공문접수 및 생산발송, 내부기안문서 작성에 있어 문서번호 기재 방식을 체계적이고 일률적으로 적용하여 원활한 문서행정 업무에 도움이 되고자 아래와 같이 문서번호에 대한 기준을 정하고 내부기안 문서번호에 대한 문서번호분류표를 첨부합니다.
1. 접수문서
- 일반문서 : 수신문서의 발송번호를 문서번호로 기재
- 업무연락 : 업무수신2015-001...002...003...
2. 발송문서
- 일반문서 : 믿음2015-001...002...003....
- 업무연락 : 업무2015-001...002...003....
3. 내부기안
- 문서번호 분류표를 참고하여 문서번호구분을 제일 앞에 두고 년도, 순번 순으로 여백 없이 작성 예) 시설2015-001...002...003...
4. 문서번호 적용 기준시행일 : 2015년 1월 1일
문서번호(내부기안).hwp
연번 |
문서번호
분류구분 |
해당업무 |
비고 |
1 |
시설 |
시설관리 - 내부설비
시설환경개선 - 시설환경 위생에 관한 업무
보일러, 전기, 먹는 물, 가스, 방역, 엘레베이터 관리 등 시설환경 전반에 걸친 유지 및 관리
홈페이지 구축 및 유지관리 – 전산화 관리 |
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2 |
조직 |
기관운영 전반 (운영위원회, 고충처리위원회, 직원근무평정,
직원 업무분장, 직책변경, 인사이동 등 조직에 관한 전반적 업무
채용, 이·퇴직, 인사평가, 실습생관리 및 직원의 전반적 관리에 대한 업무 |
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3 |
재정 |
세입세출관리, 감사 보고
사회보험, 계약관리 |
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4 |
행정 |
일반 행정사무 전반에 관한 업무 |
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5 |
근태 |
시간외 근무 대장, 지문인식기 데이타 관리
연차, 근무조정, 근무상황부 |
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6 |
직원역량 |
직원연수, 단합대회, 관리자연수
보수교육, 원내/원외 교육, 슈퍼바이저교육, 신입직원교육, 타기관방문 등 직원역량을 위한 교육 전반 업무
출장업무 |
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7 |
자원봉사 |
자원봉사 모집, 계획, 실시, 결과에 대한 전반적 업무
자원봉사 활동시간 실적등록에 대한 업무
자원봉사자 관리 및 교육에 대한 업무 |
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8 |
후원사업 |
소식지, 브로셔, 판촉물 등의 홍보물 제작 및 관리에 대한 업무
기타 홍보에 관한 업무
후원 및 기타 후원사업 |
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9 |
물품관리 |
후원물품 관리
비품, 소모품 관리 |
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10 |
복리후생 |
종사자 복리후생에 관한 전반적 업무(예: 해피데이, 패밀리데이, 특별휴가) |
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11 |
연구조사 |
프로그램 개발에 대한 사업계획 및 기획
욕구조사, 만족도조사 업무
사업평가회, 사업설명회에 관한 업무
평가대비 관련 평가항목 연구 |
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12 |
사례관리 |
사례관리 회의, 계획, 진행, 평가에 관한 업무 |
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13 |
가족지원 |
가족과의 만남
보호자 간담회(수호자회), 보호자 상담
가족 송년의 밤 등 가족지원 서비스 전반에 관한 업무 |
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14 |
과업 |
이용인 과업에 대한 모니터링, 평가
개별화지원서비스
이용인 능력개발 및 일상생활 서비스 업무 |
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15 |
문화 |
계절행사
영화, 연극, 공연 등 문화체험지원 업무 |
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연번 |
문서번호분류구분 |
해당업무 |
비 고 |
16 |
행사 |
대회 및 축제행사 참여
명절문화행사, 송년행사, 작품전시회 및 발표회 등의 믿음의집 내 외부 행사 업무 |
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17 |
여가 |
이용인 나들이, 놀이프로그램, 산책, 스포츠활동, 여행, 주말프로그램, 외식프로그램 등의 이용인 여가활용 프로그램 |
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18 |
동아리 |
다양한 동아리활동 프로그램 |
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19 |
특화 |
야간프로그램, 사회심리프로그램(행복트레인), 인권보장프로그램(부부클리닉) 등의 특화프로그램 |
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20 |
자립 |
요리실습, 일상생활기술훈련, 지역사회적응훈련 및 교육, 직업재활 |
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21 |
인권 |
인권교육 및 믿음지킴이 활동
인권지킴이 정기회의
인권사례프로그램 |
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22 |
교육 |
이용인 안전, 예절, 위생 및 일상생활교육, 성교육 등 전반적 이용인 교육 |
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23 |
건강 |
단순처치, 병원진료, 입원, 구강위생, 촉탁의 진료, 투약관리, 약품관리 등
재활치료 관리 및 재활치료물품 관리
재활서비스 계획 진행 평가
재활치료 물품지원사업 업무 |
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24 |
영양 |
특별식 및 간식 지원
식단구성 및 계획 진행에 대한 업무
조리실 위생 관련
기타 이용인 및 종사자 음식 제공에 관한 업무 |
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