2011년 1사분기 확대임원회의 자료

[정원기(9회)]

1분기 확대임원회의

결 재	사무국장	수석부회장	회 장

일시: 2011년 02월 25일

장소: 미가원

재창원 진주상고 총동문회

“나” 한 사람의 참여가 여러 사람에게 기쁨을 준다.

회 순

2011년 2월25일 재진주상고총동문회

시 간	내 용	비 고
18:30-19:00	-인원점검	-사무국장
19:00-20:00	-성원보고 -개회선언 -국민의례 -경과보고 -회장님 인사 -상임고문님 인사 -송년회결산및1분기수지현황보고 -사업계획및예산안상정 -각본부장 계획안보고 -장학위원회 현황보고 -안건토의 -각기수 현황보고 -기타토의 -고문님 덕담 -폐회	-사무국장 -회장님 -사무국장 -사무국장 -회장님 -상임고문 -사무국장 -회장 -각본부장 -장학위원장 -회장 -각기수회장 -사무국장 -전고문님 -회장님
20:00-	-만찬

경  과  보  고
날   짜	내   역	비  고
2010.12.16	2010년 정기총회 및 송년의 밤
2010.12.17	백승옥(3) 부친상	조화 및 부조금
2010.12.29	재부산동문회송년회	화환
2011.1.9	하덕무(3)고문 장녀 결혼	화환
2011.2.10	모교 졸업식
2011.2.15	3회 동기회	10만원 찬조
2011.2.17	최두용(8) 해물전문점 어촌 개업	화환
2011.2.23	2회 동기회	10만원 찬조
2011.2.24	7회 동기회	10만원 찬조
2011.2.24	8회 동기회	10만원 찬조

2010년 정기총회 및 송년회 결산서
일자 : 2010년 12월 16일					장소 : 미래웨딩캐슬
수 입				지 출
일 자	구 분	내 용	금 액	일 자	내 용	금 액
12월 16일	개인찬조	1회 조현주	100,000	12월 16일	호텔식대외 주류	3,424,000
		1회 조홍제	200,000		수상자 선물(4인)	392,000
		2회 손병갑	100,000		은사님 선물(3인)	300,000
		2회 이형국	100,000		양주(12병)	310,000
		3회 강현모	100,000		단체 선물(세제80개)	560,000
		3회 김재곤	200,000		명찰등	56,000
		3회 백남배	50,000		밴드및 MC	450,000
		3회 장영기	200,000		총동문회 차비	100,000
		3회 정재원	100,000		으뜸단합기수상 격려금	150,000
		3회 주성돈	100,000		상품(레크레이션)	110,000
		3회 하덕무	100,000		현수막	150,000
		4회 김대권	50,000		결산서 제본비(80부)	300,000
		4회 김창도	100,000		패제작비(4EA)	350,000
		4회 서진원	200,000
		4회 최임석	100,000
		4회 황갑종	100,000
		7회 임생갑	200,000
		7회 조재문	50,000
		7회 허희량	50,000
		8회 강순동	50,000
		8회 강연주	50,000
		8회 양경훈	50,000
		8회 옥호석	100,000
		9회 강병철	200,000
		9회 정원기	200,000
		10회 이영길	100,000
		11회 박종남	50,000
		11회 손영섭	50,000
		11회 안종철	30,000
		11회 이광기	30,000
		17회 하광일	50,000
		총동문회	100,000
		9회 동기회	200,000
		10회 동기회	100,000
		수 입 계	3,560,000		지 출 계	6,652,000
		회비대체	3,092,000
		합계	6,652,000		합   계	6,652,000
물품찬조:서진원(4)회장:몽고간장 10개
3단화환:총동문회,재경동문회,재부동문회,골프동우회,체육부후원회
1회 동기회,4회동기회,소희꽃집(조경대(3))

1/4분기 수입,지출현황
				(단위 : 원)
일 자	적   요	수 입	지 출	잔 액
2010.12.12	이월금액	-	-	21,234,100
2010.12.15	송년회비용(2010,명찰대)		56,000	21,178,100
2010.12.16	회비입금(10년 박양우(2))	120,000		21,298,100
2010.12.16	송년회(10년)비용(2010,양주대금)		310,000	20,988,100
2010.12.16	회비입금(10년 김진오16회)	120,000		21,108,100
2010.12.16	송년회 찬조금(김재곤3외 다수)	450,000		21,558,100
2010.12.16	송년회(10년)비용(식대외선급20만원)		450,000	21,108,100
2010.12.17	송년회 찬조금(김병기고문3회)	200,000		21,308,100
2010.12.17	송년회찬조금(조홍제고문외 다수)	2,460,000		23,768,100
2010.12.17	송년회(10년)비용(식대외선급20만원)		3,224,000	20,544,100
2010.12.17	경조사비(백승옥 부친상 조화)		80,000	20,464,100
2010.12.20	송년회(10년)비용(강순동(8)인쇄대)		300,000	20,164,100
2010.12.20	송년회(10년)비용(패수상자 상품권)		392,000	19,772,100
2010.12.20	송년회(10년)비용(은사님 선물대)		300,000	19,472,100
2010.12.20	송년회(10년)비용(패및 선물대)		1,020,000	18,452,100
2010.12.20	송년회(10년)비용(현수막15,차비10)		250,000	18,202,100
2010.12.20	사무비(총동문회장 감사패택배비)		5,000	18,197,100
2010.12.20	송년회(10년)비용( 으뜸기수상 상금)		150,000	18,047,100
2010.12.20	경조사비(백승옥 부친상 부조금)		100,000	17,947,100
2010.12.20	회비입금(10년,이종팔(1)고문)	120,000		18,067,100
2010.12.21	송년회(10년) 찬조금(강병철9)	200,000		18,267,100
2010.12.21	송년회(10년) 찬조금(정원기9)	200,000		18,467,100
2010.12.24	회비입금(10년,민병섭(15))	120,000		18,587,100
2010.12.24	송년회(10년) 찬조금(손영섭(11)체육본부장)	50,000		18,637,100
2010.12.25	이자	3,394		18,640,494
2010.12.27	송년회(10년) 찬조금(서진원(4)회장)	200,000		18,840,494
2010.12.29	경조사비(재부산송년회화환)		80,000	18,760,494
2011.1.2	회비입금(11년,박태영(11))	120,000		18,880,494
2011.1.6	경조사비(안병열 부친상 조화)		80,000	18,800,494
2011.1.11	경조사비(하덕무(3)고문 장녀결혼 화환)		90,000	18,710,494
2011.1.11	장학금(10년 4/4분기모교장학금 지급)		250,000	18,460,494
2011.1.11	장학기금(2010년 장학기금 10%적립)		1,800,000	16,660,494
2011.1.24	회비입금(11년,신철규등10회 회비)	110,000		16,770,494
2011.1.28	사무비(동문회책자 등기발송비)		13,500	16,756,994
2011.2.19	찬조비용(3회 2월 동기회)		100,000	16,656,994
2011.2.19	기타(3회동문회책값)	360,000		17,016,994
2011.2.19	경조사비(최두용(8회))개업화환		50,000	16,966,994
2011.2.22	회비입금(11년,신철규등10회 회비)	80,000		17,046,994
2011.2.22	회의비(임원회의,2011년 사업개획관련)		107,000	16,939,994
2011.2.24	찬조비용(2회 2월 동기회)		100,000	16,839,994
2011.2.24	찬조비용(7회 2월 동기회)		100,000	16,739,994
2011.2.24	찬조비용(8회 2월 동기회)		100,000	16,639,994
합    계		4,913,394	9,507,500

2011년도 총동문회 사업계획(안)
구분			사업명	내용		주관
년 중			홈페이지 운영	동문 상호간 대화와 정보와 소식 마당		사무국
			동문가족등반대회	동문 가족의 건강증진과 화합 마당.		죽호산악회
			기수별 활성화 사업	-.각 기수별 동창회 개최		총동임원참석
			지역별 활성화 사업	-.지역동문회의 총회 및 체육행사 지원(10만원)		총동임원참석
			위로 및 경조사	-.현 각 기수별 임원 및 지역별 임원 -.역대 본부 임원		사무국
			임원진 업무추진비	월 20만원한도 실비 정산
분기별			전국임원진 회의	회원 상호간의 친선도모와 유대강화를 통해 동문회의 발전을 도모		사무국
매 월			본부 임원진 월례회	매월 2일 본부 회관에서 개회		총동임원참석
월별 사업계획
월	일	행 사 개 요			주 관	비 고
1	2	본부 임원진 신년 인사			사무국	본부회관
	16	시산제			죽호산악회
2	2	본부 임원진 월례회			사무국	본부회관
	21	정기산행			죽호산악회
	10	모교 졸업식				모교
3	3	모교 입학식(추정)/본부 임원진 월례회			사무국	모교/본부회관
	20	정기산행			죽호산악회
	25	전국 임원진 회의(추정)			사무국	주관기사무실
4	2	본부 임원진 월례회			사무국	본부회관
	17	정기산행			죽호산악회
		제5회 동문골프회 골프대회(상반기)			동문골프회	(미정)
5	2	본부 임원진 월례회			사무국	본부회관
	15	제35회 총동문 가족큰잔치			주관기(15회)	모교운동장
6	2	본부 임원진 월례회			사무국	본부회관
	19	정기산행			죽호산악회
	24	전국 임원진 회의(추정)			사무국	주관기사무실
7	2	본부 임원진 월례회			사무국	본부회관
	17	정기산행			죽호산악회
8	2	본부 임원진 월례회			사무국	본부회관
	21	정기산행			죽호산악회
9	2	본부 임원진 월례회			사무국	본부회관
		체육부 후원회장기 축구대회			체육부후원회	(미정)
	18	정기산행			죽호산악회
	23	전국임원진 회의(추정)			사무국	주관기사무실
10	2	본부 임원진 월례회			사무국	본부회관
	16	제10차 총동문가족 가을산행(지역동문회 연계산행)			본부/죽호산악회	(장소미정)
11	2	본부 임원진 월례회			사무국	본부회관
		제5회 동문골프회 골프대회(하반기)			동문 골프회	(미정)
	20	정기산행			죽호산악회
12		임시총회			사무국	(미정)
	18	정기산행			죽호산악회
		정기총회			사무국	(미정)

2011년 본부별사업계획(안)
담당본부/단	사 업 계 획	추   진   대   책
비지니스협력단	1. 경조사 참석	경조사 참석으로 인한 동문간 유대강화
	2. 각종비지니스 정보교환	창원 동문 및 타지역 동문간 교류로 비즈니스 정보교환
	3. 거래활성화 인프라 구축
	4. 미참석 동문 참여 유도	홍보/기획본부와 협조하여 비지니스사업 강화
조직관리본부	1. 각 기수별 회장단 파악	2월중 파악 완료하여 카페에 등재함
	2. 각 기수별 회원 명단 확정	3~4월 중 기수별 회장단과 협조하여 회원 확정
	3. 회원 인적사항 파악	3~5월 중 회원 인적사항 UPDATE 및 총동문회에 통보
	4. 미결성 기수 모임 결성독려	결성하지 않은 기수 모임결성 유도하여 회원가입
	5. "우정의 장날" 개최	수시로 개최하여 축하 및 얼굴 보기
	6. 행사시 참석인원 파악	동문회 행사시 참석인원 파악으로 필요경비 절감
홍보/기획본부	1. 홍보를 통한 회원 확충	미가입 기수 적극적 홍보로 인한 참여유도.
	2. 각종 행사시 회원 참석 확대	행사시 메시지 발송 및 전화.
	3. 각종 행사시 외부인사 섭외	행사시 총동문회, 은사 및 모교 인사 섭외
	4. 각종 행사시 아이디어 개발	행사가 원할히 진행 및 재미있도록 아이디어 개발
	5. 인터넷 카페 지속적 관리	동문 카페를 활성화하여 상호 근황을 알수 있도록 유도
체육/행사본부	1. 춘계등반대회	신체 단련과 동문가족의 건강을 위한 코스로 준비
	2. 추계체육대회	전동문이 참석하여 화합의 장이 되도록 준비
	3. 년말 송년의 밤	연말을 보내는 마음에 서로를 격려하고 마음의 장이 되도록 준비
	4. 소모임 결성 유도	축구, 족구등 소모임을 결성하여 상호체력단련의 장 마련
	5. 총동문회 체육대회시 참여 유도	총동문회 체육대회시 같이 참여하여 행동할수 있도록 계획성있게 준비한다.

2011년 수지예산(안)

1. 수입                               재창원진주상고 총동문회

내 용	금 액	비 고
2010년이월금	16,710,494
회비수입	14,400,000	120명 X 120,000
등반대회 찬조	2,500,000
체육대회 찬조	11,000,000
송년회 찬조	4,000,000
기타찬조	2,000,000
합 계		\ 50,610,494

2.지출

사업명	예산항목	산출내역		소요예산	비고
후원금	총동문회 후원	매년주관기 지급		500,000	매년5월
	총동문회 분담금	년 분담금설정지급		300,000
	체육후원금	축구부 시합시 지출 1회 300,000원 x 2회		600,000	창원경기시 지원
	축구시합시경비	8경기x75,000 =		600,000
	모교장학금	연2명 x 500,000		1,000,000
지원금	기별동창회활성화지원금	기수당 10만원(연5회)		500,000
행사비	춘계등반대회	기존행사비추정		2.900,000	4월
	추계체육대회	“		9,500,000
	송년의밤	“		6,500,000
	기수별단일경기유도	1회5만원 5회		250,000
경조사비		경조사10회예정20만원		2,000,000
		승진,개업10회예정5만원		500,000
사무비	문자발송비	120명x20원x50회		150,000
	사무용품비	결산서편집		200,000
식대	임원회의시식대	연 5회 1회10만원		500,000
	확대임원회의식대	연 4회 1회50만원		2,000,000
장학기금				2,000,000	09년의결사항
기타경비				1,000,000
예비비				19,610,494
합 계			\ 50,610,494

수지예산(안)현황

구 분	금 액	구 분	금 액	증 감
전년이월액	16,710,494
2011년 예상수입	33,900,000	2011년도 예상지출	31,000,000
		예비비(예상이월액)	19,610,494	+2,900,000
합 계	50,610,494	합 계	50,610,494

장 학 위 원 회 조 직 도

감   사

위 원 장

2회

손   병   갑 011-575-5855

3회

강   만   호 010-5690-4229

3회

김   재   곤 011-824-2291

간   사

9회

정   원   기 010-6567-6889

위   원

위   원

위   원

위   원

3회

김   병   기 019-559-7866

3회

장   영   기 017-584-8486

6회

한   종   남 010-3872-3550

10회

이   영   길 010-4591-0275

장학기금 통장잔액:17,346,071원

2011년 2월25일	확대임원회의 안건		장소:미가원
구 분	일 자	내 용	비 고
1호안		4월 춘계등반대회에 따른 예산편성 및 날자,장소 확정(4월 10일(일),지리산 올레길)	작년4월11일
2호안	5월	춘계 소년,소녀 가장돕기 일일주점 개최	5월 26일
기타안건		장학기금 연중 접수 동문회 책대 기수별로 납부

재.창원 진주상고 총동문회

춘계 소년소녀 가장돕기 일일주점계획(안)

일시 : 2011년 5 월 26일(목요일)

장소 : 용호동 구동주7080

  재.창원 진주상고 총동문회

춘계 소년소녀 가장돕기 일일주점

1, 행사계획(안)

재.창원 진주상고 총동문회 소년소녀 가장돕기 행사를

아래와 같이 실시 하고자함

상품권(티켓) 현황

- 티켓 : 10,000원권 발행

- 수량 : 3,000 장 예정

광고 책자 발간

- 광고 책자 200부 발행 예정

- 전동문 광고 게제

티켓판매 계획

- 전동문 1인 10장 의무 분담

- 동문외 불우 이웃돕기에 관심이 많은분 추천 광고기제

장소

- 용호동 구동주 7080 대여(구창원백화점옆건물10층)

- 수용인원 약200석

시간

- 오후 6시부터 12시까지

2.당일 행사 개요

주류 및 안주는 본 동문회에서 직접구매

주류 및 안주현황

- 맥주 : 500ml 약 60박스 예상(1박스20병)

- 안주 : 3종류 ( 마른안주 마른오징어 과일)

- 양주 : 500ml 약 10병 예상

- 팔고남은 주류는 반품처리한다

판매 현황

- 맥주 3병 안주 1개 : 20,000원

- 양주 12년산 500ml 1병 안주1개 : 100,000원

요금은 티켓으로 받으며 티켓이 없을시 현금또는 카드로 받는다

카드 결재시 현황

- 당일 카드 금액 발생시 총금액에 15% 지급

- 10%는 부과세 5%는 수수료

카운터 인원배치

- 카운터 인원은 사무국에서 접수한다

3,수지현황

위 맥주 양주를 100% 소비했을시 가정을 해서 정산한 금액임

예상지출금액

장소 대여료 : = 2,500,000원 (홀서빙포함)

맥주 1병 1,160원 X 1,200병 = 1,392,000원 (가정용)

양주 1병 28,000원 X 10병 = 280,000원 (가정용)

안주 3종류 포함 예상금액 = 800,000원

광고책자 발간 약200부 = 1,500,000원

기타경비 = 300 000원

지출총계 6,772,000원

수입예상금액

동문 기본티켓 1,500장 = 15,000,000원

추천광고 = 약 5,000,000원

당일 수입 = 약 3,000,000원

예상수입금액 23,000,000원

손익 계산

*. 2,300만원 - 677만원 = 약 1,600 여만원 수익예상

회   의   록
회의명칭	2011년 1분기 재창원진주상고 확대임원회의		작성자	사무국장   정   원   기
날   짜	2011년02월25일 (19시~22시)		참석인원	19명
장   소	창원 상남동 미가원
구   분	토 의 내 용		결 정 사 항
경과보고		* 인터넷 카페에 공지한 내용대로 1사분기 경과보고함	* 특별한 질문사항없이 진행됨
(보고사항) 정기총회 및 송년회 결산보고 및 1사분기 수입,지출현황보고		* 인터넷 카페에 공지한 내용대로 유인물을 배포하여 승인을   구함.	* 특별한 질문사항없이 승인
(보고사항) 2010년 사업계획 및 소요예산안 상정 및 심의,각 본부별 연간계획보고		* 인터넷 카페에 공지한 내용대로 유인물을 배포하여 승인을   구함.	* 특별한 질문사항없이 승인
장학위원회 현황보고		* 장학위원회 조직 보고 및 잔액 17,346,071원 보고하고 장학   기금 조성에 대하여 토의함	* 토론 끝에 장학기금 조성에 대하여 일일주점 등을 개최하   여 조성하기로 함
안건심의 제1호 안건:춘계산행에 관한 건. 제2호 안건: 춘계 소년,소녀 가장돕기 일일   주점 개최. 기타안건:동문회 책대 기수별로 납부 및   장학기금 연중 접수.		* 제1호 안건:"춘계산행에 관한 건"은 2010년 4월 10일(일)     시행하기로 결정하고 행사내용은 집행부에서 결정.   제2호 안건은 인터넷 카페에 첨부한 대로 안건을 제시     하였으나 목적 및 동문회원의 반응을 파악하여 2사분기시     에 결의.   기타안건은 안건대로 시행하기로 결의함.	* 거침없는 토론끝에 좌측기재와 같이 결정함
기수별 근황보고		* 2,3,4,7,8,9,10,11,15,17회는 단합 노력중이며,   12회는 모임결성 중이며, 5회는 전체 재참여의사 시사,   6회는 재결성중임	* 기수별 회장단이 좌측과 같이 발표함
기타토의 사항		* 동문 상호간에 친목도모하도록 서로 자주 연락
덕담		* 인생은 사고방식*열정*능력으로 결정되는데 열정과 능력은 +   (플러스)만 있는데 사고방식은 -(마이너스)도 존재한다. 그래   서 항상 적극적인 사고방식을 가지도록 노력
참석자
서진원,이형국,최임석,강순동,김정구,손영섭,최준명,김유태,김진호,장영기,허종철,정원기,하덕무,김병기,김대근,황갑종,임생갑,김재곤,원정석