조트 도착(가족호텔 진달래 1동 앞)
* 숙소배정 확인, 소지품 운반, 연회장 이동
- 17:00 티롤호텔 연회장 입장완료 및 행사시작
- 22:20 실내행사 종료
- 22:30 식후행사 ~ 기념불꽃 점등식(Camp Fire)
- 23:00 모든 기념행사 일정 종료, 숙소 도보이동 및 취침
나. 14일(일요일) : 둘째날 일정
- 08:00~09:00 아침식사(티롤호텔 2층 레스토랑, 해장국)
- 09:10~09:40 곤드라 탑승장 버스 이동 및 상행선 탑승
- 10:00~10:20 설천봉(곤드라 하차장)에서 기념촬영
- 10:30~11:00 트레킹 및 향적봉(덕유산 정상) 기념촬영
- 11:30~12:00 하산 및 설천봉에서 곤드라 하행선 탑승
- 12:30~14:00 점심식사 ~ 설천호수카페(산머루순대전골)
- 14:30~ 모든 공식일정 종료, 지역별 해산(송별)
3. 기념행사 세부추진내용
가. 일시 : 6/13(토) 17:00 ~ 22:30(약 5시간)
나. 장소 : 무주덕유산리조트 호텔 본관 대연회장(지하2층)
다. 행사진행순서
(1) 식전행사(밴드연주 10분) : 악대부 재능기부(함권태)
(2) 1부 행사(기념식 40분) : 식순 및 세부진행내용(함권태)
(3) 저녁식사(30분) : 행사장 내 뷔페
(4) 2부 행사(유흥 3시간) : 진행자 섭외(김영현)
밴드 등 준비(함권태)
(5) 식후행사(야외 30분) : ‘졸업40주년 기념’ 불꽃점화
라. 행사종료 : 23:00경, 숙소 도보이동 후 취침
마. 숙소 : 무주덕유산리조트 진달래1동
* 호실 배정명부 => 참석자 확정되면 사전배정(김영현)
* 객실 배정원칙 => 동기생~반별, 부인~지역별
4. 등산헹사 세부추진내용
가. 곤드라 탑승 : 09:30 => 곤드라 Ticketing(김영현)
나. 트레킹 : 설천봉에서 향적봉까지 왕복(약 1시간 상당 소요)
다. 단체기념촬영(2곳) : 설천봉과 향적봉
5. 경비산정내역
가. 숙박비 : 1실6명, 18실×15만 2,700,000원
* 관광버스 운전기사 등 동행자 1실 별도 배정
나. 식사비 : 저녁식사(뷔페), 4만×100명 4,000,000원
아침식사(해장국) 1만×100명 1,000,000원
점심식사(전골) 1만×100명 1,000,000원
다. 주류반입 Fee(호텔 지급) 300,000원
라. 곤도라 왕복 탑승료(9,800원×100명) 980,000원
마. 기념불꽃 Camp Fire Event(호텔) 300,000원
바. 밴드 및 음향 등 400,000원
사. 유흥행사 전문 진행자 300,000원
아. 사진촬영, 앨범 액자, DVD 등 제작 2,000,000원
자. 주류매입 비용(소주, 맥주, 양주 등) 2,000,000원
* 주종별 구체적인 구입내역 산정 및 구입(김동천)
차. 감사패 2개 제작(김영현) 300,000원
카. 기념품 제작 : 2만원×200개(품목 협의) 4,000,000원
* 본부 120개, 서울 50게, 부산 30개(김영현)
파. 부인선물 및 경품, 상품 등(김영현) 2,500,000원
* 선물 및 행사진행용 경품 등 품목 협의
타. 총동창회 기념품 및 광고스폰서 1,800,000원
하. 기타준비(제작, 홍보, 우편, 예비비 등) 1,500,000원
6. 지역별 비용분담금
가. 본부 부담금 : 17,000,000원
0 개인 1인당 50,000원 부담(50명×5만) 2,500,000원
0 모금한 발전기금 보충 14,500,000원
* 발전기금 협찬자 명단 작성(김영현)
나. 서울지역 분담금(30명 기준) : 6,000,000원
다. 부산지역 분담금(10명 기준) : 2,000,000원
7. 본부 자체행사
가. 출발 : 6/13(토) 13:00 마산역 서진향공버스 2대 출발
1호차 마산역(12:50), 2호차 창원시청(12:30)
나. 도착 : 16:00, 본인 숙소 확인 및 소지품 운반
버스 안에서 지급한 호실별 배치명단 참고
다. 이동 : 16:50, 호텔본관 행사장으로 도보이동
라. 행사 : 17:00, 행사장 입장완료 및 기념행사 시작
마. 향발 : 6/14(일) 14:30 마산향발
바. 도착 : 17:00경 마산역, 해산 및 행사종료
사. 자체경비 회비충당(60명 기준) : 3,500,000원
0 버스 대절요금(2대, 1박2일) 2,800,000원
0 차량 내 주류 과일, 안주 등 500,000원
0 기타경비(운전기사 봉사료 등) 200,000원
8. 협조 및 당부사항
가. 참석여부 4/30한 통보요망(전체 예산편성 및 계약)
나. 서울 및 부산지역 참석명단과 분담금은 5/10한 통보 및 입금요망
다. 본부 발전기금(평생회원 포함) 및 참석회비는 5/10한 입금
라. 공식행사 진행은 본부에서 전담(13일 17시~14일 14:30)
마. 분야별 계약 및 제작의뢰 등 5/15한 발주 완료
* 무주리조트, 밴드, 진행자, 촬영기사, 기념품, 선물, 경품 등
바. 행사장 최종점검 : 6/7(일) 현지 방문 List Check
* 플래카드, 식순, 게시물 등 호텔측 준비
사. 구입 및 제작사항 점검(주류, 명찰, 숙소배정 등) : 6/12한 완료
아. 행사 전 과정 DVD 제작 배부 예정