2017년 칠보중 제22회 봄동창회 행사계획
Ⅰ. 행사개요
◦ 일시 : 2017년 4월 23일 [일요일] 11:00 (집결시간)
◦ 장소 : 내장산단풍생태공원 (집결지)
※ 화합의 시간(13:00~17:00)은 ‘내장산민속가든’에서 진행 (노래방 시설 완비, 정읍시 내장산로
519 <쌍암동 228>, Tel 063-537-7789)
◦ 참가회비 : 3만원 (임원별도)
◦ 목표인원 : 60명 이상
◦ 안건심의 : 동창회 정관 개정안
1. 상반기 실시 봄동창회 개최일 변경 건
- (현행) 5월 2번째주 일요일 → (변경) 4월 4번째주 일요일
2. 임원 직위 명칭 변경 및 일부 직위 신설 건
- 명칭 변경 : 고문 → 자문위원, 총무(남) → 총무이사, 총무(여) → 재무이사, 지역운영위원 → 홍보이사
- 직위 신설 : 산악대장, 오락단장 (이상 2개 직위)
Ⅱ. 추진계획
◦ 중부지역(수도권, 충청 등) 친구 교통편(버스임차)
- 서울출발지 : 1, 2호선 시청역 3번 출구, 출발시간 : 07:00
- 버스운행경로(전주, 정읍 경유)
시청역 출발 07:00 → 만남의 광장 07:20 → 죽전휴게소 07:50 → 신갈 07:50 - 천안IC 08:40
→ 전주월드컵경기장 09:40 → 정읍시외버스터미널 10:30 → 내장산생태공원앞 4주차장 도착
11:00
◦ 행사일정
1. 내장산오솔길 제2코스 걷기 : 11:00 ~ 13:00
2. 개회식 및 회의안건 처리 : 13:00 ~ 13:20 (2차 집결지 및 회의장소 : 내장산민속가든)
3. 오찬 : 13:20 ~ 14:30
4. 다함께 차차차(화합의 시간) : 14:30∼17:00
5. 폐회 및 해산 귀가(버스탑승) : 17:00 (경유지는 오전 하행 운행경로 참조)
※ 일정은 교통, 현지사정 등으로 변경될 수 있음
★ 행사 업무 분담
임무 담당자 분담내용
기획 및 총괄 손주용 행사진행 및 총괄
행사관리 김성철 인원파악 및 예산[행사]관리
재정관리 고미자 입·출금관리
행사당일 접수 고미자, 안남일 접수후 내역
홍보 및 인원파악 운영진 및 임원 총무집계
섭외추진 이재춘, 허준석 섭외 총괄
오솔길 걷기 진행 허준석 건강걷기인솔
차량인솔[서울] 김성철, 고미자 시청역 탑승인원파악
오락진행 김현님, 김정엽 오락, 노래 사회
점심식사관리 고성덕, 홍오목 중식, 안주
행사사진 윤동수 사진촬영
▣ 행사비품 준비물
준비사항 수량 담당자
장소예약 김현님
차량지원 버스대여[수도권] 1대 허준석
현수막(2017 칠보중 제22회 봄동창회) 1개 고성덕
구급약품 붕대, 밴드, 기타 1식 허준석
김밥, 안주 등 서울출발차량 1식 고미자
행사업무나 준비물 담당자 사정에 따라 변동될 수 있으며 보완 또는 애로사항 있으시면 의견
주십시오. 잘 부탁드립니다.
2017년 3월 16일
칠보중학교 제22회 동창회장 손주용
첫댓글 총무님 자세한 안내 고맙고 화이팅^^