문서번호 기준 지정

[믿음의집]

공문접수 및 생산발송, 내부기안문서 작성에 있어 문서번호 기재 방식을 체계적이고 일률적으로 적용하여 원활한 문서행정 업무에 도움이 되고자 아래와 같이 문서번호에 대한 기준을 정하고 내부기안 문서번호에 대한 문서번호분류표를 첨부합니다.

1. 접수문서

- 일반문서 : 수신문서의 발송번호를 문서번호로 기재

- 업무연락 : 업무수신2015-001...002...003...

2. 발송문서

- 일반문서 : 믿음2015-001...002...003....

- 업무연락 : 업무2015-001...002...003....

3. 내부기안

-  문서번호 분류표를 참고하여 문서번호구분을 제일 앞에 두고 년도, 순번 순으로 여백 없이 작성 예) 시설2015-001...002...003...

4. 문서번호 적용 기준시행일 : 2015년 1월 1일

문서번호(내부기안).hwp

연번	문서번호 분류구분		해당업무		비고
1	시설		시설관리 - 내부설비 시설환경개선 - 시설환경 위생에 관한 업무 보일러, 전기, 먹는 물, 가스, 방역, 엘레베이터 관리 등 시설환경 전반에 걸친 유지 및 관리 홈페이지 구축 및 유지관리 – 전산화 관리
2	조직		기관운영 전반 (운영위원회, 고충처리위원회, 직원근무평정, 직원 업무분장, 직책변경, 인사이동 등 조직에 관한 전반적 업무 채용, 이·퇴직, 인사평가, 실습생관리 및 직원의 전반적 관리에 대한 업무
3	재정		세입세출관리, 감사 보고 사회보험, 계약관리
4	행정		일반 행정사무 전반에 관한 업무
5	근태		시간외 근무 대장, 지문인식기 데이타 관리 연차, 근무조정, 근무상황부
6	직원역량		직원연수, 단합대회, 관리자연수 보수교육, 원내/원외 교육, 슈퍼바이저교육, 신입직원교육, 타기관방문 등 직원역량을 위한 교육 전반 업무 출장업무
7	자원봉사		자원봉사 모집, 계획, 실시, 결과에 대한 전반적 업무 자원봉사 활동시간 실적등록에 대한 업무 자원봉사자 관리 및 교육에 대한 업무
8	후원사업		소식지, 브로셔, 판촉물 등의 홍보물 제작 및 관리에 대한 업무 기타 홍보에 관한 업무 후원 및 기타 후원사업
9	물품관리		후원물품 관리 비품, 소모품 관리
10	복리후생		종사자 복리후생에 관한 전반적 업무(예: 해피데이, 패밀리데이, 특별휴가)
11	연구조사		프로그램 개발에 대한 사업계획 및 기획 욕구조사, 만족도조사 업무 사업평가회, 사업설명회에 관한 업무 평가대비 관련 평가항목 연구
12	사례관리		사례관리 회의, 계획, 진행, 평가에 관한 업무
13	가족지원		가족과의 만남 보호자 간담회(수호자회), 보호자 상담 가족 송년의 밤 등 가족지원 서비스 전반에 관한 업무
14	과업		이용인 과업에 대한 모니터링, 평가 개별화지원서비스 이용인 능력개발 및 일상생활 서비스 업무
15	문화		계절행사 영화, 연극, 공연 등 문화체험지원 업무
연번		문서번호분류구분		해당업무	비 고
16		행사		대회 및 축제행사 참여 명절문화행사, 송년행사, 작품전시회 및 발표회 등의 믿음의집 내 외부 행사 업무
17		여가		이용인 나들이, 놀이프로그램, 산책, 스포츠활동, 여행, 주말프로그램, 외식프로그램 등의 이용인 여가활용 프로그램
18		동아리		다양한 동아리활동 프로그램
19		특화		야간프로그램, 사회심리프로그램(행복트레인), 인권보장프로그램(부부클리닉) 등의 특화프로그램
20		자립		요리실습, 일상생활기술훈련, 지역사회적응훈련 및 교육, 직업재활
21		인권		인권교육 및 믿음지킴이 활동 인권지킴이 정기회의 인권사례프로그램
22		교육		이용인 안전, 예절, 위생 및 일상생활교육, 성교육 등 전반적 이용인 교육
23		건강		단순처치, 병원진료, 입원, 구강위생, 촉탁의 진료, 투약관리, 약품관리 등 재활치료 관리 및 재활치료물품 관리 재활서비스 계획 진행 평가 재활치료 물품지원사업 업무
24		영양		특별식 및 간식 지원 식단구성 및 계획 진행에 대한 업무 조리실 위생 관련 기타 이용인 및 종사자 음식 제공에 관한 업무