[한가위강강술래] 당일일정등 진행상황입니다. (필독바람)

한가위 중간 점검 모임을 했습니다.   일시: 2010.9.7 방과후 터전 참석: 어린이집이사장(반달곰),방과후이사장(장금),자유학교(채송화),한살림(이은주)         어린이집운영이사(눈사람), 도토리교실(쇠비름),총괄(추장) 일정상 참석못하고 전화통화: 배움터마당, 명예방. ---> 향후 내용전달   각 단체의 한가위 준비 분위기, 1차2차 이끔이연습에 관해 이야기  (강강술래 연습을 처음하는 분들의 재미가 높음) 그리고 각 역할분담 팀별로 준비되고 있는것 얘기했습니다.   1. 먹거리팀 (어린이집,방과후,자유학교,한살림,윤경선의원등) -선생님들 이끔이연습등 식사비 (각 조합에서 운영비로) -총연습 먹거리는  하지않기로 함.   -경로당감사금 (10만원) 등.. -당일저녁 풍물패 식사준비 (방과후터전에서 6:10~6:50 떡국 4~50인분 ) -강강술래 오신분들 떡 - 10말 : 당일 강강술래 끝나고 떡 나눠줄 인원 3명 필요. (방과후에서 지원)  -주최단체들 뒷풀이   *뒷풀이먹을것: 두부,편육(->족발),막걸리,식혜,김치,사과,오이 -> 김치등 먹거리팀에서 나눠서 준비   *장소: (토요일에 확정) 성당.. 또는 1단지경로당 (접시등 준비)    *인원:150명 추산   *9:00~(뒷풀이준비,장소정리,음식세팅등 인원필요)  9:10~10:00 뒷풀이, 10:00~10:30 설겆이등 뒷정리 (모두가 함께. 주로 아빠들)  10:30~이후는 2차 뒷풀이   -한가위 먹거리 계획을 자료로 가지고 오셔서 보기가 편했습니다.    2.공문처리 -상촌초: 공문발송. 토요일(9/11)에 운동장 사용신청서 작성하기로.  그전에 입대회의 협조전을 요청함 -입주자대표회의: 방문및 공문전달.  금요일까지 협조전을 주시기로 하심 -관리사무소: 공문발송(아파트방송이 9/16 9/17 저녁때 두번 나갑니다) -방범대: 방범대원들 만나서 당일 3-4단지 교통정리 요청 승낙.  공문대신 행사안내 전단지를 보냄. -동사무소와 권선구청: 행사협조요청함. 향후에는 재정지원도 가능할수 있음 (마을만들기 추세)      그런데 관청이 깊게 개입되면 우리 행사의 성격을 좌우할수 있으므로 내부 기준을 세우자.      일단 우리 행사홍보등 우리가 신경쓰지 않아도 되는것들은 가능하다고 봄. 이번엔 우리가 크게 신경쓰지는 말자.     3.재정 -경기문화재단에 지원금 신청서 재작성. (주최측 단체대표를 => 어린이집대표자로 변경함)   (서수원교육문화공동체 우리1005-401-604800) 지출처리중이랍니다. 빠르면 이번주내 늦으면 다음주 초 통장확인 -협찬에 대해   *단지내 상가를 돌면서 하는 협찬은 예민한문제일수 있으므로 안하기로 함. 운동장에 협찬판 안 만들기로.   *다만, 작년처럼 우리단체들과 관련된 친분이있는 가게들 위주로 협찬은 괜챤다고 봄   4. 홍보 -커다란플랑카드(조각천 여러개 각각 그려서 모으기) : 어린이집,방과후,자유학교등 아이들 활동중. 다음주 초에 방과후터전에 수거. (이후에 재봉질로 크게 만듬. 비용처리) -현수막 긴것 (3장. 총 54000원) 주문완료.  작업중. 금요일까지 배달.  내용은  둠벙_칠보산마을하자_ 에 게시함. -아파트 전단지:  관리사무소 문의결과  다음주에 아파트게시판에 게시해주기로 함. 전단지 82장 관리소로 금욜까지 보내면됨                      전단지 내용은 둠벙_칠보산마을하자_ 에 게시함. (텍스트파일로 된것과  그림으로 된것 모두)                      필요하시면 가져가시거나 출력해서 쓰시면 됩니다. 말로 설명하는 것보다 전단지가 편리 -홈페이지나 각 사이트홍보: 전단지 내용을 기본으로 둠벙,도토리교실,카페,lgvil.com,동사무소, --> 아는곳에  긁어부치기               5.강강술래행사장 준비 -만장,깃발: 둠벙 명예방에서 준비. 비용처리 요청있었음 -등불: 대보름때 만든것처럼 이번에도 단체별로 2개 정도 만들기. (총 10개정도 필요)          등불 만들 프레임은 도토리교실에 있음.  부족하면 철사로 만들기. (방과후에 갖다두기) -조명.앰프: 대여료 총41만원  그런데 앰프는 맞장구님께 요청. 사용가능함.  조명은 자체 대여가능한지 확인중   6.당일 행사 진행 -전체 소리: 호랑나비선생님 사정으로 다른분이 소리를 이끄심. (어린이집교사회,방과후교사회,방과후조합원에 요청) -이끔이 연습 1차,2차,총연습시: 어린이집교사회 -당일 강강술래이끔이 :  어린이집 6명 방과후 9명 자유학교 12명.      * 이끔이 복장필요: (작년에는 고깔로 표시) -행사장안전요원, 만장들기, 떡나누기, 뒷풀이준비, 사진, -> 인원 필요 - 우천시: 어느정도 비가 와도 한다고 봄.   너무 많이 오거나 행사불가능시  대표들 협의로 결정.   -행사당일 예정시간 6:10~6:50  방과후터전  풍물패, 아이들 저녁식사 7:00~7:30  길놀이 (4단지-3단지-2단지-분수대) 7:30~7:50  상촌초등학교 입장,  강강술래 준비 7:50~8:30  운동장 강강술래 8:30~9:00  퇴장.(떡나누기).  기념촬영, 행사장 정리   (9:00~: 뒷풀이) (다음날 오전9:00 : 운동장 뒷정리)     7.총연습 일정 -9월12일 일요일 오후4시~5시반. -장소: 당수동 세화농장(구 인삼초연구소).  당수동 가는길. 대보름행사 했던곳.  "강강술래 연습"하러 왔다고 하면 됩니다. -이끔이연습 및 풍물패 연습 (별도로 진행)       **  열심히 참여해 주셔서 감사합니다. **  밑줄은 특히 많은분의 자발적인 참여가 필요한것들 입니다. **  혹시 준비사항중에서 놓치고 있거나, 잘못된것,  의문사항등  알려주세요.