[본당 바자회 행사계획]

[안 엘리지오]

[본당 바자회 행사계획]    [추진위 기구표]    [업무분장]    [초정장 리플렛]

▣바자회 행사계획

자료출처: 2006. 4. 1 독산1동성당에서 작성한 계획

1. 목 적 : 성전건립 기금조성

2. 목표액: 2억 5천만원 (티켓판매: 1억 3천만 원,   물품판매: 2천만 원)

3. 추진방침 추진 중점(방향)
(1) 행본 행사는 지자체 단체장 선거기간을 피해 1일간 실행
(2) 본당 홍보 및 선교효과를 고려해 성전완공시점에 본당 내에서 실시
(3) 건축 봉헌금 티켓판매를 주 수입원으로 행사를 추진
(4) 바자물품 판매는 주로 기증(협찬)품과 본당 직영판매에 의존
(5) 바자회 사용하는 통화는 물품교환권(쿠폰)을 사용하는 것을 원칙
(6) 참관자를 행사장내 고착화시킬 수 있는 프로그램을 개발 추진
(7) 이웃주민들과 함께 판매와 놀이가 어울리는 한마당축제의 장 마련
(8) 성전신축을 통한 친교와 단결된 분위기로 승화
(9) 봉사와 희생과 참여로 본당공동체 발전의 전환기

4. 일반계획
(1) 행사일시 : 2006년 6월 11일(일요일) 11:00~17:00(8시간)
(2) 행사장소 : 독산1동 성당 마당
(3) 참가대상 : 본당 전신자, 인근교우, 지역주민, 초청인 등
(4) 행사 내용
  ◈ 제1부 : 교중미사(10:00시)
  ◈ 제2부 : 바자회(물품판매, 경품추첨, 놀이마당)
  ◈ 제3부 : 폐막식(행운권 추첨, 행사장 정리 등)

5. 세부 추진계획

(1)바자회 운영지침
①바자회 추진위원회 조직(별지 #1참조)
◈본당 우수 인력자원으로 별도 바자회 추진위원회를 한시적 조직운영
◈식견과 인맥이 튼튼한 신자를 대상으로 조직의 자문위원으로 위촉
◈업무의 효율과 극대화를 위해 삼원화(기획, 운영, 지원)로 운영
  -기획은 행사 전반에 관한 기획, 업무조정 및 통제업무수행
  -운영은 바자회 행사의 실행(판매)업무조정, 통제, 감독업무수행
  -지원은 행사에 필요한 행정, 예산, 안전, 질서 등 행사지원업무를 수행
◈삼원화의 하부조직에는 사업별 부(部) 또는 팀을 필요에 따라 수개로 증편
 -본당 직판부(직판1팀, 직판2팀...), 기증품부(기증 1팀...), 수탁판매부 등
◈사업별 행사준비 및 영업, 판매 등 일연의 사업은 팀장 책임아래 실행
◈티켓 방문판매는 조직위원과는 별도 판매활동 팀을 편성운영
◈티켓 방문판매는 조직위원과는 별도 판매활동 팀을 편성운영
◈본당 전신자는 봉사와 희생정신으로 자발적 참여토록 유도

②바자회 예산관리방안
◈사업추진 소요경비는 행사추진위원장의 책임아래 집행
◈각 팀(부)에서 소요예산 되는 예산은  본당에서 선(先)지원 후(後) 결산
◈직판부(먹거리) 소요예산 각 구역공동체에서 조달하고 후 결산
◈각 팀(부)별 예산소요내역을 근거로 실질예산 편성(소요예산 편성표)
◈각 팀(부)별 영업 및 판매 수지결산은 행사종료 후 7일 이내에 완결(결산보고)
◈경품 및 시상품 구입예산은 전체매출의 10%(약 5백만 원) 이내로 제한

③바자회 섭외/홍보 활동
◈본당 신자 간에는 소공동체(반/구역)모임을 통해 바자회 적극참여 독려
◈반상회 등을 통한 지역주민과의 바자회 홍보(안내문 배부)
◈홍보물 제작 및 배부(포스터, 현수막, 안내문, 팜플렛 등)
◈인근지역주민 최대한 유치 및 초대장 배부
◈기타 대외 홍보

(2) 티켓 판매사업

① 티켓의 종류
◈봉헌금 티켓 : 정액권(10,000원 권)+경품권+(식권 \?)
◈경품권 : 봉헌금 티켓 10매(100,000원)당 경품권 1매 발매(교환)
◈쿠  본 : 물품교환권(2,000원 3,000원 권)+행운권
◈행운권 : 쿠폰 1매(5,000원)당 1매 발매

② 봉헌금 티켓판매 기준
◈우리 본당 : 세대 당 10매(10만원) 기준
◈지구내 본당 : 1개본당 당 300매(300만원) 기준
◈교구내 본당 : 1개 본당 당 200매(200만원) 기준

③ 봉헌금 티켓 판매목표액 : 275,000,000원
◈우리  본당 :  525세대×10매×10,000×(50%)      =25,000,000
◈지구내 본당:  18개본당×300매×10,000×(90%)    =50,000,000
◈지구 본당 : 대방동 본당×1,000장 ×10,000        =10,000,000
◈교구내 본당: 187개 본당×200매×10,000×(50%)  =187,000,000
◈연고(현장)판매 :  300매×10,000                   =3,000,000

④ 판매시기: 4월 중순부터(2개월 간)

⑤ 판매 방법
◈본당내부 판매
*우리본당 각 세대에는 구역장, 반장을 통해 티켓구매 독려(강매금지)
*개인판매는 사목위원, 단체장, 남성구역장, 레지오 단장의 판매활동 강화
*연고판매는 당일 바자회 행사장에 지인을 많이 초청해 판매활동 강화

◈본당 외부판매
*각 본당에는 바자회 안내장 발송 후 방문판매
*지구내 각 본당은 신부님께서 방문 판매
*교구내 본당은 14개 지구별 본당단위로 판매 단(팀)을 편성 판매

◈ 외부판매팀 편성

지구	본당 명	본당수	팀 장	팀 원
1	한강, 명동, 신당, 중림, 삼각, 새남, 신당6, 용산, 외국인, 이태원, 청파, 한남, 해방촌, 후암	14	기획
2	연희, 가좌, 서대문, 아현, 홍제, 공덕, 염리, 서교, 성산, 신수,대흥, 무악, 성산2, 홍은, 홍은3, 무학제	16	선교
3	불광, 갈현, 구파발, 녹번, 연신내, 수색, 신사, 역촌, 응암,	9	전례
4	혜화, 가회, 길음, 돈암, 동대문, 세검정, 세종로, 석관, 성북, 월곡, 장위, 정릉, 정릉4, 종로, 종암, 평화시장, 청계시장(준)	17	부회장A
5	신내, 답십리, 이문, 장안, 전농, 제기, 상봉, 망우, 망우1, 면목, 묵, 면목4, 장안평, 청량리, 장안4,	15	시설
6	수유, 도봉, 도봉산, 미아3, 미아5, 방학, 번, 삼양, 쌍문, 수유1, 우이. 창, 창4,	13	총 무
7	노원, 공릉, 상계, 상계2, 수락, 월계, 중계, 중계, 중계본, 태능,	10	부회장1
8	구의, 금호, 마장, 성수, 옥수, 왕심, 행당, 자양, 자양2, 중곡, 화양, 금호1가, 광장	13	재정
9	천호, 고덕, 길, 둔촌, 명일, 성내, 암사, 풍납, 서울보훈병원(준)	9
10	오륜, 가락, 가락시장, 거여, 마천, 문정, 문정2, 석천, 송파, 신천, 방이, 오금, 잠실, 잠실5, 잠실7	15	남성
11	논현, 개포, 논현2, 대치, 대치2, 대치3, 대치4, 도곡, 삼성,수서, 압구정, 압구정1, 양제, 역삼, 일원, 청담,	16	회장
12	서초, 반포, 반포4, 방배, 방배4, 잠원, 서초3, 고속터미널, 포이, 우면,	10	청소년
13	봉천, 난곡, 봉천1, 봉천3, 봉천5, 봉천7, 봉천8, 봉천11, 삼성, 신림, 낙성, 동작, 신림4, 노량진, 상도, 사당, 사당5, 흑석,신대방, 노량진수산시장,	20	회장
14	대방, 고척, 개봉, 구로본, 구로1, 구로3, 당산, 대림, 도림, 독산, 독산1, 문래, 수궁, 신도림, 시흥, 시흥4, 시흥백산,여의, 영등포, 오류,	20	부회장B
15	목, 가양, 공항, 발산, 화곡, 화곡2, 신정, 신정3, 등촌, 등촌1, 등촌3, 목5, 신월, 방화3, 양천, 화곡6, 신월1,	17	사회사목
계	7개 준 본당(제외)	207

⑥경품권 추첨
◈무대공연 행사중 최하위 등급부터 1개 품목씩 수시로 탄력적으로 추첨
◈경품권 목록

1 등	*평면 TV(LCD)	5 등	*김치냉장고
2 등	*신형컴퓨터	6 등	*PSP(게임기)
3 등	*대형냉장고	7 등	*MP3
4 등	*드럼세탁기	8 등	*자전거

(3) 봉헌금 티켓(Ticket) 발행, 제작 및 관리

①바자회 추진위원회 기획총괄 팀에서 일괄 담당
  *도안, 인쇄제작, 발행, 판매, 관리, 판매일지 기록, 사후관리, 평가 등

②봉헌금 티켓에는 식권(3,000원)과 경품 추첨권을 첨부
  *식권은 정액(3,000원)에 해당하는 식사 또는 다른 음식에 한하여 구매(물품구매 금지)
  *경품권은 10,000원 티켓구매자에 한하여 추첨권 1매 부여

③티켓(Ticket) 형식(예시)

(4)물품 교환 쿠폰(Cupon)발행 및 관리
①물품구입은 본당에서 발행한 쿠폰(현금 대용)으로 구매함을 원칙
②티켓판매는 당일 현장에서 판매(현금을 쿠폰으로 교환사용)
③판매물품은 5,000원 단위로 하고 거스름돈으로 환불불가
④쿠폰은 발행 당일만 유효
⑤행사장에서 물품판매는 모두 쿠폰으로 교환사용(현금 판매 제한) 

◈물품교환권(쿠폰) 구성 안 : 내용생략

(5) 행운(추첨)권 발행 및 추첨
①물품교환 쿠폰에는 행운권을 첨부하여 일연번호를 기재(추첨용, 보관용)
②추첨권은 추천함에 넣고 보관용은 본인이 지참
③상품은 신자로부터 기증 접수(사전에 주보, 사목회 및 개인별 공지 등)
④추첨시간: 최종 종료 직전 17:00에 실시(추첨 종료되면 폐막식 진행)
⑤행운권 상품 : 300여명이 받도록 많이 충분히 준비(어린이용 상품을 많이 준비)

(6) 인쇄물 제작
①인쇄물 종류 및 수량
◈봉헌금 티켓 : 50,000매(본당: 43,800매, 우리본당: 5,250매, 예비: 950매)
◈물품교환 쿠폰 : 10,000매
◈포스터 : 200매
◈안내장 : 10,000매(본당:214매×20매=4,000매, 우리본당:1,000매, 예비:5,000매)
◈팜플렛 : 10,000매(본당: 4,000매, 우리본당: 1,000매, 행사장: 5,000매)

② 제작일정

단계	작업 내용	세부 내용	추진 일자	담 당	비 고
1	도    안	*봉헌금 티켓	2/20-3/11  (3주)
		*교환권 쿠폰	"
		*초대장(안내장)	"
		*팜플렛	"
		*포스터	"
2	심    의	*사목회 심의	3/12-3/18  (1주)
3	보    완	*수정사항 보완, 신부님승인	3/19-3/25 (1주)
4	제작의뢰	*인쇄선정 및 인쇄	3/26-4/8  (2주)
5	발행(배포)	*구역장, 신부님, 단체장	4/9-4/16  (1주)
6	판   매	*세대별 판매 *대내외 판매 *외부판매(초청장 발송)	4/9-6/11 (2개월)
7	사후관리	*교환, 미판매분 회수	6/12-6/18 (1주)
8	평가보고	*결과보고서, 결산서 작성	6/19-6/30 (2주)

(7) 바자(물품판매) 행사

① 먹거리 판매
◈먹거리 판매 방법
 *여성 구역별 1개 코너(천막)을 할당받아 재료구입에서 판매까지 전담한다.
 *코너별 메뉴와 가격결정은 여성구역 자율로 선정한다.
 *기호와 위생에서 전문식당수준의 조리기술을 습득하여 맛으로 승부

◈고려할 수 있는 먹거리 종류(첨부: #4 참조)
  *식사류: 비빔밥, 보리밥, 국수, 냉면, 보신탕,
  *안주류: 빈대떡, 해물전, 판전, 도토리묵, 돼지족발,
  *튀김류: 오징어 튀김, 야채튀김, 새우튀김,
  *간이식: 순대, 우묵, 떡뽁이, 김밥, 어묵, 햄버거, 핫도그, 도너스, 아이스크림, 떡 등
  *식음료: 소주, 막걸리, 맥주, 동동주,
  *빙과류: 아이스크림, 쥬스, 콜라 등

②기증품 판매(첨부: #4 참조)

 ◈기증품 협찬대상
   *본당 신자세대: 1점 이상
   *인접성당 성직자, 수도자, 친교가 있는 신자
   *지역 기관장, 지역 단체, 개인

◈기증품 수집품목
   *고서화, 미술품, 액자, 수석, 분재
   *골동품, 공예품, 장식품, 장신구
   *가전제품, 전자기기, 주방기구, 가구, 집기
   *스포츠용품, 레저용품
   *도서, 문방구, 사무용품
   *의류 및 생활필수품, 기타용품

◈기증품 수집 방법
   *기증품 협찬 안내홍보(주보 , 안내문 작성배포)
   *본당 신자세대별 1점 자발적 협찬 홍보(주보공시)
   *소공동체(구역/반)모임을 통한 간담회 개최로 협조유도
   *불가품목 : 도자기, 헌옷, 사용 불가한 물건, 낡은 것
   *기증품목은 가능한 새것에 한함(사용하지 않은 물건이나 사용 가능한 것)

◈기증품 접수시 기재내용
   *기증자 성명, 본명, 현주소, 전화번호, 기증 일자, 물품구입 일자
   *물품구입가격, 현재추정가격, 희망요구가격

◈접수 및 보관관리
   *기증자에게 접수증 교부하고 접수대장에 등재
   *기증품에 대한 가격결정은 기증자의 의견을 듣고 사정
   *기증품은 일연번호 및 물품표 부착하여 지정된 장소에 보관
   *기증품에 별도의 조치가 필요한 경우 바자회 예산으로 충당
   *대형 및 중량물품은 바자위원회에서 운반편의 제공
   *행사후 재고품 처리는 사목위원회에서 처리방안 논의후 결정

③수탁품 판매
 ◈바자회 추진위원장(주임신부)과 수탁 판매업체간의 계약에 의해 실시 
 ◈수탁업체는 종교관련 업체를 최우선적으로 선정
   *의류업체 :
   *스포츠 용품업체 :
   *잡화업체 :
   *농수산물, 특산물 업체 :
 ◈선정된 업체는 약정서에 의거 바자회 판매수수료 또는 약정된 금액을 납부
 ◈물품판매 가판대용 텐트설치(전기가설포함)
 ◈물품 운반 진열 철수는 행사 1일전까지 수탁업체에서 실시
 ◈수탁물판매에 협조 및 필요한 광고와 홍보는 본당에서 실시

(8)놀이마당

   ①준비 물 : 무대설치, 악기, 음향설비, 진행프로그램, 진행자 등
   ②행사내용
    ◈식전행사 : 사물놀이(또는 농악)
    ◈무대공연 : *연예인 사회자 초청
                 *장기자랑, 노래자랑, 퀴즈문답, 경품추첨, 깜작이벤트
    ◈게임동산: 제기차기, 훌라후프, 퀴즈, 게임 등
    ◈마당놀이: 농악(폐막식)

(9)폐회(식) 및 시상
    ①시간 : 17:00부터
    ②주관 : 바자회 추진위원장
    ③준비물 : 상품, 청소도구
    ④내용 : 행운권 추첨,  폐막식(마침기도), 마무리(정리, 청소)

6.기타 및 행정사항 및 행정사항 
①행사에 관련된 양식 준비(기증품 관리대장, 물품표, 판매일지 등)
②지역 및 아파트 단지 홍보강화(주보공시, 현수막 부착, 안내문 게시, 포스터 부착 등)
③주민 참여 협조(반상회, 지역모임 등)
④기증품 기증자, 수탁판매업체 조사 및 협찬요청공문 발송
⑤물품보관 창고 확보 및 관리
⑥안내 봉사자는 어깨띠와 호각을 착용(행사장 안전 질서유지)   
⑦팀별 식별이 용이하도록 서로 다른 색깔의 모자를 착용
⑧입교권면 대상자를 선정하여 바자회에 초청(쿠폰 무료제공)
⑨당일 차량은 본당주차 통제(대중교통이용)
⑩개장축하 행사(1일전 토요일 저녁미사 후, 축성, 축가
⑪팀별 바자회 준비계획을 첨부: #6 서식에 의해 3월4일까지 제출
⑫전 신자를 대상으로 행사설명회

◈ 첨부
  1. 바자회 추진위원회 조직기구
  2. 임무 분장
  3. 행사장 배치 (생략)
  4. 물품판매 리스트 (생략)
  5. 예산소요 판단 (생략)
  6. 팀별 바자회 준비계획 (생략)
  7. 타 성당 홍보물 (생략)

▣바자회 추진위원회 기구표

주임신부

자문단

위원장

수녀원

기  획 총괄단

물  품 판매단

행  사 지원단

기획부

공연부

재정부

수납부

수탁부

판매1

판매2

식음부

시설부

관리부

기획팀

연출팀

타켓팀

접수팀

섭외팀

구매팀

구매팀

구매팀

조달팀

안내팀

홍보팀

진행팀

회계팀

분류팀

계약팀

판매팀

판매팀

판매팀

설치팀

안전팀

▣바자회 업무분장

부별		세부 업무	담당자	팀  원	비 고
지도신부		◇바자회 총괄 지휘 및 통제
추진위원장		◇바자회 총괄 추진 및 감독 *행사 준비 총괄 및 행사 추진 *대외 귀빈 초청 및 접대 *행사 관련 업무의 부서 간 협의조정 *당일 행사 및 각 팀장간의 업무진행상태   확인/점검/실행/완료의 총체적 책임
자  문		◇행사에 관한 자문 및 지원 *대외 관련업무 지원 *대외 티켓판매(교구, 인근본당 등)지원 *대외 귀빈 초청 및 접대 *행사관련업무 협의조정 및 지원 *바자회 홍보대사 임무수행 *기타 특별히 부여된 업무수행
기획총괄 단장		◇바자회의 종합적인 기획, 조정 통제업무 ◇바자회 홍보 및 공연기획 업무
물품판매 단장		◇바자물품 획득, 판매, 관리업무 *본당 직영 물품판매 실행계획 수립 *수탁업체 선정 및 판매지침 수립 ◇판매요원 선발, 편성, 교육
행사지원 단장		◇행사장 관리 및 행정업무 지원 *행사장 안내 및 질서유지 ◇행사장 제반시설 설치 및 관리 ◇티켓 종합판매계획 수립 및 시행 ◇바자회 재정 및 회계
기획  관리부		◇행사기본계획 수립 및 운영관리 업무수행 *바자회 세부 추진계획 수립 시행 *분야별 세부 실행계획 종합 *행사결과 평가분석 및 평가회 ◇홍보 종합기획 수립 및 실행 *티켓, 행운권, 쿠폰 도안 및 제작 *초청장, 팜플렛 문안작성 및 제작배부 *현수막, 포스터, 애드벌룬, 풍선아취 제작 *광고스폰서 섭외 및 계약  *주보공시 협조요청(교구 및 주변 타 본당) ◇초청 대상자 선정 및 초청장 발송  ◇행사관련 회의소집 및 진행 ◇바자회 설명회 실시 ◇기타 행사기획업무
공연부		◇바자회 봉헌미사 *봉헌미사, 특별기도, 행사장축성 ◇공연 프로그램 개발 및 연출, 감독 *무대 설치 및 장식 *음향기기 설치 및 소품준비 *연예인 사회자 섭외 및 계약 *공연 프로그램 개발 및 공연진행   (노래자랑, 장기자랑, 깜작이벤트 등) *외부 초청 및 찬조공연 섭외 ◇한마당 잔치 *풍물놀이, 사물놀이, 민속놀이 등 ◇퀴즈 동산 *프로그람 개발, 진행 ◇경품권/행운권 추첨진행 및 당첨자 발표 ◇기타 공연행사에 따른 준비 및 진행 ◇공연에 관련된 제반업무
기증품 수납부		◇기증품 수집, 접수, 운반, 보관 및 관리업무 ◇기증품 선정 *고서화, 미술품, 액자, 수석, 분재 *골동품, 공예품, 장식품, 장신구 *가전제품,전자기기,주방기구,가구,집기 *스포츠용품, 레저용품 *도서, 문방구, 사무용품 *의류 및 생활필수품 *기타용품 ◇기증품 수집활동 *기증품 협찬 안내문 작성 및 배포 *주보, 구역/반모임, 반상회 통한 기증독려 ◇수집품 분류(품목별, 목록, 물표 등) ◇관리(신품, 사용불, 세탁, 수선 등) ◇보관(포장, 가격표, 보관 등) ◇이관(종류별 판매팀에 인계)
수탁품부		◇수탁(위탁)품 판매 코너 ◇수탁업체 선정 및 계약체결(종교관련 업체) *일반의류 *생필품 관련 *특판품 관련 *아이디어상품 관련 ◇판매코너 분양 ◇수탁 판매코너 관리 및 매상파악 ◇업체관리(행사전, 행사중, 행사후) ◇수탁품 판매 결산보고 ◇기타 수탁품 판매 관련업무
직영 판매	기증품	◈기증품(귀중품, 고가품) 판매코너 ◇판매품목 선정 및 분류 *고서화, 미술품, 액자, 수석, 분재 *골동품, 공예품, 장식품, 장신구 *생필품 및 잡화, 양주 등 ◇기증품 인수, 분류, 재포장, 가격표 부착 ◇기증품 판매 및 관리(관리대장 작성) ◇기증품 판매원 선발교육(복장통일) ◇기증품 판매 결산보고 ◇기증품 재고 사후처리 업무수행
	의류 신발	◈의류 및 신발류 코너 *종류: 남성복, 여성복, 아동복, 신발류 *유형: 케쥬얼, 레포츠류 등) *신발류(어른, 아이, 기타 등) ◇기증품 인수, 분류, 재포장, 가격표 부착 ◇보충품목 선정, 구입 및 판매 ◇판매원 선발교육(복장통일) ◇물품판매 및 관리(관리대장 기록유지) ◇물품판매 결산보고 ◇재고물품 사후처리 업무수행
	생필품	◈생필품 코너 ◇판매품목 선정 *내구제: 주방용품, 가전제품 등 *소비재: 악세사리, 수공예품, 리폴품 *학용품, 완구 *도서, 음반, DVD, CD, 테이프 ◇판매원 선발교육(복장통일) ◇물품판매 및 관리(관리대장 기록유지) ◇물품판매 결산보고 ◇재고물품 사후처리 업무수행
	특산품	◈특산품 및 건강보조식품 코너 *건강보조식품 선정, 구입, 판매 *지방 특산물 선정, 구입, 판매 *수산물(건어물) 선정, 구매, 판매 ◇물품판매 및 관리(관리대장 기록유지) ◇물품판매 결산보고 ◇재고물품 사후처리 업무수행
재정부		◇바자회 예산 회계업무 ◇바자회 행사자금관리 총괄 *행사장 현금출납 및 결산] *환전소 설치운영 ◇티켓 판매 종합계획 수립 및 시행 *티켓 발급관리 및 배포처 선정 ◇경품구입 및 포장, 보관관리
관리부		◇행사장 관리 *주차 및 장내 질서유지 *내빈, 관람객 안내 *위험물, 안전관리 *구급, 환자수송 ◇바자회 본부석 설치운영 *안내요원, 방명록 비치 ◇방송실 운영 ◇기타 행사장 관리업무
시설부		◇행사장 시설 설치 *천막 임차(업체, 계약, 설치) ◇부수시설 설치 *물품판매대, 가판대, 식탁, 의자 설치 *전기, 수도, 가스 설치 ◇행사장 장식 *야외 무대설치 *풍선아치, 애드벌룬 및 현수막 설치 *안내판, 접수대, 설치 ◇경품(행운권)추첨함 제작 ◇기타 행사장 필요한 소품

▣초청장(리플렛)

바같쪽 면

안쪽 면