5월 28일 임시 총회 준비자료

[서상호/25]

<총회자료>

   2010년 5월 28일

1. 기획운영위원회

- 사무실 운영 및 소식지 발행, 전반적인 행사 기획 및 집행

- 전국각처에 1,800명이 넘는 동문들의 주소를 파악하여 가정으로 소식지를 발송     함

- 현재 3호까지 소식지가 발행 발송이 되었으며 행사 직전인 6월초에 4호, 행사     후에 5호, 그리고 그 이후로도 지속적인 동문회 소식지의 발행을 검토하고 있음

2. 재정위원회(총동문회 통장 입금 분)

- 별도의 보고로 대신함

3. 60년사 편집 출판위원회

-  귀중한 자료의 발견

- 13회 송동호 선배님이 선친이신 고 송지향 선생님의 유품으로부터 대 선배님들     의 기억속에 있던 1953년 5월 발행 금계교지 “금별” 창간호와 1955년 5월 발     행 “금별" 3호를 발견하여 사무국으로 전해 주심( 각필로 작성하여 등사를 한      각권 25쪽의 분량이며 현재 매우 낡아있는 상태라 매우 조심스럽게 스캔 작업을     하고 있는 중임

- 6회, 7회, 9회 졸업사진을 아직 입수하지 못함.

- 금별 2호지를 비롯한 초창기 모교역사와 관련된 자료 수집 중 임

- 5년 단위로 졸업장, 통지표등, 상장, 학생증 등 문서자료도 수집중임

- 각기별 수록 원고 확인

- 개교 60년사는 60주년 기념일 행사가 끝난 후 본격적인 편집에 착수하여 8월      경에 발간을 목표로 함. 

4. 월계문 복원 위원회

- 지난 5월 8일 기공식을 하였으며 현재 65%의 공정율.

- 발주처 : 승주건설- 송홍덕 부회장(28회), 견적 2,600만원

- 월계문은 1967년 9월 15일 선배동문들의 피땀어린 노력을 통하여 건립이 되었     으며 그로부터 25년간 모교의 상징으로 자리하다가 1990년 5월 21일 철거됨.

- 월계(月桂)라 함은 고대 그리스에서, 월계수의 가지와 잎으로 만들어 경기의 우     승자에게 씌워 주던 관에서 비롯된 것으로 승리하거나 남보다 앞섬으로써 가지     는 영광스러운 명예를 비유적으로 이르는 말이며 명예와 승리 그리고 평화와 영     원한 푸르름을 상징한다.

5. 사업 행사 위원회, 32회 동기회 

< 준비상황 점검>

* 행사용 팸플릿(간단하게 만들고 스폰서는 비동문에 한해서 소량으로..)

* 초청장 문제(소식지에 초청장을 수록하여 이로 대신함, 비동문초청인사 초    대장)

* 행사기념품 결정(대형수건) - 제작개수(600개, 가격 약 7,000원)

* 현수막

   시내설치( 10점 ), 등반대회 현수막( 1점 ) - 사무국

   행사장 무대 현수막 - 이벤트

   시가행진 현수막, 팻말 - 각기별로 1점씩 준비,

* 재학생 기념선물 (글자를 새긴 필통주머니, 250점)

* 32회 장학금 수여증서(32회에서 준비)

* 우용환 장학금 전달(모교에서 감사패, 꽃다발)

* 공민1회, 1회 선배님들 선물증정(대상자파악 및 선물 품목 선정 )

* 초창기 은사님 초청 선물증정(대상자파악 및 선물 품목 선정)

* 꽃다발 준비

  -출향동문 환영식 - 재경,재구,재부 등

  -행사시 필요- 20개

  -코사지 준비(임원 및 내빈 약 50개)

* 외식업체 섭외(19일 저녁식사 부페식, 600명분*15,000 섭외중)

* 20일 조식(모교 식당과 협의, 32회, 가격 및 예상 인원수)

* 20일 중식 김밥(업체 선정, 32회, 가격 및 개수 파악)

* 음식 준비(음료와 안주류 등... 32회와 협의) 

* 이벤트 업체 섭외

  -무대 및 행사장 천막 테이블,,의자 설치, 진행, 초청가수, 월계문 제막식

  -500만원 이내로 섭외

* 동문 공연 출연자 섭외(섭외중)

* 32회의 임무분담 (조편성 - 구체적인 작업이 필요함.. 32회의 명단파악)

* 애드벌룬 2개(스폰서, 구상 중)

* 등반대회 등산로 표시 팻말, 노끈, 밧줄(사전 답사가 필요함)

* 등반하지 않는 동문들은 금선정 및 욱금댐에서 야유회

- 32회와 협의 하여  준비 및 진행

- 천막설치-  

- 당일 시간 계획 -

♥ 2010년 6월 19일

* 오전 9시 정각

- 모교에서는 재학생들의 금계의 날 행사 시작.

(개교 60주년 기념 글짓기 사생대회 작품전시. 합창제, 금계가요제 - 모교 체육관 -시상식과 앵콜공연은 기념식 식전 공개행사에서...)

- 한편 서울, 부산, 대구, 울산 등 전국각처에서 금계중학교 동문들이 전세버스나 혹은 개인 차량으로 고향을 향해 이동 시작.

( 중식은 따로 준비되어 있지 않으니 이동 중에 점심식사 개별적으로 완료

단체버스 이동하시는 팀에서는 이동 중에 간식을 따로 준비)

( 당일 혼잡을 피하기 위하여 단체로 이동하시는 분들은 목걸이용 명찰을 차량안에서 미리 준비. 목걸이 명찰의 양식은 총동문회에서 준비하여 미리 발송) 

- 한편 모교 운동장에서는 무대설치, 기별천막, 자리배치등의 작업

(18일 오후, 19일 오전 중으로 완료, 이벤트사 의뢰, 행사장 자리배치, 월계문 제막식 준비, 기별 천막, 테이블, 깔판, 중앙무대 의자)

- 금계의 날 행사가 완료되는 즉시 외식업체에서 체육관안에 세팅작업 시작. 

--- 제 1부   만남의 장 ---

* 재향동문, 출향동문, 단체버스등 모든 행사 참여 인원 12시 50분까지 남원    천에 집결

* 오후 1시 정각 : 출향 동문 환영식

- 출향동문들은 오시는 길에 간단한 식사를 완료해주시길 요망

- 각 지역별로 이동중에 명찰을 미리 작성하여 패용(패용되지 않은 동문은 행사장     에서 작성하여야 함)

- 남원천 무대에 음향장치 설치(업체섭외 중)

- 간단한 환영행사 및 꽃다발 증정(모교 여학생 도우미 및 풍물단 협조)

- 환영식 식순

      - 협의- (준비중)

* 오후 1시 30분: 모교까지 행진 시작

- 경찰차량 협조, 풍물패 선도, 32회 안내, 현수막 및 팻말

- 굴다리 지나 인삼조합 앞 까지 도보로 행진 

- 인삼조합 앞에 버스대기, 희망하시는 분은 버스로 이동. 버스는 행렬을      바로 뒤따라옴

--- 제 2부   기념의 장 ---

* 오후 2시 정각

- 모교도착

- 재학생도열 환영

- 접수(명찰 배부) - 접수대 및 컴퓨터 설치가 필요하며 현장에서 명찰        작성 패용(간사 및 32회 협조)

- 찬조금 접수(접수대 및 접수대 천막 준비, 당당인원 지정)

* 오후 2시 30분 정각

- 식전 공개 행사 시작

   (태권도 시범, 밸리댄스공연, 풍물공연(난타), 금계의 날 입상자 시상,

   금계의 날 수상자 공연)

- 출연진 섭외, 순서(협의중)

* 오후 3시 -개교 60주년 기념식

- 식순에 대한 협의(협의중)

- 자랑스러운 동문 시상( 고려중,선정위원회 구성, 10회 이전으로 제한) 

- 장학금 전달(장학금 전달 절차, 우용환장학금, 32회 장학금)

- 은사님 선물(선물 구입, 은사님의 범위. 대상자 선정)

- 고공, 1회 선물증정(선물구입)

- 모교나 재단측에서 시상계획이 있는지 검토(공로패나 감사패)

- 식순(구체적인 협의가 필요함)

- 축가

* 오후 4시 정각 -  월계문 제막식

- 제막식 절차에 대한 협의( 이벤트 의뢰 폭죽 색종이 등, 덮개천)

- 동시에 32회에서 음식 나르기 시작, 중앙 의자 철거

--- 제 3부    화합의 장 ---

* 제막식 직후에 바로 식후 공개행사 시작

* 오후 4시 30분 식후 공개행사

  - 동문 공연(황재균, 임채일, 이자빈, 남균만, 장재군 등, 동문공연자 섭외)

  - 초청가수 공연, 기수별 게임 등, 일부 장기자랑도 가능

  - 전문 사회자 진행

---  제 4부   도약의 장 ---

* 6시 30분 - 체육관 안으로 이동

= 적절한 맨트와 함께 선배기수부터 천천히 이동

- 저녁식사( 세팅, 체육관외부 조명, 외식업체 선정, 가격 섭외 )

- 식사 중 건배 및 축사

- 기별 노래자랑, 전문 진행자 섭외(이벤트)

* 오후 8시

- 폐회 및 광고

- 기별로 모임계획이 없는 일부 동문들은 늦은시간까지도 여흥이 가능

- 등반대회 참여를 부탁하는 광고( 오전 10시 까지 모교 식당에서 아침식     사 완료, 편안한 복장으로.. 10시 정각에 단체 사진 촬영. 등반이 불가한     동문은 금선정 야유회.. 익일 오후 4시에 모교로 집합 등) 

* 기별 모임 

* 10회 이전 선배님들을 위한 숙소 예약(인원파악, 음식 준비)

◀6월 20일  제 3회 총동문 등반대회 계획▶

* 오전 8시 30분 부터

   아침식사

    -금계중학교 식당이용 - 08시 30분부터 10시 00분 까지 완료

       (모교와 협의)

* 오전 10시 정각 - 총동문 등반대회 출정식

- 사전에 산행경로 정비 (사전답사로 산행경로 확정, 산행경로 표지판 준       비, 중식장소에 대한 정비 및 안전대책)

- 간단한 의식 후 출발( 단체 사진 촬영, 현수막 준비)

- 32회와 협의 임무분담(중간 휴식지에서의 접대, 포인트 두곳 지정)

- 중식 김밥 준비와 이동은 인력을 사용. 동문들은 물만 한병씩 들고 출발)

* 등반이 힘든 동문들은 금선정으로 이동

- 음식 및 다과 준비, 안내 및 접대 담당 인원배치

* 오전 12시 30분 - 금계바위 도착 후 중식, 열린 음악회  

* 오후 1시 30분 - 하산 시작 (금강사 쪽으로)

* 오후 4시 - 금계중학교 교정 도착, 동문 집결, 출향동문 환송.

--- 행사 마무리... 뒤풀이

< 각기별 협조 사항 >

1) 시가 행진시와 행사장에 설치할 현수막이나 팻말을 기별로 한점씩 준비해    주시기 바랍니다.

2) 1인1구좌 참여운동(2만원)에 많은 동기들이 참여할 수 있도록 독려해 주시    기를 바라며 각 기별 찬조금은 가능한한 미리(4호 소식지 발송 전까지) 입    금해 주시기를 부탁 드립니다. 물론 1인1구좌와 찬조금은 행사당일도 접수    하며 지속적으로 계속 될 것입니다.)

3) 주최측에서는행사에 참여하시는 모든 동문들께 대형기념타월과 19일 석    식(부페식), 20일 조식(해장국), 산행시 중식(김밥)을 제공하며 아울러 음    료와 안주류도 일절제공합니다.

  각 기별동기회에서는 19일 행사 후 기별 정나눔과 숙박에 대한 계획만 마    련하시면 될줄로 사료되오며 등반대회에도 많은 동문들이 참여 할 수 있    도록 힘써 주시기 바랍니다.

4) 내일(토요일) 5월 29일 오후3시에 행사를 주관하고 음식접대와 진행을 담    당할 32회 동기회에서 행사 준비사무실 개소식을 오후 3시에 실시하오니     많이 참석하셔서 자리를 빛내주시고 격려하여 주시기를 바랍니다.

  (장소: 읍사무소 앞 샛별다방 2층)

[서상호/25]

계획안 원안대로 통과시켜주시고 칭찬과 격려를 아끼지 않으시는 동문선후배님들께 감사를 드립니다.. 동문님들의 숙박 문제에 대하여서는 좀 더 심도있게 논의해 보도록 하겠습니다..

[김용옥/24]

늘 감사드립니다.