Many people go through life satisfied with status quo, stomping ants, handling the routine, not reaching their God-given potential. Others make hippos fly, reaching their potential, accomplishing something major. Which type of person do you want to be?
많은 사람들은 하나님이 주신 잠재능력을 발휘하기 보다는 현재상태에 만족하고 틀에 박힌 일상을 처리하며 살아갑니다. 다른 이들은 하마를 날게 하듯이 자신들의 잠재능력을 발현하고 중요한 일들을 성취하며 살아갑니다. 둘 중 어떤 삶을 살고 싶으신가요?
The two major components of time management are practice and purpose. The practice component refers to what you do with the minutes of your day. The purpose component refers to finding and knowing your purpose in life. When you manage your time, the minutes of your life, and it falls in alignment with the purpose of your life, you have a fantastic chain reaction. This alignment can enable you to accomplish your tasks more effectively, to reach your goals more quickly, and to give you a greater sense of peace.
시간관리의 두 가지 핵심요소는 실천과 목적입니다. 실천이라는 것은 여러분이 하루의 매분을 가지고 무엇을 하는가 하는 것입니다. 목적이라는 것은 여러분 인생의 목적을 찾고 아는 것입니다. 여러분이 삶의 매분을 시간관리 한다면 그 시간이 삶의 목적과 정렬될 것이며 환상적인 연쇄작용을 일으킬 것입니다. 이러한 정렬은 임무를 더욱 효과적으로 처리하고, 목표를 더욱 빨리 달성하며 평온함을 제공해 줄 것입니다.
Quiet time
묵상시간(QT)
God gave each of us a brain and a soul, but many of us don’t make time to exercise it. I begin each day with a cup of coffee on my front porch. I watch the sun rise, pray, and ask God for direction for the day. I think about my goals and projects, and I listen for new ideas. I then head off to my office to begin work. Every person must make time to think. Schedule an appointment with yourself, close yourself off, and don’t allow interruptions. You will be amazed how clear your life’s purpose as well as the quality of your life will become.
하나님은 우리에게 두뇌와 영혼을 주셨습니다. 하지만 사람들은 그것들을 훈련하는데 시간을 쓰지 않습니다. 저는 현관에서 커피 한 잔을 들고 하루를 시작합니다. 일출을 보며 기도를 하고 하나님께 오늘 하루를 어떻게 살지를 여쭈어 봅니다. 제 목표와 프로젝트에 대해서 생각하고 새로운 아이디어를 듣습니다. 그리고 사무실로 향하여 일을 시작합니다. 모든 사람은 생각하는 시간을 가져야 합니다. 자신을 위한 시간 약속을 정해놓고 자신을 고립시킨 채로 아무런 방해도 받지 않도록 하십시요. 그러면 삶의 목적이 선명해지고 삶의 질이 개선되는 놀라운 경험을 하게 될 것 입니다.
Set a large goal
큰 목표를 세우십시요.
The best way to accomplish a major goal is to break it down into smaller pieces. The old saying goes: "How do you eat an elephant? ... One bite at a time." The same is true with major goals. For example, when I wrote my first book, I broke the writing down into smaller pieces. I got up an hour early each day and wrote approximately 250 words. At the end of the week, I had completed a chapter. At the end of the month, I had completed four chapters. I continued on until I completed the book. This process can be applied to almost any major undertaking. Focusing on the smaller parts makes any task much easier and keeps motivation high. When you reach goals, reward yourself.
중대한 꿈을 이루는 가장 좋은 방법은 그것을 작은 조각으로 나누는 것입니다. 옛 말에 이런 말이 있습니다. “코끼리를 어떻게 먹을 것인가? … 한 번에 한 입씩.” 중요한 목표도 같습니다. 예를 들면, 제가 첫 책을 쓸 때 원고를 작은 조각으로 나눴습니다. 매일 한 시간 일찍 일어나서 약 250 단어를 썼습니다. 한 주가 끝날 무렵에 한 장을 끝냈습니다. 매월 말이면 네 장을 끝냈습니다. 이런 식으로 책을 다 쓸 때까지 계속했습니다. 이런 과정은 어느 경우에나 적용될 수 있습니다. 작은 부분에 집중하는 것은 일을 쉽게 해주며 동기부여를 높여줍니다. 목표를 달성하면 자신에게 스스로 보상하십시요.
"Don’t carry time management to the point where everything in your life is plotted, calculated, and placed on a calendar.”
“삶의 모든 것이 계획되고, 계산되고, 달력에 표시되도록 시간관리 하지 마십시요.”
Greg’s ten tips
그레고리의 10가지 조언
1. Prioritize. Feeling overwhelmed by all you have to do? Stop and think – which item must be completed today? This does not include items you’d like to get done today, but only the item(s) that must be completed today. A friend woke up at three in the morning feeling overwhelmed by the many tasks for the coming week and was worried that she could not get it all done. In desperation, she asked herself, what has to be done by Monday afternoon? Tuesday afternoon? The result was she discovered she could indeed accomplish all of her deadlines for the week on schedule when she prioritized.
1. 우선순위를 정하십시요. 해야할 일 때문에 큰 부담감을 느끼고 있습니까? 그렇다면 멈추고 오늘 무엇을 끝내야 할지를 생각하십시요. 단순히 오늘 끝내고 싶은 것이 아니라 오늘 끝내야만 하는 것을 생각하십시요. 제가 아는 한 친구는 다음 주에 해야할 일의 부담감 때문에 새벽 3시에 일어나 그 일들을 다 끝내지 못할 것을 고민합니다. 절망에 빠져 스스로에게 묻습니다. 월요일 오후까지 무엇을 끝내야 하나? 화요일 오후는? 그 결과 그녀는 우선순위를 정함으로써 실제로 모든 마감일을 맞출 수 있었습니다.
2. Be realistic. One way to set yourself up for a panic situation is to plan an unrealistic amount of work for one day or one week. Use your common sense to recognize when you have over-scheduled yourself. Enthusiasm is wonderful, but it doesn’t add more hours to the day.
2. 현실적이어야 합니다. 여러분 스스로를 공항 상태에 빠지게 하는 방법은 하루 또는 한 주에 마칠 수 없는 비현실적으로 많은 양의 일을 계획하는 것입니다. 과한 일정을 잡았는지 상식적으로 여러분을 돌이켜 보십시요. 열정은 훌륭하지만 그렇다고 하루가 길어지는 것은 아닙니다.
3. Delegate. A person who refuses to delegate will very likely be a very busy and frustrated person. For anyone to personally handle every item is unnecessary and unwise. One very successful regional manager readily attributed part of his success to the fact that he trusted his administrative assistant to handle routine items that did not require his personal decision. This left him free to concentrate on working with sales personnel outside the office.
3. 위임하십시요. 위임하기를 거부하는 사람은 분주하지만 좌절감을 느끼는 사람이 되기 쉽습니다. 모든 것을 혼자 처리하려는 것은 불필요한 것이며 현명한 방법이 아닙니다. 매우 성공한 한 지역담당자는 자신이 성공한 이유에 대해서 자신의 의사결정이 필요치 않는 일상적인 일을 처리하는 행정직원에 대한 믿음이라고 말했습니다.
4. Work efficiently. For example, make sure your electronic calendar does not cost you time. People who love electronics will shake their heads no at this idea. But sometimes it can take longer to enter and maintain information in a gadget than to jot it down with a pencil in an old-fashioned paper planner.
4. 효율적으로 일하십시요. 예를 들면, 전자 일정 기기가 시간을 허비하지 않도록 하십시요. 전자 기기를 사랑하는 사람들은 이 생각에 고개를 저을 것입니다. 하지만 때론 전자 기기를 사용하여 일정을 기록하고 관리하는 것이 연필로 적고 관리하는 것보다 더 오래 걸리기도 합니다.
5. Organize meetings wisely. According to a Wall Street Journal survey, meetings account for the greatest amount of unproductive time – topping telephone calls, paperwork, and travel. With a little preparation, meetings can be transformed into productive assemblies helping you and your group steam toward, instead of away from, their goals. The key ingredient for a good meeting is preparation. Ask yourself, is this meeting really necessary? Can the information be presented best another way? If there is still a need for a meeting, plan it well.
5. 회의를 현명하게 운영하십시요. 월스트릿저널에 따르면 회의는 전화하기, 문서작업, 여행보다 더 많은 비생산적인 시간을 허용한다고 합니다. 약간의 준비로 회의가 여러분과 여러분의 그룹이 목표에서 멀어지는 것이 아니라 그 목표를 향할 수 있도록 변화시킬 수 있을 것입니다. 좋은 회의의 필수요소는 준비입니다. 이 회의가 정말 필요한지, 회의할 내용이 더 좋은 다른 방법으로 전달될 수 있는지를 자문해 보십시요. 여전히 회의가 필요하다면 잘 기획하십시요.
6. Learn to say no! Many people have a tough time saying no. They allow themselves to become members of every committee, even ones that are outside their particular talent or spiritual gift. I once knew a man in my church that dedicated his life to youth. He was the pastor’s dream come true. He organized youth trips and retreats. He was always at the church. He taught Sunday school for the youth and they were being led to the Lord. We were all shocked when we learned his wife asked for a separation. She was upset because he spent all his time with the youth and very little with his family. People, who can’t say no, quickly discover their life is out of balance; it is being pulled in the opposite direction. No matter how important the obligation might be, do not allow your family priorities to suffer.
6. 아니오! 라고 말할 수 있는 방법을 배우십시요. 사람들은 자신이 모든 위원회의 회원이 되는 것을 허용합니다. 때론 자신의 달란트, 영적 은사와 관계가 없음에도 불구하고 회원이 되는 것을 승낙합니다. 교회에서 청소년부를 담당하는 한 사람을 알고 있었습니다. 그는 그 교회 목회자를 흡족케 해주는 사람이었습니다. 그는 청소년부 여행과 수련회를 운영하였고 매일 교회에 일했습니다. 일요일에는 주일학교에서 청소년들을 가르치고 주께로 인도하였습니다. 그런데 그의 아내가 그에게 별거를 요청했다는 사실을 알았을 때 우리는 놀라지 않을 수 없었습니다. 그의 아내는 그가 모든 시간을 청소년부를 위해서 사용하고 가족과는 시간을 보내지 않았기 때문에 화가 났습니다. 아니오! 라고 말할 수 없는 사람은 쉽게 삶의 균형을 잃을 수 있습니다. 나아가 반대 방향으로 이끌어 갈 수도 있습니다. 맡은 의무가 아무리 중요할 지라도 여러분의 우선순위인 가족이 고통받게 해서는 안 됩니다.
7. Destroy the paper monster. The best guideline for paperwork is to either file it or toss it. We never use 80% of the paperwork we keep. Paper, magazines, and other forms create clutter and confusion, which could turn into stress.
7. 종이괴물을 물리치십시요. 문서작업을 처리하는 최선의 방법은 서류철을 하거나 넘겨주는 것입니다. 우리는 보관된 문서 중 80%을 전혀 사용하지 않습니다. 신문, 잡지 등 여러가지 문서는 스트레스를 주는 잡동사니 또는 혼란을 만들어 낼 것입니다.
Another principle for paperwork is handle it now. Spend 20 seconds filing that important paper now rather than 30 minutes searching for it later. Take a moment to jot down that phone number on your permanent list instead of spending ten minutes tracking it down again later. A third rule for paperwork is to organize it. Use colored folders to prioritize your work. Colors allow you to see at a glance, which jobs need your immediate attention. Sub-divide files for greater efficiency. An administrative assistant, tired of rifling through the thick folders left by the previous employee, took time to sub-divide each large file into smaller, separate files. The time saved was worth the time invested in the task and the compliments from the boss who recognized the ease of use of the reorganized files was an unexpected bonus.
또 다른 문서를 다루는 원칙은 당장 처리하는 것입니다. 지금 서류철 하기 위해서 20초를 사용하면 나중에 그것을 찾는데 30분을 허비하는 것을 막을 수 있습니다. 전화번호를 적을 때 영구적인 기록부에 적으십시요. 그러면 나중에 다시 찾는데 10분을 허비하는 것을 막을 수 있습니다. 세번째 원칙은 정리하는 것입니다. 색폴더를 사용하여 우선순위를 정하십시요. 색깔은 어떤 일을 당장 해야 하는 지 한 눈에 볼 수 있도록 해줍니다. 내부에 섹션이 나눠져 있는 폴더는 더욱 효율적입니다. 전임자가 남겨놓았던 두꺼운 폴더를 뒤지는데 지쳐버린 한 행정직원은 그 폴더를 작은 부분으로 나눠서 별개 파일로 정리하였습니다. 그리하여 아낄 수 있었던 시간을 업무에 더 투자할 수 있었고 정리된 문서의 효율성을 인정한 상관의 칭찬도 들을 수 있었습니다.
8. Manage mail. Answer E-mail immediately. Don’t read it and then let it pile up in your in-box; keep your in-box clutter free. Create a "keeper" folder and transfer the mail you want to retain. Create another folder for "actions pending." Respect other people’s time and avoid forwarding all those stories people love to send you. Delete junk E-mail without reading it and use your filters to eliminate spam. Sort regular mail next to a trashcan. Handle it once. Open it or throw it away. Don’t stop doing the important things in your life to sort mail.
8. 우편물을 관리하십시요. 이메일은 바로 답신하십시요. 그냥 읽고 받은편지함에 방치하지 마십시요. 받은편지함에 잡동사니를 남겨두지 마십시요. ‘보관함’ 폴더를 만들어서 남겨둬여 할 메일들을 따로 보관하십시요. 다른 사람의 시간을 존중하고 사람들이 여러분에게 나눈 이야기를 그대로 다 전달(forward)하지 마십시요. 정크메일은 읽지 말고 그대로 지우고 필터기능을 사용하여 스팸메일을 제거하십시요. 쓰레기통 옆에서 우편물을 정리하십시요. 바로 처리하고 한번 열어보고 필요가 없는 것이면 바로 버리십시요. 우편물 정리라는 중요한 일을 처리하는 것을 멈추지 마십시요.
9. Make lists. Making a list can be a legitimate time manager. Keep a pad handy to jot down projects as they arise, items that come to mind to do later, and even phone calls you need to make. At the end of the day or week, whichever is best for you, mark off the items handled. Then, make a fresh list and prioritize the remaining items. This shouldn’t take but a few minutes each day or a little longer if done once a week. Using this process can help you avoid that familiar sinking feeling when you realize you forgot something important and also help you feel on top of things on a daily basis while freeing your mind to concentrate on the job at hand.
9. 리스트를 만드십시요. 리스트를 만드는 것은 적절한 시간관리법 입니다. 메모지에 해야할 프로젝트, 나중에 해야할 떠오른 아이디어, 해야할 전화 등을 기록하십시요. 하루를 마칠 때 또는 한 주를 마칠 때나 언제든지 편한 시간에 처리한 내용에 대해서 표시를 하십시요. 정리된 메모를 만들고 다시 우선순위를 정하십시요. 이 작업이 매일 하는 작업이라면 몇 분이 넘기지 않도록 하고 매주 하는 작업이라면 조금 더 길게 시간을 할애하셔도 됩니다. 이렇게 함으로써 중요한 일을 놓쳤다는 것을 깨달았을 때 느끼는 좌절감을 피할 수 있고, 손에 잡힌 일에 집중할 수 있으며 매일 일을 잘 감당하고 있다는 기쁨을 느낄 수 있게 해줍니다.
10. Allow time for fun and surprises. Don’t carry time management to the point where everything in your life is plotted, calculated, and placed on a calendar. Allow some spontaneity and fun in your life. I know a manager who decided to invite everyone over to her office for ice cream floats. This was a lot of fun and created a very positive work environment. I know another company that provides their employees 22 tons of M&M’s to eat each year. Every now and then do something nice for someone totally unexpected. Call someone up and tell him or her how much you appreciate them.
10. 즐거움과 놀라움을 가질 시간을 할애하십시요. 삶의 모든 것이 계획되고, 계산되고, 달력에 표시되도록 시간관리 하지 마십시요. 약간의 자연스러움과 즐거움을 할애하십시요. 직원들을 자신의 사무실로 초대해서 아이스크림을 함께 먹는 매니저를 알고 있는데 이를 통해서 많은 즐거움과 일하기 좋은 근무환경을 창출했습니다. 또 한 회사는 직원들을 위해서 한해에 22톤의 땅콩이 든 초코렛볼을 제공하였습니다. 때때로 남을 위해서 전혀 기대할 수 없는 것을 하십시요. 누군가에게 전화해서 얼마나 감사하는지 알려주십시요.
Gregory P. Smith, president of Chart Your Course International
그레고리 P. 스미스는 Chart Your Course International 의 회장직을 맡고 있습니다.
(Source: http://www.pastors.com/blogs/ministrytoolbox/archive/2007/05/07/Ten-effective-habits-for-time-management.aspx) |