ISO 9001 인증을 저렴하게 취득하려면

[최인권]

ISO 9001 인증을 저렴하게 취득하려면 비용 절감의 원칙을 준수하면서도 인증의 품질과 신뢰성을 유지해야 합니다. 이는 철저한 계획, 적절한 선택, 내부 자원의 효율적 활용을 통해 가능합니다.

* 내부 역량 강화

(1) 사전 학습 및 준비

• 무료 자료 활용: ISO 9001 표준은 공개된 내용이므로 인터넷에서 관련 자료를 찾아 사전 학습을 진행합니다. 무료 PDF, 가이드북, 유튜브 강의 등은 훌륭한 시작점이 됩니다.
• 내부 팀 구성: 외부 컨설팅 비용을 줄이기 위해 회사 내부에서 ISO 9001 표준을 학습하고 준비하는 팀을 구성합니다.
  • 품질관리팀(QA)과 관리부서를 중심으로 표준에 맞는 프로세스를 학습합니다.
  • 역할 분담: 문서화, 절차 정립, 내부 심사 준비 등 각 과제를 담당할 사람을 정합니다.

(2) 내부 심사원 교육

• 인증기관에서 제공하는 내부 심사원 교육을 통해 직원 중 일부를 내부 심사원으로 지정합니다. 이는 외부 심사 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.
  • 비용 절감 이유: 내부에서 심사 능력을 키우면 외부 심사원의 방문 횟수와 시간을 줄일 수 있습니다.

* 문서화 최소화

(1) 표준 템플릿 활용

• ISO 9001에 필요한 절차와 문서를 작성할 때, 무료로 제공되는 템플릿을 활용하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
  • 예시: 품질 방침, 품질 목표, 내부 심사 절차 등은 인터넷에서 쉽게 찾을 수 있는 양식을 기반으로 작성하세요.

(2) 불필요한 문서 생략

• 표준 요구사항에 포함되지 않은 불필요한 문서를 작성하지 않습니다. 예를 들어, ISO 9001은 조직의 크기와 복잡성에 따라 문서화 요구사항을 다르게 적용합니다.

* 심사 준비 철저

(1) 첫 번째 심사에서 통과 목표

• 심사에서 발견된 부적합 사항을 수정하려면 추가 심사 비용이 발생하므로, 최초 심사에서 통과하는 것을 목표로 준비합니다.
  • 심사 체크리스트 활용: ISO 9001 요구사항에 따른 체크리스트를 사용해 모든 항목을 점검합니다.

(2) 심사 시간 단축

• 심사 대상 범위를 축소하거나 문서를 정리하여 심사 시간을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 잘 정리된 문서는 심사원이 쉽게 검토할 수 있으므로 시간을 단축합니다.

*** 주의사항

• 저렴하게 인증을 받으려다 인증의 품질이 떨어지거나, 사후 유지 비용이 증가하지 않도록 신뢰할 수 있는 인증기관과 적법한 절차를 따르는 것이 중요합니다.
• 비효율적인 준비로 인해 첫 심사에서 실패하면 재심사 비용이 발생할 수 있으므로, 처음부터 철저히 준비해야 합니다.

ISO9001,14001 2025년 2월 지써티 국제 선임심사원 교육훈련 안내

▶ 교육기간 (주말반)

  19011 (2월 8,9일)
  QM (2월 15,16일)
  EM (2월 22,23일)

문의 : 02-3157-1557