|
연번 |
지 적 사 항 |
조 치 결 과 |
비고 |
1 |
예산편성 및 사업계획서 작성 요망 |
2011년도 예산 및 집행계획서 수립(별첨#1) |
|
2 |
관리비 미납세대에 대한 독촉 및 징수방안 강구(총44세대) |
매월 1회 독촉장 송부 및 고액체납자(3개월이상)별도 관리 및 독촉 |
|
3 |
출장비 지급 기준안을 작성하여 출장비지급(입주자대표회의 상정 의결 후 시행요망) |
1회 출장비를 현행 왕복버스비 수준인 1,900원으로 실행 중(조정안 7월 입주자대표회의 상정 예정) |
|
4 |
재활용품수거비 수입인 ₩7.120.000원 가수금의 처리 방안 강구(입주자대표회의 의결 후 처리 요망) |
7월 입주자대표회의에 상정 예정 |
|
5 |
수도충당금 ₩23,878,230원 처리 방안 강구(입주자대표회의 의결 후 처리 요망) |
7월 입주자대표회의에 상정 예정 |
|
6 |
지출결의서에 회장 결재란과 발의날짜가 없으므로 보완요망 |
총괄결재란에 더하여 종목마다 회장 결재란 신설 결재 |
|
7 |
현금시재금을 금고에 보관하고 있으나 운영자금 청구서 결재 외에는 출납부가 없어 매일 확인이 불가능하므로 현금출납부 별도 마련 비치요망 |
현금 30만원 상시 준비금으로 현금출납부에 매월말 결산이 되고 있는데 현재의 현금 출납부에 회장결재란 신설보완 |
|
8 |
모든 시설보수공사에 설계내역서 설계도면 시방서를 작성하여 공사에 적정을 기하기 바람 |
시설 보수 공사시 설계도 설계내역서 시방서를 작성 후 시공토록 하겠습니다. |
|
9 |
긴급특근상황 발생시 소장 및 회장에게 즉시 보고하고 익일 특근부에 기록, 결재받을 것(특근부에 회장 결재란 추가) |
특근부에 회장 결재란을 신설하여 추후 결재를 받고 있음 |
|
10 |
물품구입시 규격, 제조회사명을 양식에 추가 기록하여 검수자가 확인할 수 있도록 할 것 |
운영자금 청구서 양식에 규격 사양란을 신설하여 결재 받고 있음. |
|
2) 업무분야
연번 |
지 적 사 항 |
조 치 결 과 |
비고 |
1 |
입주자대표회의 중요 결의사항에 대해 별도 관리하여 필요시 빨리 확인할 수 있도록 중요 결의사항 기록부 비치, 회의록에 위원들의 서명 받을것 |
입주자대표 결의내용 중 주요사항 기록부는 2010. 8. 1이후 회의록의 주요결의내용은 비치하였습니다. |
|
2 |
공구파손 및 분실분에 대하여 즉시 폐기처리(배부결재 후 처리) |
내부 기안 결재 후 폐기 조치하였습니다. |
|
3 |
소모품 절약 및 원활한 관리를 위한 수불부가 일부는 있으나 전품목에 대하여 비치 활용 |
소모품 수불부 품목을 확대하여 시행하고 있습니다. |
|
4 |
화재발생시 작동하는 댐퍼 및 제반기기를 수시 점검하여 원활한 작동 될 수 있도록 조치요망(점검표 비치) |
화재수진반 점검 및 현장(각동 건물)확인 점검 하였습니다. |
|
5 |
지하수돗물 저장탱크 및 받침대 녹을 제거하고 페인트 도색 요함 |
지하저수조 받침대 녹 제거후 방청 페인트 도색 완료하였습니다. |
|
6 |
발전기실 발전기엔진 오일 교환 |
발전기 엔진오일 및 클리너 등 교체 조치하였습니다. |
|
7 |
각동 화단 1층 베란다 밑 흙 정지작업 실시 |
각동 1층 베란다 및 화단 흙 정지작업 및 우수유입 방지턱을 설치하였습니다 |
|
8 |
103동 지하실 보관중인 물품(식당자재) 수거처리 방안 강구 |
식당 자재를 모두 수거하고 청소 조치하였습니다. |
|
9 |
남자경로당 옆, 지하주차장 출입계단 정리정돈 및 청소요함 |
불필요한 자재는 수거 후 청소 조치하였습니다. |
|
용봉동 중흥S-클래스 관리소장 이방연
위의 내용을 확인한 결과 적정하게 처리되었음을 확인하고 조치결과에 동의합니다.
2011. 5. 27.
감사 : 강장원(서명 또는 날인)
감사 : 최강유(서명 또는 날인)
용봉동 중흥S-클래스 입주자대표회의 회장(귀하)