화면 다루기

[이각규]

지난번 연습예제(전기요금) 파일을 열어본 초보액셀맨 중엔 '이거 왜 이렇지?' 하는 의문을 가진 분이 있을 것입니다.
왼쪽 행 번호가 1, 2, 3 다음에 31, 32, 33 ... 이런 식으로 건너뛰었습니다.
(그림) 

이번엔 이걸 말씀드리려 합니다.
이것만 잘 활용하면 남들이 보기에 액셀도사처럼 생각하게 됩니다. 잘 익혀두시기 바랍니다.

○액셀 화면
우선 액셀 화면 구성을 말씀드리겠습니다.
(그림) 

(제일 위)
왼쪽의 동그란 윈도우 마크를 클릭하여 보시기 바랍니다. 파일 메뉴입니다. 새로 만들기, 열기, 저장, 인쇄 ... 이런 것들입니다.
바로 오른쪽엔 아이콘이 있습니다. 디스켓은 저장, 돋보기는 미리보기, 폴더는 열기, 프린터는 인쇄 ... 이런 식입니다.
그 오른 쪽에는 파일 제목이 있습니다. "연습예제(전기요금).xlsx"라고요.

(tip) 파일 이름이 "~~.xls"라고 된 것은 액셀 2003버젼입니다. "~~.xlsx"라고 된 것은 액셀 2007 이후 버전이구요.
       신버전프로그램에선 옛날버전 파일이 열리지만, 옛날버전프로그램에선 신버전프로그램 파일이 안 열립니다.

(홈, 삽입, 페이지레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기)
메뉴별 아아콘 모음입니다.
예제 파일을 열면 '홈' 메뉴가 열려있습니다.
한번 '삽입' 메뉴를 클릭하여 보시기 바랍니다. 아이콘모음이 바뀌는걸 볼 수 있습니다.

(tip) 액셀 작업에서 97%는 '홈' 메뉴에서 이루어집니다.
       이것만 잘하면 다른거 익히는건 시간문제입니다. 이제까지 제가 설명드린 것은 거의 모두 여기에 있습니다.

(셀 위치, 셀 입력)
아이콘 모음 아랫줄에 'D3'이라고 표시된 것은 현재 포인터가 위치하고 있는 셀의 위치입니다. 또 오른쪽에 fx 다음에 '시작일'이라고 표시된 것은 셀의 입력내용입니다.

마우스를 움직여서 포인터을 '시작일'에 대고 클릭해보서요. 그리고 '처음엔'이라는 글자로 바꾸어 보시기 바랍니다.
이제 왜 입력창이라고 하는지 아시겠지요. 어디서는 키보드만 두드리면 입력되는데 그 내용이 입력창에 표시되고 또 입력창에서 한글자씩 수정할 수도 있는 것입니다.

(스크롤 바)
오른쪽과 아랫쪽에 있습니다. 마우스로 누른 상태에서 상하 좌우로 움직여보시기 바랍니다.
액셀 시트가 상하 좌우로 움직이게 됩니다.

(워크시트)
액셀의 큰 장점 중 하나가 통합문서라는 것입니다. 여러개의 워크시트(우리말로 작업장, 줄여서 시트라고 부름)를 하나의 파일에 담아놓을 수 있습니다.

예제 파일을 열면 '세대전기'라는 시트에 마우스 포인터가 있는 것입니다.

아랫쪽에 있는 여러개 시트 중 '조견표'를 클릭하여 보십시오. '주택용 전력 사용량별 요금표('11.8월)'를 볼 수 있습니다.
이제는 오른쪽에 있는 'Sheet1' 시트를 클릭하여 보십시오. 여기서는 무엇이든 원하는 작업을 할 수 있습니다.
다음엔 'Sheet1' 시트 오른편에 작은 그림있는 시트를 클릭해보십시오. 새로운 시트 Sheet2'가 만들어집니다.

○보기 메뉴
보기 메뉴는 액셀에서 편리하게 작업하기위한 보조도구입니다.
'보기' 메뉴를 선택하여 보시기 바랍니다.
'보기'메뉴는 네개의 작은 메뉴로 구성되어 있습니다. 자주 사용되는 것(사실은 제가 자주 사용하는 것)만 설명드리겠습니다.

기본: 지금 보시는 것이 기본 보기입니다.
페이지나누기 미리보기: 인쇄될 범위를 보면서 작업할 수 있습니다. 예제파일을 '페이지나누기미리보기'로 해보시면 흰 부분이 프린터로 인쇄될 부분입니다. 어두운 바탕이 있는 부분은 인쇄되지 않습니다.
표시/숨기기: 체크되어 있는 것을 눌러서 해제새 보셔요. 그리고 화면이 어떻게 달라지는지 확인하시기 바랍니다. 별로 중요한 기능은 아닙니다.

확대/축소: 넓은 범위를 한 눈에 볼 수도 있고, 좁은 범위를 크게 볼 수도 있습니다.

틀고정: '조견표' 시트에서 스크롤바를 움직여서 아래로 내려가 보시기 바랍니다. 어느게 사용량인지, 어느게 전기요금인지 구분이 안됩니다. 그래서 표제부분을 고정시켜놓고 데이터만 스크롤바로 확인할 때 요긴하게 사용합니다.

[틀고정] 연습
셀포인터를 A4에 놓고 '틀고정'아이콘을 누르면 '틀고정', '첫행고정', '첫열고정'이라는 세가지 작업을 선택할 수 있습니다.
'틀고정'을 선택한 뒤 오른쪽 스크롤바를 움직여 보시기 바랍니다. 
다시한 번 '틀고정'을 선택하시고 세가지 작업 중 '틀고정 취소'를 선택하시면 '틀고정'이 해제됩니다.

이번엔 셀포인터를 B4에 놓고 '틀고정'을 선택하여 보십시오.
그리고 오른쪽 스크롤바를 움직여 보시고, 아랫쪽 스크롤바도 움직여 보시기 바랍니다. 고정시킨 셀 오른쪽과 아랫쪽만 움직이며 볼 수 있습니다.

제가 보기메뉴에서 사용하는 기능은 이런 정도밖에 없습니다. 그 이상의 활용은 사용자의 생각에 달렸습니다.

다음엔 인쇄에 관하여 설명드리겠습니다.

[이각규]

올릴때는 제대로 했는줄 알았는데 ... 지금보니 샘플 화면이 없었네요.
음식 대접하면서 수저를 안놓은것 같아서 ... 손으로 집어서 드시라는 것도 아니고 ...
정말 죄송합니다.

[길상리]

감사^*^