신고 결재, 알림 하나로 확인하고 즉시 피드백까지 | 온리원 결재 기능

[세무기장 관리 플랫폼 온리원]

안녕하세요, 세무기장 관리플랫폼 온리원입니다 :)

신고 결재 요청이 들어오면 어떻게 확인하고 계신가요?

개업 초기에는 거래처 수가 적으니
담당자한테 직접 확인하거나
사내 메신저로 주고받는 게 크게 불편하지 않죠.

그런데 거래처가 늘고 직원이 많아지면
같은 방식으로는 현황 파악이 점점 번거로워집니다.

온리원 결재 기능을 사용하면 어떻게 달라지는지 소개해 드릴게요.

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✅ 결재요청

온리원 신고 메뉴에는 결재 기능이 있어요.

먼저 거래처마다 결재권자와 담당자를 지정해놓습니다.

원천세, 부가가치세, 법인세, 종합소득세
모든 신고 메뉴에 결재 칸을 이용해서 담당자는 결재권자에게 결재요청이 가능합니다.

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✅ 알림

결재요청하시면 결재권자에게 바로 알림이 가요.

결재가 완료/반려 되면 알림이 담당자에게 전달되고

누가, 어떤 결재를 요청했는지 한눈에 확인이 가능합니다.

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✅ 결재절차

결재 요청 전 → 결재 → 마감 → 마감 완료 순으로 진행되며

각 단계가 화면에서 바로 확인돼요.

상황에 따라 바로 마감하거나 신고 제외로 표시하는 것도 가능해요.🤭

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✅ 메모로 특이사항 전달

결재 요청할 때 메모 또는 보고사항 칸에 특이사항을 적어두면

결재권자 및 담당자가 바로 확인할 수 있어요.

특이사항을 따로 물어볼 필요 없이 메모,보고사항 화면에서 전달 가능합니다.

작성한 내용은 기록으로 남아

나중에도 언제든 다시 확인할 수 있어요.

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✅ 진행도

결재 완료 후 고객님께 신고서 발송하고

마감 처리까지 완료되면

전체 진행도(%)에 자동으로 반영됩니다.

필터로 담당자별 진행도도 확인할 수 있어

어느 거래처가 마감됐는지 대시보드에서 바로 파악 가능합니다.

마감 전과 후가 구분되니 누락도 줄어듭니다.

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메시지 따로, 엑셀 따로 관리할 필요 없이

알림 하나로 결재 요청부터 현황 파악까지 한 화면에서 처리됩니다.

작성한 메모와 보고사항은 기록으로 남아

나중에 다시 확인할 수 있어 업무 히스토리 관리에도 유용합니다.

개업 초기에 결재 프로세스를 세팅해두면

직원이 늘어나도 같은 구조로 바로 대응 가능합니다.

개업 세무사무실 필수템으로 많은 사무소에서 활용하고 있어요.

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