2016년도 1차 임원회의 내용

[귤림사무국장]

2016년도 1차 임원회의 내용

일시 : 2016년 2월 23일 오후 7시

장소 : 아라동 문경횟집

[회의진행]

회장인사(신년인사)

사무국장 보고사항

- 보조금신청 내역

- 보조금신청 유의 사항

안건내용

- 2016년 사업 계획에 따른 제반 시행 사항의 건

- [귤림문학]제25호 협찬 및 후원 기관 관리의 건

- [귤림문학]제25호 특집 구성에 관한 건

폐회

▶ [회의 내용]

1. 사무국장 보고 사항

⑴ 보조금 신청 내역은 지난해 자비 100만원, 보조금 400만원에서 2016년 보조금 신청은 자비 100만원 보조금 500만원으로 100만원을 더 증액하여 신청하였고, 보조금이 확정되면 자비 및 보조금 전액은 출판비로만 사용이 됨. 2015년도 출판한 제주콤에서의 출판비 총액 견적이 600만원이란 산출 근거에 의해 보조금 신청을 증액 신청함

⑵ 보조금신청 유의 사항 중, 2017년도부터는 단체 활동에서 사업의 기대 효과가 객관적이고 구체적으로 기획되어야 함. 보조금 신청 단체에 대한 심사에서 가장 중요한 항목으로 작용하게 됨. 이런 이유로 귤림문학회의 2017년도 사업도 병행하여 회지(동인지) 발간만이 아니라 기대 효과가 명료한 사업을 기획할 필요가 있음.

2. 2016년 사업 계획에 따른 제반 시행 사항의 건

정기총회에서 의결된 계획에 따라 사업을 시행하는 것은 원칙으로 함. 다만 귤림문학상에서 학생들의 부담과 능력을 고려하여 '소설' 공모는 적합하지 않다고 판단되어 응모부문에서 제외하고 부문을 '운문'과 '산문'으로 구분하고 시상 구분을 최우수, 우수, 장려로 나누어 시상하기로 하고 이를 이사회의 의결을 통해 결정하기로 함.

3. [귤림문학]제25호 협찬 및 후원 기관 관리의 건

접촉, 문서 발송, 사례 등을 회장이 책임을 맡기로 함.

4. [귤림문학]제25호 특집 구성에 관한 건

원고 청탁, 원고 수집 등 제반 사항을 회장이 책임을 맡기로 함.

[회의참석자]

회장 부상호

부회장 양태영

감사 고훈식

편집위원장 홍창국

사무국장 좌정묵