쁘레시디움 운영방법(일반사항)

[착한머슴]

쁘레시디움 운영방법(일반사항)

1. 적 용

본 자료는 Pr.의 체계적인 운영 관리를 기하고자 작성한 것이다.

내용으로는 모든 단원들이 꼭 숙지해야 할 Pr. 운영방법을 명시하고 있다.

교본 및 Se. 교육교재에 명시되어 있는 규정을 근거로 구성되어 있다.

본 자료에 명시되지 않은 것은 "레지오마리애 교본"에 준한다.  

2. Pr. 일 반 

(1) 주회합 : 매주 00 요일, 20:00 ~, xxx 실,  

(2)  Pr. 구성 : 청년, 중년, 남여혼성 연령별 대

(3) 사물함 : 성모상, 벡실리움, 주회 비품. Pr. 관련 모든 자료 보관

3. 입 단

새 단원

(1) 추천인은 피추천인의 신상을 늦어도 1주전에 Pr. 주회에 공지하여, 단원들의

 승인을 얻어야 입단 가능

(2) 참관제도가 폐지되었으므로, 단원들의 승인을 얻은 후, 예비자도 바로 입단

 처리하고 단원 명부 기록

(3) 입단 후 3개월의 수습기간이 경과된 후 선서를 통해 정식단원이 된다.

 이때 선서유무는 본인이 결정하며, 별도 3개월 내에서 연기 가능(3+3=6 )

전입단원

(1) 특별한 사유가 없는 한, 동의 절차가 불필요하며, 참석 주회부터 입단 처리

하며, 선서 절차 불필요. 단, 前 Pr.의 전출시점이 1개월 이내이어야 함 

(2) 전입자가 참관 원할 시 1회에 한해 참관 가능 (반대 의사 없으면 바로 입단)

협조단원

입단 3개월의 수습기간이 경과되어야 만 정식 협조단원이 됨     

자료제공

(1) 새 단원

  1) 부단장 : 레지오 교본, 수첩 및 뗏세라 (大),

  2) 단장 (제공 및 교육) :  Pr. 운영방법 (本 資料), 새 단원 교육자료

(2) 전입단원 : 면담 후 필요 사항 (단장)

(3) 협조단원 : 뗏세라 (大) (부단장)

복무기록

(1) 새 단원: 부단장이 양식 제공, 새 단원 작성, 부단장에게 제출 보관한다

(2) 전입단원: 前 Pr.의 기록서 접수, 재작성 & 前기록서와 함께 보관한다 (부단장)

4. 주회합 운용

일 반

(1) 지참물

  1) 공통 : 레지오 교본, 레지오 수첩, 뗏세라, 묵주, 필기도구, 비밀헌금

  2) 단장 : 주회 시작 전 단원들의 묵주 지참 확인 & 단장은 항시 여분 지참

  3) 간부 : 단장 / 단장계획서, 부단장 / 출석부, 서기 / 회의록 +기타 유인물

               회계 / 금전출납부, 헌금주머니, 통장 (필요시), 꽃

  4) 간부 불참 시, 불참 간부는 지참물을 사전에 단장 또는 출석 간부에게 전달

      하여, 주회 진행에 차질 없도록 해야 함  

(2) 주회 준비

  1) 최초 출석자는 제대를 차림

  2) 제대 차림 시 제대보의 "LEGIO MARIAE"라는 글씨가 가려져서는 안됨

  3) 화병에는 물을 부어 사용

(3) 주회에 임하는 자세

  1) 간부들은 20분전에는 도착하여 사전 준비   

  2) 각 단원은 주회 10분전에는 도착하여 활동보고와 마음의 준비 

  3) 주회는 정숙하고 엄숙한 분위기 속에서 진행되어야 함

  4) 주회 중에는 H/P 전원을 끄며, 긴급한 용무가 있을 시에만 진동으로 전환

      (주회 시작 전에 단장 언급 필요)

  5) 진행 순서와 무관한 행동 止揚 (예 : 책장을 뒤적이는 행위)

(4) 근태

  1) 불참 및 지각 시에는 부단장 또는 단장에게 사전에 통보

  2) 조퇴 시에는 주회 시작 전에 단장의 양해를 받음과 동시에, 활동내용을

    서면으로 미리 제출 (별도 양식 없음)

  3)지각 시, 교본 및 레지오마리애 지침서에 준해 착석 전에 시작기도, 묵주기도       

    또는 까떼나 등을 바친 후 착석하나, 기도 중에 착석은 피함

  4) 조퇴 시, 입구에서 잔여기도 (마침 기도 등) 마치고 퇴장

로사리오 기도

(1) 성모님을 주시하면서, 두 손으로 겸손하게 바침

(2) 환희, 빛, 고통 및 영광의 신비를 주단위로 번갈아 바침. 대림, 사순, 부활시기

 에는 해당시기에 지속적으로 환희, 고통, 영광의 신비를 바침

(3) 親口는 2번 (기도 시작 시에 성호경 직전과 기도 종료 후 성호경 직후에) 영적독서

영적독서

(1) 교본(기타 지침에 의함: 성서 낭독등)을 사용하되, 내용이 단절되지 않는

 한도 내에서 1~2 쪽 정도

(2) 단장은 독서 前, 금일 독서 범위를 언급함

(3) 단장은 독서 後 해설이나 주석을 달지 않는다

상 훈

 매월 첫 주회에 실시하며, 착석 상태에서 단장이 실시   

회의록 낭독

(1) 서기는 명확하게 발표하여야 하며, 이때, 단원들은 정중한 자세로 경청하면서,

  전주의 활동과 내용을 음미해야 한다 (타 행동 절대금지)     

(2) 낭독이 끝나면, 단장은 수정 및 추가 사항이 있는지를 단원들에게 반드시 확인 

(3) 서기는 낭독 후 "이상입니다"라는 멘트를 하여, 종료를 알리고, 이에 맞추어

  단원들은 "수고하셨습니다" 로 응답

출석호명

(1) " xxx Pr. 제xxx차 출석을 부르겠습니다"로 시작

(2) 출석 인원수는 출석 호명시의 인원만 집계, 발표한다. 사전 통보를 하거나,

  불가피한 사정으로 지각한 경우는 출석으로 처리(주회합 종료 직전까지)한다.

  부단장, 서기는 주회 종료 후 출석부 및 회의록에 출석으로 반영한다 

(3) 부단장은 간부 x명, 단원x명, 총원 xx명이 참석했음을 알리고, "이상입니다"

   멘트를 하여, 종료를 알리고, 이에 맞추어 단원들은 "수고하셨습니다"로 응답

(4) 부단장은 유고 결석에 대해 사유를 멘트한다 

(5) 유고인지 무고인지가 불분명한 결석 발생시, 단장의 유권해석에 따른다

평의회 소식

 단장은 전달 내용을 파악, 본 순서에서 설명할 것인지, 주회 끝의 "공지사항"을 이용할

 것인가 판단한다. 내용이 길다 보면 산만해져 주회의 엄숙한 흐름이 깨어질 염려가

 있음. 운영의 묘가 중요  

회계보고

 회계는 " xxx Pr. 제xxx차 회계보고를 하겠습니다" + 이월금 xxx,전주 비밀헌금

 수입 xxx, 지출 xxx, 잔액 xxx  (각각 상세 내역 포함)" + "이상입니다" 멘트를 하여,

 종료를 알리고 이에 맞추어 단원들은 "수고하셨습니다"로 응답 

활동보고

(1) 육하원칙에 입각하여 활동 수첩의 기록을 보면서 보고한다

(2) 주회 불참 등으로 발표치 못한 활동은 출석 주회 시에 발표

(3) 자료의 미지참으로 보고가 어려운 경우가 있다면, "서면으로 보고하겠다"고

  보고하고 다음 주회까지 작성, 서기에게 제출 (별도 양식 없음)

(4) 여러 명이 동일 활동을 하였다 해도 각자 발표

(5) 단원이 10명이 넘을 경우라도 전단원의 활동보고를 마친 후 까떼나를 바침

(6) 단장이 "조와 성+본명 형제님"을 지정하면, 지정 받은 단원은 "성+본명

  활동 보고하겠습니다" +  "이상입니다"   이에 단원들은 "수고하셨습니다"로 응답

(7) 단장은 서기의 필기 시간의 배려를 위해 보고 속도의 완급 조정 

(8) 단장은 활동 내용에 대한 칭찬, 위로 등을 통해 단원들을 격려

까떼나

(1) 단장은 "까떼나를 바치겠습니다" 라는 멘트를 통해 단원들이 일어선 것을 확인

(2) 단원들의 준비를 확인한 다음, 단장은 "먼동이…"라고 선창함       

선 서

(1) 벡실리움을 선서자의 바로 앞에 옮겨 놓음

(2) 모든 단원들은 제자리에서 일어선다

(3) 선서자도 자리를 옮기지 않고 자신의 자리에서 일어선 상태로 선서

(4) 선서자는 선서 내용 중 "레지오 단기를 손에 쥐고" 낭독부분에서, 단기를 잡고

  선서가 끝날 때까지 유지

(5) 선서가 끝남과 동시에 단장은 꽃다발을 전달 & 영적지도자의 훈화

훈 화

(1) 단장이 준비,발표하거나 경험많은 단원에게 의뢰 할 수 있음  

(2) 교본 및 레지오마리애 단원으로서 갖추어야 할 덕목이나 활동을 주제로 준비 

(3) 영적지도자 훈화시, 별도 훈화 불필요  (영적지도자 훈화가 원칙임)

헌 금

(1) 헌금을 준비하지 못한 경우도 일단 비밀 헌금 주머니에 손을 넣음

(2) 헌금 주머니를 훈화 도중에 회람하면, 주위가 산만해지고, 훈화 의미가 퇴색됨

  반드시 훈화가 끝나고 성호경을 마친 후에 돌린다 (책상 밑으로)  

(3) 어떤 경우라도, 헌금은 비밀이 지켜져야 함 (조퇴시라도 代納 불허)

(4) 회계는 반드시 주회 후 (주회 중 금지) 에 집계 (필요시 타간부 참여)

활동배당

(1) 소공동체 참석, 행동 및 협조단원 모집, 弔事등 연중 계속적인 활동을 단장은 1개월,

  6개월, 또는 1년에 1회 일괄지시. 지시가 없더라도 활동 & 보고

 (2) 단장 권한으로 레지오마리애 취지와 의미를 살릴 수 있는 활동을 부여

 (3) 상급평의회의 활동지시는 “상급평의회소식” 및 “공지사항”에서 언급해도 무방

   단, 서기는 회의록 작성시 "공동활동배당" 항에 기입  

교본공부

(1) 차주에 교본 공부할 내용에 대해 단장은 전단원들에게 사전 공부를 하도록

  할당. 이를 토대로 상호 의견 교환

(2) 필요에 따라, 교본의 해당범위를 音讀할 수도 있으나, 音讀者가 편중되지

  않도록 단장은 균등하게 기회 부여

협조단원

매 주회마다 주회합 순서에 따라 협조 단원 모집 및 돌봄 활동 보고

공지 및 기타사항

(1) 레지오마리애에 대한 내용에 국한해야하며, 단장은 간단 명료하게 언급하고,       

   단원간의  의견 교환 및 공지사항에 대해 할애

(2) 단장은 평의회 월례회의 내용을 충분히 전달한다. 일과성이 되지 않도록

  주요 내용을 書誌로 정리, 작성 (단장) 하여 전단원에게 배포

유의사항

(1) 상호 시작 전 인사: "악수하면서 반갑습니다", 지각 시라도 중간 공백을 이용 

(2) 레지오 단가 합창 : 촛불을 끄고 실시. 매월 첫 주회 및 새 단원 입단 시 실시

(3) 단장 유의사항 : 시작 기도, 상훈, 까떼나, 마침 기도 시에는 "시작기도를

   바치 겠습니다", "상훈", "레지오마리애의 까떼나", "마침기도를 바치겠습니다"라는     

   멘트와 해당 수첩쪽을 언급 & 준비 상태 확인 후 기도 시작

5. 단원 임무 

(1) 주요 의무 : 주회 참석 (활동보고), 매일 까떼나(묵주기도 5단 포함) 바침,         

   비밀 遵守 등

(2) 주요 임무 : 외인 입교 및 쉬는 교우 회두 권면, 레지오 확장 (단원모집),

   조당 해소, 판공성사 권면, 본당 협조, 교우 및 외인 상가 돌봄,    환자 방문 위로 등 

(3) 공동 활동 : 전원 참여를 원칙으로 하나, 불가피한 사유로 참석이 불가능하면,

   반드시 사전에 부단장 또는 단장에게 통보해야 하며, 사전 통보를 못했을 때는

   주회 활동 보고 시, 가능한 한 불참 사유를 설명해야 함 

(4) 간부 : Pr.내 간부추천은 임기 종료 前 1개월 전에는 끝내야 함

   (임기시작일 : Cu. 승인일)

   불가피한 경우, 단장은 승인전이라도 해당 간부 업무를 수행토록 명령할 수 있음

주요  업무

단  장

(1) 주회를 주관하며 대내외 모든 의사결정과 감독

(2) Cu. 월례회의시 사업보고 : 연1회

(3) Pr. 내부 설명 (평의회 공지사항, Pr. 월례보고서 및 사업보고서 등)

부단장

(1) 주회 시 출석 호명

(2) 단장 부재시 역할 대행, Pr. 운영이나 사업전반에 대해 단장을 보좌

(3) 복무기록 및 단원관리, 주소록 배포 및 관리, 연락, 행사 등 주관

(4) 새 단원 선서 사전공지 및 유의사항 설명 (1주전)

(5) 간부 및 단원 출석률을 서기에게 통보 (월례보고 및 사업 보고용) 

(6) 교본, 수첩, 뗏세라의 구입 및 Pr. 사물함 관리

   (책자 및 수첩 비용 : 비밀헌금과 무관하며 개별 구매 권유)

서  기

(1) 주회 시 전주회의록 낭독 및 회의록 작성 

(2) 각종 보고서 작성 및 송.수신 문서 관리

회  계

(1) 주회 시 회계 보고

(2) 연, 월례보고서 작성 내역을 서기에게 통보(비밀헌금, 의연금, 꽃대 등)

6. Pr. 운영 주요 사항

조 편성

(1) 구성 : 간부 및 선배단원을 조장으로 편성

(2) 1조 단장, 2조 부단장, 3조 서기, 4조 회계, 5조 선배 순으로 구성하나,

  조 순위에 특별한 의미는 없다. 조장은 간부 또는 고참이 맡는다.  

(3) 편성 시 단원수가 홀수인 경우에는 1조에 단장만이 속한다

(4) 조 편성 시기 및 인원편성은 단장이 판단, 결정

교육/피정

(1) 지정이 아닌 경우, 희망자를 우선으로 하며, 필요 시 단장이 참가자를 지정

(2) "성모소일과"가 필요할 시 사물함에 있는 책자 사용 & 사용 후 제자리 비치 

(3) 교육, 피정 받은 내용에 대한 소감발표  (주회 末尾 "기타사항" 이용)

(4) 필요시 교육자료 등의 Pr.내 공유를 위해 사본 1부 비치 (부단장) 

단원축일

 특별한 사유가 없는 한 축일미사 참석 및 묵주기도 5단을 권장 (기타시간 점검) 

의연금

 Cu. 월례회의 前까지의 총액에서 꽃대 1회분 제외하고 전액 납부

쁘레시디움 방문

(1) 타 Pr. 방문 (2명 / 단장 & 부단장, 대행시 서기, 회계 순)

  1) 단장은 상대 Pr.에 사전 연락하며, 방문자는 늦어도 10분전에 도착

  2) 방문자는 상대 Pr.의 기초자료 파악 후 방문 바람직 (사업보고서 활용)

  3) 참관 시 자료 파악 등의 행위가 주회합 분위기를 해치지 않도록 유의

(2) 방문 받을 경우 

  1) 방문자 좌석 배치는 본 회합실 공간을 고려, 참관에 편한 곳에 배치

  2) 방문자 도착 전에 의자 배치   

  3) 단장은 방문자의 신상(직책, 성명 및 본명)을 미리 파악하여, 방문자

   소개 시 최대한의 예의를 갖춤, 기타 시간에 방문자 소감 청취

  4) 주회 종료 후 필요 시 30분 정도 방문자와 간부들과의 의견 교환

(3) 상기 방문자의 중요한 소감 내용이 있으면 차주 회합에서 단원에게 설명

월간 레지오

(1) 주단위로 단원들에게 회람하며, 관리는 부단장이 한다

(2) 보관 연한은 1년이며, 사물함에 깨끗이 보관

위령미사 예물

(1) 일반적으로 Cu.에서 미사예물을 일괄 납입하므로, Pr.회계는 11월 Cu.

 월례회의시 Cu.에 미사 예물 제출(Pr.별로 위령 미사를 신청하는 것이 원칙)

(2) Pr. 주회합에서 미사 참례일 결정(10월말) 하며, 전단원에게 활동 부여

주회 주관

(1) 단장은 영적독서 범위 및 제목, 훈화 제목 및 내용, 공동활동, 금주 및 차주

  교본공부의 내용, 공지사항 및 기타사항을 작성, 사잔에 서기에게 전달

  서기의 주회중 筆記 소요 시간을 최대한 축소 (주회 진행 참여 배려)

(2) 대행자 진행 중, 단장이 늦게 참석하면 묵주기도는 계속 주관하며, 나머지

  진행 순서는 단장에게 일임함.

단합행사

(1) 정기적으로 분기1회로 하며, 비정기 개최여부는 부단장의 권한이나,

  단원 입단 및 선서식 등과 같은 경사에 주로 실시

(2) 지출 경비는 참가 1 인당 최대 5000원 한도 내( 찬조 무방)

연도연락

(1) 단장은 Cu.로 부터 연락 받는 즉시, 집합장소 및 시각을 정해 통보한다

   1) Cu.로 부터 문자메일로 수신하면 단장은 이를 전단원에 문자메일로 통보

   2) 단장 ⇒ 부단장 ⇒ 단원보다는, 단장 ⇒ 단원의 1단계 연락

   3) 문자메일 예시 

      "연도! xxx,선종 , xx일 x시입관,xx일xx시 미사,xx일xx시 성당 집결"

(2) 전화통화는 부재중, 장소 및 시각조정에 따른 이견 조정 및 절충이 매우

  어려움. 평상시의 일정을 감안하여 문자메일을 통한 일방적 통보 바람직

  (특별한 경우는 예외)

Cu. 월례회의

(1) 매월 2주 목요일, 20:00 ~, xx 실

(2) 지참물 : 레지오 교본, 레지오 수첩, 묵주, 필기도구

(3) 준비물 : 단장 (부단장) : 특기사항 및 보고내용

                 서기 : 월례, 사업보고서, 기타 대외 발송 공문

                 회계 : 의연금 (봉투사용, 봉투 표지에 금액기입)

(4) 본 Pr.의 사업 보고 시에는 약 1시간 일찍 참석하여 자료 배포 및 좌석 정리

야외행사

(1) Cu. 주관이므로 Cu. 계획에 따라 적어도 한달 이내에 통보할 수 있도록 함.

(2) 행사 중에 시작기도, 로사리오 기도, 까떼나, 마침기도를 바치므로 수첩,

  묵주는 필히 지참해야 함. (야외 행사는 권장 사항임)

(3) 장소나 행사 시간 중 여의치 않을 경우, 오가는 차내에서 기도를 바친다.   

(4) 협조단원을 동반할 수 있으나, 경비는 "총경비÷정단원수"로 한다

Pr.친목회

  Pr.이 주관하며 묵주기도 및 관련 경비는 위의 야외 행사에 준함 (의무 사항임)

연차친목회

(1) Cu.는 12월 Cu.월례 회의 후, 연차친목회를 실시하므로, 평 단원으로 하여금

  조기에 참석하여 Cu. 월례 회의를 참관토록 유도. (Cu. 허락이 필요함) 

(2) 옷차림은 특별한 사유가 없는 한 정장

아치에스 행사

(1) 단장은 행사를 경험해 보지 못한 단원이나 1년차 단원을 위해 행사순서 및

   행사 사진 등을 사전에 배포하여 행사의 의미를 높이도록 한다

(2) 옷차림은 특별한 사유가 없는 한 정장

토론대회

 Cu.에서 제시한 주제에 대해 익월Cu. 월례회의까지 Pr. 내부 협의안을 마련

성  월

(1) 성모성월(5월) 및 로사리오성월(10월)에는, 그와 관련된 자료를 통해 훈화 및      

   교본공부 시간을 이용하여 해당 성월의 참 뜻을 기린다

(2) 5월 성모의 밤 행사에 대한 수순 및 의미를 되새겨 봄

비밀헌금

 사용처 : 의연금, 꽃값, 위령미사예물, 인쇄비(사업보고), 초값,

보고서

(1) 월례보고서 : 서기는 매월 첫주 전까지 작성, 첫주회시에 단장의 확인을 받음

      (1부 작성 :  1부 Cu. 제출, 1부 복사후 Pr. 보관)

(2) 사업보고서 : 1월 첫 주회까지 초안 완료 ⇒ 검토 (4간부) ⇒ 보완 ⇒ 복사  

      (복사 수량 (A3, 양면) :  Pr.수 x 4명 + 20% 여유)

(3) 간부추천서 : 서기는 승인 신청 前 주회합시 단장의 날인을 받음

      (2부 작성 : Cu.에 제출)

(4) 방문보고서 : 늦어도 Cu. 월례회의 前 주회합시까지 완료

      (2부 작성 : Cu. 제출,  Pr.은 보관하지 않음)

기타 자료관리

(1) 단장 : 훈화집, 레지오마리애 관리와 운영, 단장계획서(개인)

(2) 부단장 : 출석부 (사물함)

(3) 서기 : 당해년도 회의록 (사물함)

(4) 회계 : 금전출납부, 회계실무 (사물함)

※ 간부 퇴임시에 인수자에게 모든 자료 반납하되, 단장 확인

교우가정 방문

(1) 방문시 "가정방문기도"와 "가정을 위한 기도" 두 가지를 바침

(2) 기도문이 짧으므로, 여러 명이 방문할 경우라도 계,응으로 바치지 말고,

  전체를 같이 바침 (첫 구절만 선창) 

(3) 필요시 성수 준비하고, 가정을 위한 기도시 십자가를 중심으로 뿌림

교우환자 방문

(1) 수첩의 "병자를 위한 기도" 또는 "병자 앞에서의 기도" 중 1개를 선정

(2) 교우가정방문 (2), (3)항과 동일

상가방문

(1) 3인 이하인 경우에는 곡으로 연도하지 않고, 기도문을 낭독한다

(2) 단장은 연도 주관자가 될 것에 대비, 기도문중 성경 구절(욥기, 로마서등) 의

  선택 및 종료후의 성가를 미리 선곡하고 참여하면 편리

외인상가 및 환자방문

(1) 분위기에 따라 주모경을 바칠 수 있으나 반드시 방문 대상자를 위로한다.

(2) 외인 상가 방문시, 유가족이 연도를 요구할 시, 연도를 바침 (망자로 호칭)

  이에 대비, 연도서 지참도 고려함이 바람직. 활동보고는 외인 상가 방문임

7. 각종 보고서  (보존기간 :  Pr. 자체)

(1) 쁘레시디움 출석부는 영구 보존한다.

(2) 쁘레시디움 최초의 회의록은 영구 보존하며, 그 후의 것은 보존 연한이 5 년이다.

(3) 쁘레시디움의 회계 장부는 다른 서류와 마찬가지로 5 년 동안 보존한다.

8. 단원 전출입시

(1) 전출시 : 전출승인서 및 복무기록부 原本 송부

  복무기록서 "특기 및 참고" 란에 전출시점까지의 6개월前 출석률과 단장 확인

 <확인> 년월일,  xxx Pr. 단장  성명+본명 (전화번호 : xxx)

 복무기록부 (영구보존) 부단장  연2회 관리

(1) 수정, 보완 주기는 연1회를 원칙으로 하나, 항시   최신 데이터로 수정

      (교육 및 피정 내용 등)

(2) 전출, 퇴단 단원 기록 : 영구 보존하되 우측 상단에  "퇴단" 이라고 크게 표시 

쁘레시디움의 연혁(지속,영구관리)  Pr. 자체 관리용

(1) 연도별 활동 내역, 단원 명단

(2)창단 ~ 현재까지의 단원신상 및 변동 현황 도표

주소록

 주소록 변경 내역 및 단원 휴대용 주소록 작성 단원 배부

 

var kept = new cafeSendPostKept('[]', "215"); cafeSendPost.setKeptInstance("215", kept);

[출처] 쁘레시디움운영방법(일반사항) (송도국제도시성당) |작성자 처음처럼

[가분수]

유익한 자료 감사합니다. 레지오를 하면서도 모르는게 많았었는데 입단자가 있을시 한번씩 낭독했으면 합니다