구글은 G Suite 통합 작업장, 새로운 보안 기능 발표
구글 클라우드는 지메일, 구글 채팅, 구글 미트를 결합한 새로운 G Suite 통합 작업 공간을 발표했다.
주요 업데이트는 핵심 직장 제품을 원활하게 통합하려는 Google의 장기적인 비전에 따라 비디오, 채팅, 이메일, 파일 및 작업을 결합하여 협업, 탐색 및 검색 기능을 향상시키는 것입니다.
새로운 기능으로는 Gmail, Google 채팅 및 Meet 간의 향상된 워크 플로 및 검색 기능이 있습니다. 프로젝트 관리를위한 공유 파일 및 작업을 통한 Chat의 협업 강화; '핀'도구 및 상태 또는 가용성 설정을 포함하여 우선 순위를 지정하는 새로운 방법; 및 타사 통합 Salesforce, DocuSign 및 Trello
새로운 사용자 경험 외에도 G Suite는 회의 노킹, 고급 회의 잠금 및 악용보고 및 탐지를 포함하여 Meet에 대한 새로운 보안 제어 기능을 포함하여 Gmail, Meet 및 채팅을위한 몇 가지 새로운 보안 기능을 발표했습니다. 채팅 및 Gmail 피싱 방지 – 이제 채팅을 통해 피싱 링크가 전송되면 해당 링크가 실시간으로 표시됩니다.
이러한 보호 기능은 Chat의 회의실로 확장되어 악의적 인 활동이 의심되는 경우 사용자가 회의실을보고하고 차단할 수 있습니다.
G Suite의 부사장 겸 총괄 책임자 인 Javier Soltero는 가상 회의, 원격 협업 및 유연한 근무 시간과 같은 새로운 작업 방식이 유지되고 있음이 분명 해지고 있다고 말했습니다.
"COVID-19가 시작된 이래로 고객 및 비즈니스 리더와의 대화에서 저는 직장 전환이 거의 이론적 인 장기 목표에서 긴급한 우선 순위로 바뀌는 것을 보았습니다. 고용주와 근로자는보다 유연한 작업 방식과 성과를 원합니다. 이를 위해서는 올바른 기술이 필요하다 "고 설명했다.
"그러나 유연성 만이 근로자가 원하는 것은 아닙니다. 원격 근무는 우리의 직업과 개인 생활 모두에서 많은 방향에서 요구되는 사항을 크게 증가 시켰습니다."
"사람들은 너무 많은 정보와 너무 많은 다른 도구에 걸쳐 너무 많은 작업에 과부하가 걸린다고 생각합니다. 다른 도구를 배우는 대신 통합되고 직관적 인 방법으로 훨씬 더 도움이되고 함께 작동하기 위해 이미 사용하는 도구가 필요합니다 .
"G Suite는 이제 시간을 최대한 활용하는 데 필요한 사람, 컨텐츠 및 작업을 지능적으로 통합합니다. 우리는 비디오, 채팅, 이메일, 파일 및 작업과 같은 핵심 도구를 통합하여보다 효과적으로 통합하고 있습니다. Soltero는 다음과 같이 말합니다.
"우리는 커뮤니케이션의 세 가지 핵심 요소 인 이메일, 채팅 및 비디오 간의 통합을 심화시키는 방법을 검토하면서 대부분의 직원이 업무 일을 시작하는 곳인받은 편지함을 시작했습니다.받은 편지함에서 바로 비디오 회의에 쉽게 참여하려면 Meet을 가져 왔습니다. 웹, Android 및 iOS에서 Gmail에 액세스하여 모든 사람에게 무료로 제공했습니다.
"지난 달에 탭 전환을 방해하지 않으면 서보다 원활하게 커뮤니케이션 할 수 있도록 Google 채팅을 웹상의 Gmail로 가져 왔습니다. 곧 채팅은 Android 및 iOS에서 Gmail에 가입하여 어느 곳에서나 더 쉽게 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 당신은 "라고 그는 말한다.
새로운 통합 작업 영역을 통해 사용자는 DocuSign, Salesforce 및 Trello를 포함한 타사 앱에보다 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
"우리가 사용자들로부터 계속해서 들었던 한 가지는 앱 간 전환이 흐름과 집중을 방해하는 방법입니다.이 새로운 통합 환경에서 우리는보다 유동적 인 작업을 돕는 방법에 대해 신중하게 생각했습니다." 말한다.
"몇 가지 예 : 채팅에서 화상 통화에 빠르게 참여하고, 채팅 메시지를받은 편지함으로 전달하고, 채팅 메시지에서 작업을 생성 할 수 있습니다. 모든 것이 함께 연결되어 흐름을 쉽게 관리 할 수 있습니다. 일하고 더 많은 일을하세요. "
이 회사는 또한 채팅을 포함하도록 Gmail의 검색 기능을 확장했습니다.
또한 사용자가 우선 순위를 정하고 집중하는 데 도움이되는 몇 가지 도구를 도입했습니다.
사용자는 이제 중요한 방을 고정하여 더 쉽게 찾고 액세스 할 수 있습니다. 가용성을 "방해 금지"로 설정; “부재 중”과 같은 상태 알림으로 시간을 더 잘 보호하십시오.
Soltero는“유연한 작업 모델이 성공하기 위해서는 조직이 사용자와 데이터에 대한 보안 및 규정 준수를 계속 유지해야합니다.
"600 만 명이 넘는 기업들이 가장 민감한 데이터를 보호하기 위해 G Suite를 신뢰하고 의존합니다. 오늘날 우리는 Meet 및 Chat에 대한 몇 가지 새로운 보안 기능도 발표했습니다."
"향후 몇 주 안에 Google 회의에 참여하거나 공동 작업 할 수있는 사람과 같은 회의를보다 많이 제어 할 수있는 새로운 Google 보안 기능이 출시 될 예정입니다."
소비자 및 G Suite for Education 고객부터 다음 기능이 포함됩니다.
노킹 제어 : 참석자가 퇴장되면 주최자가 다시 초대하지 않으면 노킹하여 동일한 미팅에 다시 참여할 수 없습니다.
안전 잠금 : 이제 주최자는 회의에서 채팅하거나 발표 할 수있는 참석자를 결정할 수 있습니다.
또한 Gmail에 구축 된 강력한 피싱 방지 기능을 Google 채팅으로 확장 할 예정입니다. 예를 들어 사용자가 채팅에서 링크를 클릭하면 실시간으로 검색되어 악성 콘텐츠가 포함 된 것으로 표시됩니다. 새로운 보안 기능에 대한 자세한 내용은 계속 지켜봐 주시기 바랍니다.
"향후에는 Gmail에서 바로 사진 화상 통화와 같은 기능, 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션과 같은 콘텐츠 도구에 Google Meet 통합 등의 기능으로 통합 작업 공간이 더욱 확장 될 것입니다. "라고 Soltero는 말합니다.
"우리의 목표는 모든 사람에게 실질적인 영향을 줄 수있는 능력과 원하는 장소와 방법으로 정확하게 작업 할 수있는 유연성을 제공하는 지능적이고 완벽한 솔루션을 제공하는 것입니다."