안녕하세요?용두팔 졸업30주년행사를 축하합니다.
아직 200일 가까이 남았으니
제 경험으로는 이제부터 준비해도 충분합니다.
암튼 저의 한성고졸업40주년행사(30주년은 생각도 못했음!)는
<고효과! 저비용!>을 모토로 해서
아래처럼 했아오니 참고해 주시면 고맙겠습니다.
아울러 <용7교> 선생님들은 가장 많이 참석토록
현동옥(여러분 선배님) 회장님과 함께 노력하겠습니다.
감사합니다.
용7교 이은집 총무
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이은집의 <한성고 졸업40주년 기념행사> 기획안
*졸업40주년 기념행사의 의미와 목표와 보람을 생각한다!
*행사 준비위원회를 결성하라!---------준비위원장 / 동기회 역대 회장단 임원진 / 반창회장 / 각 클럽회장 / 능력자
1.행사 날짜와 장소를 정하라!--------2002년 11월 11일(11회라서 11월 11일로 정함) 오후 6시30분-10시 코리아나호텔
2.행사 아이디어를 공모하라!-------전 동창을 대상으로 한다.
3.행사 기금을 모금하라!--------행사분담비 / 찬조비 / 동창회 기금조성 겸함!
4.행사 홍보를 펼쳐라!-----500일-400일-350일-300일-250일-200일-150일-100일-70일-50일-30일-20일-10일
회보편지-전화(당시는 문자메세지가 보급되지 않음)
총동창회보 광고
5.행사 내용을 정하라!-------전년제 / 본행사(기념식.축하공연) / 부대행사 / 뒷풀이행사
6.본행사를 위한 준비사항------초청대상(동기동창 부부. 총동창회 임원진. 한마당 선후배 회장. 은사)
음식. 각종 기념선물 등 미리 예약.
각종 행사 준비물(명찰. 프래카드. 꽃 등 수십가지)
행사 홍보물 제작(영상물 / 홍보 팜프렛 / 프로그램 등)
행사 사진. 비디오 촬영
축하공연(특히 이것을 잘 해야 함!) 연예인 섭외 등
7.부대행사와 뒷풀이행사 준비
8.행사후 결산과 결과보고-------회보편지 / 총동창회보에 공지 / 카페
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이은집 모교 <한성고11회졸업40주년행사(2002년 11월 11일)> 결과보고
1.모금목표 2000만원에 2800만원 들어와 1800만원을 행사비에 쓰고, 1000만원을 기금으로 함
2.특히 지속적인 홍보에 힘써 분위기를 띄우고, 축하공연을 즐겁게 하여 반응이 좋았음.
3.홍보 팜프렛과 기념식장에 여러개 프래카드와 대형 사진걸개그림을 장식한 것이 좋았음.
4.은사님 경우 전담 도우미와 금일봉. 선물. 꽃다발 증정하고 택시까지 태워 배웅해드림
5.행사후 결산을 즉시 투명하게 해서 보고한 점도 신뢰를 받음.
*조금이라도 도움이 되었으면 바랍니다.