제 69 주년 광복절 기념 특별강연 관련, 자문위원 협조 요청사항

[관리자]

안녕하십니까? 제 69 주년 광복절 기념 특별강연을 개최함에 있어 자문위원님들의 역할분담 및 행사일정과 가상예산서를 아래와 같이 알려드리오니, 자문위원님들의 적극적인 동참과 협조를 부탁드립니다. 감사합니다.

제 69 주년 광복절 기념행사

 *. 해외 자문위원 입,출국 현황 및 픽업 담당자

  1) 8월 12일 - 남동구 협의회 2명 입국(KE473/4:40), - 엄경호, 이기수

  2) 8월 12일 - 말레시아 지회장 외 1명( MH9009, 15:05) - 정진화

  3) 8월 13일 - 태국(11명), 싱가폴(1명), 인도네이사(3명), 캄보디아(1명), 미얀마(1명)

             - (SQ & TG, 밤 12시경) - 곽홍규, 김학노, 박성근

  4) 8월 14일 - 평통사무처 입국(신은숙국장, KE 473/4:40) - 엄경호,이기수,홍명옥

  5) 8월 14일 - 인도지회 4명 입국(UL 121/ 11:40 AM) - 김학노

  6) 8월 14일 - 방글라데시 김항진 위원 1명(UL2952/ 15:05) - 현지 여행사 우풀

  7) 8월 17일 - 평통사무처 및 남동구 협의회 출국(17:00) - 이기수

  8) 8월 17일 - 태국(11명), 싱가폴(1명), 인도네이사(3명), 캄보디아(1명), 미얀마(1명)

              - (SQ & TG} 22:00 출국 - 엄경호,김학노,정연국,정진화,홍명옥,박성근,

                                      유정도, 이기수, 곽홍규

  9) 8월 18일 - 방글라데시(05:00), 인도(10:30) - 엄경호

*. 행사 관련 자문위원 역할 분담

1. 인천 남동구 협의회와의 MOU 체결

 1) 8월 12일 - 남동구 협의회 입국 픽업(4:40), 갈라다리 호텔

 2) 8월 12일 - MOU 체결 (16:00) - 모든 자문위원 참석

2.통일강연회

 1) 초청장 발송 : 엄경호, 이기수 / 7월27일까지

 2) 스텐드 현수막 1개 - 이기수 /  8월 5일 까지

 3) 스리랑카 안내서 제작(30부) : 곽홍규 / 8월 6일 까지

 4) 음향기기, 스크린 2개, 태극기, 평통기, 컴퓨터(2대), 베너 : 이기수, 박성근

 5) 대형버스 1대(8월 13일 밤 ~ 17일 밤) : 엄경호, 이기수

 6) 식사(8월 14일 오찬/ 오후 1시, 로얄 콜롬보 골프 클럽) : 곽홍규

 7) 기념품 : 이기수, 정진화

 8) 호텔 예약(룸 민찬) : 엄경호, 이기수

 9) 참석자 안내 및 명찰제작 : 이기수, 박성근, 이진희

10) 1부 행사 사회, 진행 및 2부 행사 공연 담당 : 이기수

11) 강연자 감사패 : 곽홍규, 이기수

12) 귀빈용 꽃 : 홍명옥

 < 1부 행사>

Ø  16:30 - 17:10  리셉션

Ø  17:10 - 17:15  개회

Ø  17:15 - 17:20  국민의례및 순국선열에 대한 묵념

Ø  17:20 - 17:25  민주평통 스리랑카 지회장 인사

Ø  17:25 - 17:30  민주평통 서남아 협의회장 축사

Ø  17:30 - 17:35  주스리랑카 한국 대사 축사

Ø  17:35 - 18:50  강사 소개 및 통일 강연회 및 질의응답

Ø  18:50 - 18:55  우리의 소원은 통일 합창

Ø  18:55 - 19:05 기념 촬영

< 2부 행사>

Ø  19:05 - 20: 05 공연

*. 공연 내용 - 스리랑카 전통무용(스리랑카 군예술단)

                   - 태권도 시범 (평화 봉사단)

         <  만 찬 >

Ø  20:05 ~ 21:30 스리랑카지회 주최 만찬

            < 3부 행사>

Ø  21:30 ~ 22:30 장소 이동 및 친목도모 - 골페이스 호텔

3. 광복절 행사

1) 인솔(호텔--> 문화회관)담당 : 김학노

2) 호텔 체크이웃 : 이기수

3) 오찬(호텔 -> 한국관) : 김학노, 이기수

4. 문화 탐방  8월 14 ~ 17일

1) 8월 14일 - 시내 관광(오전10시~오후1시) 안내 : 홍명옥, 정진화

1) 8월 15일 - 동참자 : 엄경호, 김학노, 정진화, 곽홍규

2) 8월 16일 - 동반자 :엄경호, 김학노, 정진화, 곽홍규, 홍명옥

3) 문화 탐방 일정표

u  행사 일정표

날 짜	시 간	행사 내용	장 소	비 고
8월 14(목)	07:00 ~ 08:00 09:30 ~ 13:00 13:00 ~ 14:00 14:00 ~ 14:30 14:30 ~ 16:30 16:30 ~ 17:10 17:10 ~ 18:30 18:30 ~ 19:30 19:30 ~ 21:00	조 찬 콜롬보 시내관광 지회장주최오찬 호텔귀환 휴식 리셉션 강연회 공연 스리랑카지회 주최 만찬	호 텔 콜롬보골프클럽 호텔 호텔 호텔 호텔 호텔 호텔	상기일정은 8월 13일 또는 14일 새벽에 도착하는 자문위원에 한함. (복장: 케쥬얼) (복장: 정장)
8월 15일(금)	06:00 ~ 07:00 08:15 ~ 08:40 09:00 ~ 10:00 10:00 ~ 11:00 11:00 ~ 11:30 11:30 ~ 12:30 12:30 ~ 14:30 14:30 ~ 15:30 15:30 ~ 17:30 17:30 ~ 18:30 18:30 ~ 21:00	조 찬 이동 광복절행사 호텔체크아웃 이동 오찬 및 간담회 보석산지이동 문화탐방 이동 호텔체크인 승은호부의장 주최 만찬	호텔 한인문화회관 한국관 라트나프라 보석 박물관 하푸탈레 올림푸스호텔	(복장: 정장) (복장 :케쥬얼)
8월 16일(토)	06:30 ~ 07:30 07:30 ~ 09:30 09:30 ~ 10:00 10:00 ~ 10:30 10:30 ~ 12:00 12:00 ~ 13:00 13:00 ~ 14:00 14:00 ~ 15:00 15:00 ~ 17:30 17:30 ~ 18:30 18:30 ~ 21:00	조찬및체크아웃 이동 티타임 견학 이동 오찬 식물원견학 견학 이동 호텔체크인 만찬	호텔 누아라엘리야 골프클럽 홍차제조공장 캔디 페라데니아 불치사 하바라나 로지호텔	(복장 :케쥬얼)
8월 17일(일)	06:30 ~ 07:30 07:30 ~ 08:00 08:00 ~ 08:30 08:30 ~ 10:00 10:00 ~ 10:30 10:30 ~ 11:30 11:30 ~ 12:30 12:30 ~ 13:30 13:30 ~ 15:30 15:30 ~ 16:30 16:30 ~ 17:00 17:00 ~ 18:00 18:30 ~ 21:00 21;00 ~ 22:00	조 찬 호텔체크아웃 이동 문화탐방 이동 문화탐방 이동 오찬 이동 티타임 이동 및 출국 이동 대사주최 만찬 이동 및 출국	호텔 시기리아 시기리아 록 담불라 석굴사원 쿠루네갈라 네곰보 비치호텔 공항 콜롬보 대사관저 공항	(복장 :케쥬얼)

u  강연회 초청대상자 및 참석자 LIST

- 대사관(6명)

- 코트라(1명)

- 코이카(3명)

- EPS센타(1명)

- 수출입은행(1명)

- 한인회(5명)

- 한경회(2명)

- 스리랑카 평통위원(9명)

- 코이카 자문단(5명)

- 코피아(4명)

- 전평통위원(1명)

- 한인학교(5명)

- 전 선관위원장(1명)

- 한인업체대표(9명)

- 천주교 사목회(1명)

- 한인교회(1명)

- 연합교회(1명)

- 선교사회(1명)

- 불교 대표(2명)

- 태권도 평화봉사단(12명)

- 평통 해외자문위원(26명) 

- 기타(3명)                        총 100 명

u  행사 예산 계획

1. 수입 계획

 - 사무처  지원                    Rs.  500,000

 - 지회자체지원                   Rs.  250,000

 - 엄경호 지회장 후원           Rs.  200,000

 - 김학노 자문위원 후원        Rs.  200,000

 - 유정도 자문위원 후원        Rs.  200,000

 - 곽홍규 자문위원 후원        Rs.   60,000

 - 승은호 아세안지역부의장   Rs.  250,000

 - 기타 후원                        Rs.    60,000

 합계                         Rs. 1,720,000

2. 현물 및 식사 후원

 - 정연국 자문위원 - 도자기 인형 37점

 - 정진화 자문위원 - 홍차 35세트

 - 이기수 자문위원 - 천연비누 35세트

 - 홍명옥 자문위원 - 홍차 및 다과제공(누아라엘리야)

 - 박성근 자문위원 - 홍차 및 다과제공(네곰보)

 - 장원삼 대사 - 만찬 제공(8월 17일)

3. 지출 계획

 - 골프장 오찬 (8월14일)                   Rs.  40,000

 - 대형 버스 임대료(5일간)                 Rs. 160,000

 - 만찬 (8월 14일)                             Rs. 550,000

 - 오찬 (8월 15일)                             Rs.  40,000

 - 만찬 (8월 15일)                             Rs. 100,000

 - 오찬 (8월 16일)                             Rs.  45,000

 - 오찬 (8월 17일)                             Rs.  45,000

 - 문화탐방 비용                               Rs. 250,000

 - 공연자(8월 14일) 사례비                 Rs.  20,000

 - 행사관련 비용(베너, 감사패, 화환)    Rs.  50,000

 - 기념품제작(100점)                         Rs. 130,000

 - 예비비                                         Rs. 170,000

     합계                                 Rs. 1,600,000