ISO9001 인증 취득 후 매각할 경우에는 어떻게 해야 하나?

[최인권]

ISO9001 인증 취득 후 매각할 경우에는 어떻게 해야 하나?

1. 매각 시 확인해야 할 사항

1) 매각 범위 확인
   * 조직 전체가 매각되는 경우.
   * 조직의 특정 사업부나 일부 범위만 매각되는 경우.
   * 매각 후 조직이 독립적으로 유지되는지 또는 통합되는지 확인.

2) ISO 9001 인증의 적용 범위
   * 매각으로 인해 인증의 적용 범위(제품, 서비스, 프로세스 등)가 변경되는지 확인.
   * 인증 범위가 동일하게 유지되면 인증을 계속 유지할 수 있습니다.

3) 매각 후 운영 체계의 동일성
   * 매각 후에도 품질 경영 시스템(QMS)이 기존 요구사항을 준수할 수 있는지 확인.
   * 기존 시스템이 유지되지 않으면 인증의 유효성이 영향을 받을 수 있습니다.

2. 매각 후 필요한 조치

1) 인증기관에 통보
   * 매각 사실을 인증기관에 즉시 통보해야 합니다. 통보 내용에는 다음이 포함되어야 합니다:

     - 매각 범위와 조직 구조 변경 내용.
     - 품질 경영 시스템(QMS)에 대한 변경 여부.
     - 매각 후 적용 범위에 대한 설명.

2) 인증기관의 평가
   * 인증기관은 매각 후 조직의 운영 체계와 ISO 9001 요구사항 준수 여부를 평가합니다.
   * 필요한 경우, 다음 중 하나 이상의 절차를 수행할 수 있습니다:
     - 문서 심사: 변경된 조직 구조와 프로세스에 대한 문서 검토.
     - 현장 심사: 운영 체계가 인증 요구사항을 준수하는지 확인.
     - 특별 심사: 매각 후 발생할 수 있는 리스크를 평가.

3) 변경된 적용 범위에 따른 인증서 수정
   * 매각으로 인해 인증 범위가 변경되었다면, 인증서를 수정하거나 재발급해야 합니다.
   * 인증기관은 변경된 내용을 반영한 새로운 인증서를 발급합니다.

3. 매각 후 추가 고려사항

1) 경영 방침 및 목표
매각 후 조직의 경영 방침과 품질 목표가 변경되었는지 확인.

2) 조직의 법적 실체
법적 실체가 변경되었거나 소유권 구조가 변동되었다면, 이를 인증기관에 통보하고 적절한 절차를 따름.

3) 문서 및 기록 관리
매각으로 인해 변경된 품질 경영 시스템 문서와 기록을 적절히 관리하고, 필요한 경우 인증기관에 제공.

4) 사후 심사
매각 후 조직은 정기적인 서베일런스(사후) 심사와 갱신인증 심사를 계속 받아야 함.

4. 요약

ISO 9001 인증 취득 후 조직이 매각되는 경우에는 다음을 준수해야 합니다:

 1) 인증기관에 매각 사실과 변경 사항을 신속히 통보.
 2) 매각 후에도 품질 경영 시스템이 ISO 9001 요구사항을 충족하는지 평가.
 3) 변경된 적용 범위에 따라 인증서를 수정 또는 재발급.
 4) 필요한 경우, 추가 심사(특별 심사, 문서 심사 등)를 수행.
 5) 매각 후에도 ISO 9001 인증의 유효성을 유지하려면, 인증기관과 긴밀히 협력하여 필요한 절차를 수행해야 합니다.

ISO9001,14001 2025년 2월 지써티 국제 선임심사원 교육훈련 안내

▶ 교육기간 (주말반)

  19011 (2월 8,9일)
  QM (2월 15,16일)
  EM (2월 22,23일)

문의 : 02-3157-1557