몇달전에 제가 올린 사례를 기부 합니다.간단하지만 그레도 전사가 사용하면 좋을듯합니다.
1. 제안의 배경
: 현재의
2014년 색인 바탕색 : 흰색 * 10개 파일
2015년 색인 바탕색 : 각각의 책상 또는 캐비넷에는 수많은 종이화일이 흰색바탕의 색인을 사용하여 사용하고 있습니다. 원하는 해당 년도의 종이화일을 찾으려면 전체 화일철을 찾아야하는 번거러움이 있습니다.
예시) 제 책상위에는 3년치의 종이화일이 다음과 같이 총 30개가 있습니다. 만약 제가 2015년의 특정화일을 찾고 싶으면 30개의 종이 화일에서 찾아야 합니다.
2014년 흰색 * 10개 파일2015년 흰색 * 10개 파일
2016년 색인 바탕색 : 흰색 * 10개 파일
2. 제안의 주요내용
① 년도별 색인 바탕색 변경
② 전사 통일색 지정
→ 30개 흰색 색인파일에서 필요문서를 찾는게 아니라 해당년도 색인 바탕색을 10개에서 찾으면 쉽고 정리하기 용이함
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