세미나실 대여 방법 변경 안내

[22홍관욱]

안녕하세요, 제15대 글로벌경영학과 학생회 G15:RY입니다✨

글경 학우 여러분, 방학은 잘 보내셨나요? 어느새 2학기 개강을 앞두고 있습니다.

기존에 세미나실을 빌리려면 직접 행정실에 방문해야 했으나, 기존 방식이 불편하다는 학우 분들의 의견을 반영하여 2024-2학기부터 세미나실 대여를 온라인으로 전환하고자 합니다.

온라인 대여를 시작하기 앞서 아래의 내용을 잘 확인해 주시고 이용에 착오 없으시길 바랍니다.

From the second semester of 2024, the application for renting a seminar room will be made through the online site. Please check the contents below carefully.

✅시작 일자(Starting date): 2024/09/04 ~ 

*세미나실 공사일정으로 인해 8월 28일 ~ 9월 3일까지 대여가 불가한 점 참고 바랍니다.

*Please note that rental is not possible from August 28 to September 3 due to the construction.

✅대여 신청 대상(Available for a rental): 재학생 및 휴학생(Enrolled students and students on a leav of absence)

*수료생 혹은 졸업생분들은 행정실에 문의해 주세요!

*For graduates, please contact the administration office!

✅대여 사이트 링크(Rental site link):  https://gba-seminar-reservation.vercel.app/ 

GBA Seminar Reservation

gba-seminar-reservation.vercel.app

✅대여 방법(How to rent)

1. 회원 가입: 사이트 접속 → 우측 상단 'LOGIN' 클릭 → 'Sign Up' 클릭 → 각 항목 입력(학번, 한글 이름 정확하게 기입!)

*회원 가입은 9월 4일부터 가능합니다!

1. Sign Up: Site access → Click 'LOGIN' in the upper right corner → Click 'Sign Up' → Enter each item(Student number, Korean name correctly!)

*Signing up will be available from September 4th!

2. 대여 일시 선택: 초기 화면에서 'Reserve' 혹은 우측 상단 'Table' 클릭 → 상단 가운데 날짜를 원하는 날짜로 설정 → 원하는 세미나실의 시간대를 드래그하여 선택

2. Select the date and time: Click 'Reserve' on the initial screen or 'Table' at the top right → Set the desired date → Drag to select the desired seminar room time zone

3. 대여 신청: 시간표 우측 상단의 'Reserve' 클릭 → 각 항목 입력 후 'Reserve' 클릭 → 대여 신청 완료

3. Apply for rental: Click 'Reserve' in the upper right corner of the timetable → Click 'Reserve' after entering each item

4. 이용 후 체크 아웃: 우측 상단의 '사람' 이모티콘 클릭 → 대여 내역의 'Check Out' 클릭 → 원상복구 된 세미나실의 사진 업로드 → 체크 아웃 완료

4. Check out after use: Click the 'person' emoji in the upper right corner → Click 'Check Out' in the rental details → Upload photos of the seminar room restored to original state → Check out complete

이용 시간이 지나면 'Delete' 부분이 'Check Out'으로 바뀜

5. 대여 취소: 우측 상단의 '사람' 이모티콘 클릭 → 대여 내역의 'Delete' 클릭 → 취소 완료

5. Cancel rental: Click the 'person' emoji in the upper right corner → Click on 'Delete' in the rental details → Cancellation complete

아래는 세미나실 이용 수칙입니다.

세미나실 이용 시 반드시 준수해주시기 바라며 지키지 않을 시 세미나실 이용이 제한 될 수 있으니 주의바랍니다!

The followings are the rules for using the seminar room. Please be sure to follow them.

❗세미나실 이용 수칙❗

1. 세미나실은 반드시 신청 및 허가 후 이용 가능합니다.
2. 세미나실 대여는 글로벌경영학과 학생만 가능합니다.
3. 이용 시간을 반드시 엄수해 주세요.
4. 이용을 마친 후에는 반드시 정리정돈을 하여 이용 전 상태로 원상 복구해야 합니다. (화이트 보드, 의자, 쓰레기 등)
5. 퇴실하기 전 원상 복구한 세미나실의 사진을 찍어 대여 사이트에 업로드해야 합니다.
6. 세미나실 대여는 한 사람당 최대 4시간이며, 세 명 이상 사용 시 대여가 가능합니다.
7. 세미나실 사용 하루 전 오후 4시까지 대여 신청을 완료하여야 이용이 가능합니다.
8. 위 수칙을 어길 시 아래 기준에 따라 제재를 가할 예정입니다.
- 적발 1회: 1주일 간 세미나실 대여 및 이용 금지
- 적발 2회: 1개월 간 세미나실 대여 및 이용 금지
- 적발 3회: 남은 학기 동안 세미나실 대여 및 이용 금지

❗Seminar room usage rules❗
1. Seminar rooms are available after application and permission.
2. Seminar room rental is only available to students in Global Business Administration.
3. Please be sure to be punctual.
4. After using it, you must clean it up and restore it to its original state before using it. (Check the Whiteboard, chair, trash, etc.)
5. Before you check out, you need to take a picture of the restored seminar room and upload it to the rental site.
6. The seminar room rental is up to 4 hours per person, and it can be rented if more than three people use it.
7. You must complete the rental application by 4 p.m. one day before using the seminar room.
8. If you violate the above rules, restriction will be imposed according to the following standards.
- 1st caught: No rental or use of seminar rooms for one week
- 2nd caught: No renting or using seminar rooms for one month
- 3rd caught: No renting or using seminar rooms for the rest of the semester

세미나실 이용 관련 혹은 기타 문의는 학생회 이메일(skkug15ry@gmail.com) 혹은 학생회 인스타 DM(skkugba_)으로 부탁드립니다!

감사합니다.

If you have any questions, please contact GBA student council. 
email: skkug15ry@gmail.com
instagram: @skkugba_

Thank you.