KBO총재배 유소년야구대회 및 전지훈련 참가 계획 알림

[선생님-홍기운]

안녕하세요!

지난에 알려드린 바와 같이 교장 선생님의 특별 배려로 선수들의 건강 상태를 고려하여 참가기간을 6박 7일로 정하고, 선수 인솔에 차질이 없도록 야구부 인솔차량을 이용하고, 학부모의 추가 경비 부담이 없도록 예비비(승리시 숙소 연장비용과 예비비)를 제외한 일체 경비를 학교 예산(학교발전기금)에서 지원하는 것으로 하여,  KBO 총재배 야구대회 출전 및 전지훈련에 참가하는 것으로 확정하였으니 참고하시기 바랍니다. 

   1. 관련 : 2014 야구부 운영 계획 
   2. 하계 휴가중 2014 KBO총재배 전국유소년야구대회 및 전지훈련 실시에 따라 아래와 같이 협의하고자 합니다..
             가. 2014 KBO총재배 전국유소년야구대회 참가
                1) 대회기간 : 2014. 7. 26(토) ~ 8. 6(수)  10일간
                2) 참가기간 : 2014. 7. 28(월) ~ 8. 3(일)  6박 7일간
                   1차전 :  7. 30 16:30 
                   2차전 :  7. 31 15:00
                   3차전 :  8.  2 11:30
                   4차전 :  8.  3 10:00
                3) 대회장소 : 나주시 영산강 저류지 B구장(한라 그룹)
             나. 전지 하계 훈련 : 전남 강진북초 야구장
             다. 숙소 결정 : 민박(공산팬션) 및 강진북초와 홈스테이 결연
             라. 예산 소요액 : 9,647,000원           
                1) 학교발전기금 : 7,807,000원
                2) 학부모 수익자부담(예비비) : 1,840,000원 
             마. 행정 사항
                1) 유소년야구대회에서 승리할 때마다 공산팬센을 연장하여 숙소로 사용(연장 비용은 예비비에서 부담)
                2) 유소년야구대회에서 패할 경우에는 전남 강진북초에서 8. 3일까지 전지 하계 훈련을 실시 
                3) 대회 참가중 부득히 한 사정이 발생하여 집행액이 예산소요액보다 추가될 경우에는 추후 결재하여 정산하고자 합니다.
             바. 기타협의자료 : 붙임과 같음

붙 임   총재배 및 전지훈련에 따른 협의자료 1부 끝.  

KBO총재배 야구대회 출전 및 전지훈련에 따른 협의 사항(안)

<예산 소요 현황>

항 목		소요 금액			지 출 내 역(지도자 출장비 미포함)
		계	학교예산 (발전기금)	수익자부담
대회참가 및 전지훈련	대회 출전비	8,247,000	6,407,000	1,840,000	매식비 간식비 세탁비 목욕비 숙박비 예비비 예비비	8,000원*20식*23명 3,000원*7회*23명 6,000원*5회*23명 6,000원*3회*23명 380,000원*3일(3일은 홈스테이) 380,000원*3일(숙박비) 100,000원*7일(기타 예비비)	= = = = = = =	3,680,000 483,000 690,000 414,000 1,140,000 1,140,000 700,000
	차량 운영비	1,400,000	1,400,000	0	차량 운영비	운전자 경비 100,000*7일 유류비 100,000원*3회 통행료 100,000원 예비비 300,000원	= = = =	700,000 300,000 100,000 300,000
합 계		9,647,000	7,807,000	1,840,000

※ 예비비(숙박비)는 시합에서 승리하였을 경우 숙소(공산팬션) 연장에 따른 비용으로 지출

(KBO총재배 대회 출전 및 전지 훈련 협의)

1. 대회 참가 및 전지 훈련 기간 결정 (6박 7일)

  가. 7월 28일 오전 운동 후 점심식사 ⇒ 오후 2시 학교에서 출발 이동 ⇒ 나주 공산팬션 도착 ⇒ 저녁식사 후 휴식

  나. 7월 29일 아침 식사후 ⇒ 9시 강진북초등학교 이동 오전 운동 후 ⇒ 나주 공산팬션 이동 점심식사 후 휴식 ⇒ 오후 5시 30분 영산강저류지 B구장으로 이동 후 연습 ⇒ 8시 나주 공산팬션 이동 ⇒ 저녁식사 후 휴식

  다. 7월 30일 오전 9시 30분 강진북초 이동 ⇒ 오전 훈련 후 나주 공산팬션 이동 ⇒ 점심식사 후 휴식 ⇒ 오후 2시 30분 영산강 저류지B구장으로 이동 ⇒ 4시 30분 경기 ⇒ 경기 후 나주 공산팬션 이동 ⇒ 저녁식사 후 휴식 (※ 시합에서 패할 경우 7월 31일 오전 9시 강진북초 이동 후 3박 4일 하계훈련 예정)

  라. 7월 31일 오전 9시 00분 강진북초로 이동 ⇒ 오전 훈련 ⇒ 점심 식사 후 ⇒ 오후 1시30분 영산강 저류지B구장 이동 ⇒ 오후 3시 경기 ⇒ 나주 공산팬션으로 이동 ⇒ 저녁식사 후 휴식 (※ 시합에서 패할 경우 7월 31일 오후 5시 강진북초 이동 후 2박 3일 하계훈련 예정)

   마. 8월 1일 오전 9시 식사 후 휴식 ⇒ 점심 식사 ⇒ 오후 1시 30분 강진북초로 이동 ⇒ 오후 훈련 ⇒ 나주 공산펜션 이동 ⇒ 저녁식사 후 휴식 (※ 시합에서 패할 경우 7월 31일 오후 5시 강진북초 이동 후 2박 3일 하계훈련 예정)

  바. 8월 2일 오전 9시 식사 후 ⇒ 9시 30분 영산강 저류지B구장 이동 ⇒ 오전 11시30분 경기 ⇒ 점심식사 ⇒ 강진북초로 아동 ⇒ 오후 훈련 ⇒ 저녁 식사 후 휴식 (※ 시합에서 패할 경우 8월 2일 오후 3시 강진북초 이동 후 1박 2일 하계훈련 예정)

  사. 8월 3일 오전 8시 30분 영산강 저류지B구장 이동 ⇒ 오전 10시 시합 ⇒ 점심식사 ⇒ 학교로 출발

2. 숙소 결정

   가. 제1차 숙박(민박) 및 식사 : 공산팬션(061-336-0096)

          http://www.061-336-0096.kti114.net/idx.htm

     ① 숙박(큰방) : 300,000원(1실) * 3박 = 900,000원

     ② 숙박(작은방) : 80,000원(1실) * 3박 = 240,000원 계 1,140,000원

      ※ 작은방은 선수(환자) 및 지도자(1명)이 교대로 기거 관리하며 학생들을 관리하고 그 외 지도자는 현지사정상 인근에서 따로 숙박하도록 한다.

      ※ 시합에서 이길 경우에는 숙소 사용을 연장한다. (1일 연장시 380,000원 추가됨)

     ③ 식사 : 숙박 기간 동안 공산펜션의 가든(식당) 또는 인근 식당을 이용

나. 제2차 숙박 및 식사 : 강진북초와 홈스테이 결연

          http://gangjinbuk.es.jne.kr/user/indexMain.action?siteId=gangjinbuk_es

     ① 숙박 : 홈스테이 결연(시합에서 패한 후에 하계 훈련시에만 가능함)

     ② 숙식 : 인근 식당에서 매식함(식사 제공시에는 제외)

3. 전지 훈련비 추가 부담 여부 : 학교 방침에 의거 어떤 명목이든 간에 추가로 거출할 수 없다고 학부모회의 시(2014. 6. 20)에 전달함

4. 인솔 차량 협의 

   ㅇ 관광 버스 이용시 : 약 4,900,000(700,000원 * 7일)

   ㅇ 야구부 차량 이용 : 약 1,400,000(운전자 경비 100,000*7일, 유류비 100,000원*3회, 통행료 100,000원,

예비비 300,000원)

※ 대형버스는 경기장까지 들어갈 수가 없어 이동시 많은 어려움이 있음

※ 야구부 차량 이용 시 유류비를 절약하고, 예비비를 사용하지 않을 경우에는 약 3,800,000원 정도 적게 소요됨(단, 야구부 인솔차량을 사전에 일제 정비하여 일부 이상이 있는 부분은 수리를 완료하여 이상이 없음)

5. 학부모 상주 자원 봉사 : 야구부 차량 이용 시에는 최수교 부친께서 차량 운전 관계로 상주하며 봉사할 수 있음 (그 외 학부모가 상주하여 자원으로 봉사할 경우에는 그 경비는 자비로 부담하도록 함)

6. 기타 사항

  가. 학부모들의 부담을 줄이기 위하여 대회출전비 1,840,000원(시합 승리에 따른 숙박 연장 예비비 1,140,000원, 기타 예비비 700,000원)을 제외하고는 소요경비 일체(7,807,000원)를 학교발전기금에서 지원

   나. 학교발전기금에서 대회 참가 및 전지훈련비(7,807,000원)를 지원함에 따라 집행 잔액이 619,680원으로 학부모들의 숙원 사업인 콘테이너 박스 설치, 점수판 설치 등은 예산이 부족하여 사업 시행을 보류함.

   다. 대회 참가 및 전지훈련 시 부득이한 사정이 발생하여 소요금액 총액(9,647,000원)을 초과하여 집행할 사유가 발생할 경우에는 우선 집행한 후에 추후 결재 후 처리하기로 하고자 합니다.