2011년 임원임시회의 결과보고

[고봉수]

행사명 : 임원임시회의

일시 : 2011년 2월 11일 19:30

장소 : 오돈가

참석자 : 고봉수, 김홍업,홍근영,이성주,양태석,김기홍

A. 의제상정

1. 임원구성의 건

2. 동창회 법인화 설립신고의 건

3. 동창회 단체명함, 유니폼 제작의 건

4. 총동창회비 납부회원에 대해서만 현우지 발송 처리안(총동창회 의결에 따른)

5. 카페 게시판 활성화방안

6. 상조기준 원칙 설정의 건

7. 회칙개정

7-1. 타지역 동창회장 자동임원 규정

7-2. 감사패, 공로패 신설 규정

8. 현판 재설치의 건

B.의제토론

1. 임원구성의 건

-. 고문

고문 : 폐지(미선임)

직전회장 : 김봉현

감사 : 미정(고봉수 회장에게 선임위임).

-. 회장단

신임회장 : 고봉수 회장

수석부회장 : 양태석 부회장

관리부회장 : 이창수 부회장, 홍근영 부회장, 김홍업 부회장, 이성주 부회장

재경부회장 : 김정훈 재경대표

행사운영부회장 : 김홍업 부회장 겸임

카페운영, 재무부회장 : 김기홍 부회장

-. 이사(반장)

1반장 : 김제탁 이사

2반장 : 강경필 이사

3반장 : 김도형 이사

4반장 : 김봉현 직전회장 겸임

5반장 : 부지혁 이사

6반장 : 김현석 이사

7반장 : 홍성의 이사

8반장 : 부영철 이사

9반장 : 이상호 이사

2. 동창회 비영리단체신고를 통한 법인설립화 추진

-. 취지 : 동창회 재정의 투명화를 위해 법인계좌의 통장관리와 카페 회비내역관리를 일원화하여 투명한 재정운영을 하고자 함.

-. 도입 : 세무서에 비영리단체로 신고하여 법인설립후 법인계좌 신설로 투명한 회계운영을 하고자 함

-. 담당 : 고봉수 회장과 양태석 부회장이 담당.

3. 동창회 임원 단체유니폼 및 단체명함 제작의 건

3-1. 임원들이 대외적인 통일감을 주기위해 단체 유니폼을 구입하기로 함

-. 재정은 고봉수 회장의 개인협찬으로 처리함.

-. 추후 일반회원들에게도 구매신청을 받아 실비로 판매할 예정임.

3-2. 단체명함의 제작을 통한 대외이미지 및 일반회원들의 운영진 홍보를 강화하기로 함

-. 단체명함 제작비용은 일반회계에서 처리하기로 함.

-. 담당 : 고봉수 회장이 담당하기로 함.

4. 현우지 발송제한

-. 총동창회 상임이사회 결의사항으로 총동창회 연회비 납부회원에 한해 현우지 발송하기로 의결되어 기별동창회로 통보됨

-. 따라서 40회 회원중 연회비 납부회원에 한해 현우지 서비스를 받을 수 있음을 홍보하기로 함.

-. 담당 : 고봉수 회장 및 양태석 수석부회장이 담당하기로 함.

5. 카페활성화 부분에 대하여

-. 졸업앨범 게시판을 신설하여 졸업사진과 현재 가족사진등을 게시하는 공간을 만들고 사진 및 프로필을 올려 홍보할 예정임.

-. 담당 : 김기홍 부회장이 담당할 예정임.

6. 상조기준 대원칙 설정의 건

-. 동창회비(월5천원, 연6만원)를 내는 회원에 한해 근조기 제공 및 경조사 방문하기로 대원칙을 정함.

7. 회칙개정의 건

7-1. 타지역 동창회(-재경동창회 등-)의 회장은 동창회의 부회장으로 자동선임되도록 규정 개정키로 함.

-. 타지역 동창회 회원중 동창회비(월5천원, 년6만원)을 납부하는 회원에 대해서는 동창회 지급물품에 대해서는 동일하게 우편발송하기로 함(동일한 회비징수에 대한 동일한 혜택부여 원칙).

7-2. 감사패, 공로패 지급근거를 회칙에 반영하기로 함

-. 전년도 임기만료 회장에게 상례적으로 감사패를 지급하는 것을 원칙으로 하는 규정을 개정하기로 함.

-. 1년 내지 2년기간에서 일반회원 중 우수회원등을 추천받아 임원회의에서 선정하여 정기총회시 시상하기로 규정 개정키로 함.

-. 공로패 지급은 현친회장의 지급을 원칙으로 하되, 총동창회장의 명의가 지급되는 방안은 추후 고봉수 회장이 총동창회와 협의하기로 의결함.

-. 금년 3월 정기총회시에는 역대 동창회장의 수고와 노고에 대한 감사의 표시로 현친회 회원일동의 명의로 감사패를 전달할 예정입니다. 여기에 소요되는 재정은 좋은친구 현친회 회장단들의 개인비용을 각출하여 특별회계비용으로 지급할 예정입니다.

8. 현판 재설치의 건

-. 현판이 분실되어 재설치가 필요하다는 의견이 있어 재설치를 검토하였으나, 관리의 문제, 보관의문제, 설치장소의 문제, 설치후 이동기준에 대한 모호성 등 여러 역기능에 대한 우려로

-. 투명 현판스티커를 제작하여 유료 판매하여 운용하는 것으로 의견이 모아짐.

-. 투명 현판스티커 디자인은 추후 만들어지는 좋은친구 현친회 로고를 사용할 예정임.  

9. 현친회 엠블러 제작

-. 좋은친구 현친회의 엠블러를 제작하기로 함.

-. 제작협찬은 46회 고만홍 후배(신라호텔 디자인실)에서 후원협찬해주기로 함.

-. 현친회 로고는 '반오현 정서'를 극복하는 디자인으로 제작할 예정임(학교디자인 보다는 디자인감각을 살려 제작할 예정임).

-. 이 로고는 명함, 유니폼 및 메모수첩, 테이블달력 등 추후 제작하는 물품에 대해서 사용될 예정임. 끝.

p.s

오늘 임원회의는 발전적이면서 유익한 토론의 시간을 가졌습니다.

덕분에 좋은친구 현친회가 조금더 행복하게 성장하지 않았나 봅니다.

오늘처럼 원탁의 회의로 모든 임원 및 회원들의 의견을 소중하게 듣고 긍정적 발전에 기여하는 현친회가 되겠습니다.

이날 식대는 이성주 부회장이 후원해주셨습니다. ^^

[김경재]

동창회 발전을 위해 헌신하는 동기여러분께 박수를 보냅니다.

[고봉수]

따뜻한 격려, 고맙습니다. 회원들과 함께 2년 임기동안 새로운 전설을 만들어 가기를 소망합니다.
눈 덮힌 설야 위에 내 발자국 하나 남기는 일이
후에 맡을 집행부들에게 조금이라도 행복한 성장을 바라는 길이 될 수 있도록
조심스러워 집니다만,
그 길이 있어야 그 추운 설야 위에서 떠는 회원들이 없을 것이라는 믿음이 있습니다.
그래서 좋은친구 현친회는 여러분의 가장 큰 멘토이자 동반자로 당당히 걸어갈것입니다.
지켜봐 주시고 지속적인 성원 부탁합니다.

[고봉수]

의결사항 중 7-2항 관련 건입니다.
오늘(2.17)에 윤태현 총동창회장님과 고동원 사무국장님을 찾아뵈어
동창회 감사패 및 공로패의 지급건을 협의했습니다.

원칙적으로 각 기별동창회의 공로패, 감사패는 각 기별회장의 명의로 지급하는 것이 관례이자 상식이라 하더군요.
그러나 회원들의 퀼리트를 올리는 방안으로
총동창회장의 명의의 공로패를 지급하는 것을 합의했습니다.
각 지역동창회 및 기별동창회의 추천을 받아 일년에 1명정도의 총동창회장 명의의 공로패를 지급하는 것을 허락받았습니다.
현친회에서는 기별동창회장 명의로 감사패 및 공로패를 지급하면서
연동하여 총동창회장의 공로패 추천을 적극 활용할 생각입니다

[고봉수]

의결사항 중 2항 관련 건입니다.
동창회의 비영리단체 세무신고를 2.15자로 마쳐
단체명의 계좌를 발급완료하였습니다.

[고봉수]

의결사항 중 6항 관련 건입니다.
동창회의 상조운영원칙에 대해 동창회비(월5천원,연6만원) 납부하는 회원에 한해
'적극적 상조서비스 제공'을 원칙으로 결정했습니다.
자세한 사항은 '경조사 게시판' 공지를 참고하여 주시기 바랍니다.

연회비 납부회원 공지는 공지사항에 띄워두었습니다.
혹시 명단에서 누락된 회원이 계시면 동창회장(고봉수, 011-690-8259)로 문자메세지를 남겨주시면 총동창회 사무국에 확인하여 수정토록 하겠습니다.

[고봉수]

의결사항 중 3-1항 관련 건입니다.
단체유나폼으로 신청받은 골프바람막이(브이넥 바람막이, 와인칼라)는 총 34벌이 신청되었으며,
3.2(화) 오늘 중 출고처리되어 자수작업을 위한 공정에 들어갑니다.
오늘 내일정도에 최종견적이 나오면 Nego작업후 바로 공정에 들어가 예정입니다.
이번 주말쯤 제주도에 입고되지 않을까 봅니다. ^^

[고봉수]

오늘 업체와 통화했는데 오늘 오후에 자수작업이 완료되서 다음주 화~수요일쯤 제주도로 배달될 예정이랍니다.

[고봉수]

단체복은 도착해서 금번 3월 18일에 열리는 집행부회의때 배포하도록 하겠습니다.