대전둘레산길잇기 9주년 힐링 등반대회 회의 내용

[샤롯]

대전둘레산길잇기 9주년 힐링등반대회 준비위원회 회의 결과

진행 된 회의안건

1 참가 신청자 --  350명~400명 예상

2.기관 참가 신청자-- 30  명 예상

3. 기관 후원물품 및 후원금--대전광역시(둘레길 지도 350부,이츠 수 800병)

                               맥키스  컴퍼니(린 소주10박스) 하이트진로(소주5박스 맥주 500ml*2. 50박스)

                               산업은행(스포츠타월 250점) 금성백조(물티슈 350개)

                                (사)대덕이노폴리벤처기업(서울 프로폴리스 샴푸. 린스20셑트)

                              후원금-상공회의소(주) 100만원

                                         (주)진합) 100만원

                                         (주)금성백조 100만원

                                        한라비스테온조(주) 100만원

                                        인생길따라도보여행 6만원

                                        대전충남생명의숲 10만원

4.회원 후원 물품- 드럼세탁기1대, 자전거1대. 스카프1점,화장품1셑트.

                           댕기머리샴푸1.된장5개, 쌀 2포대, 연산대추1박스.휴대용 밧데리충전기20개,

                           만보기4개, 쌀국수 6개들이 50박스

                          에그팩3개, 순면시트카바 1점

                          스포츠타월250점, 아크릴 수세미 20점

                                 홈프러스 가오점 모두투어(한국 도자기 고급 반상기 셑트)--총 358점

5, 내빈 참석자--대전시장,유성구청장,대전시 시의회 복지환경 위원장

                        산악연맹 회장외 다수

                        구간 협력업체 임원

6.가수--전훈아 ,단비,이도령,mbc무한도전 기획팀 2명

7, 코팅 전단지--400장  일반 복사지 600매 (둘레길 산에 매달기)

8, 광고(유료)--교차로,디트뉴스,Mbc 라디오 멘트

9,플랭카드(유료)--공식게시대--유성구4 ,서구3, 중구2.(총9매), 대형플랭카드 1매

                                                대덕구1.동구 1,서구1(게시대 외)-총 3매

  행사현장 플랭카드--본부석용 2개+ 명랑운동회 피날레 2개

10.행사기념품--고급 스텐레스 나침반 등산용 컵 500개(참가자 기념품),

                        3단방석400개 (명랑운동회 용)

협조사항

운반팀 (모두 7시30분까지 배달 완료)

1.이츠 수800병 운반(26일 송촌동 정수장)-- -전훈아

2. 묵,--29일 오전 7시  월산식품 932-3884 묵 70키로,영수증---산마실

    머릿고기-하나정육점 (신탄시장내) 100근  영수증,010-5198-2127 ---산마실

3.과일운반-- 노은동공판정 -사과 6박스 직접 배달해 준다함

4,12구간 깃발,둘레길 시그널 운반--대표님

5.김치,육수,물 운반--국화, 비탈감자

6.일회용그릇 .쓰레기 봉투.휴지.종이컵 운반--오정골

7.산막 막걸리12박스-- 직접 업체 배달

8.선양소주 10박스(후원)-- 탄방동 766번지로 업체 배달-(한밭대 운반 청소부)

9.하이트진로 맥주50박스 및 소주 5박스--탄방동 766번지로  업체 배달(한밭대 운반 큰꿈)

10.떡, 밥--업체 직접 배달

11. 기념품 운반--지나가다

28일 리허설 (토요 둘레길 팀 및 참석자)

1.기념식 플랭카드 걸기 -- 토요 둘레길 팀

2.행사장 안 이물질 제거-- 토요 둘레길 팀

3. 내빈석. 안내석.과방 천막자리 확보--토요 둘레길 팀

4. 산행 코스대로 산행하고 시간 재기--토요 둘레길팀

29일 행사 당일

산행 총 지휘 팀장(2명)-- 개똥,진산

산행 구급대장--소나무

1.행사장 안내도우미-(6명))- -대청호오백리길 팀

2.회원명단  준비팀--청소부,오정골외 8명

  참가비 확인 후 회비 받고, 기념품,행운권 나누어 주기(5팀10명)

3.후원 물품 접수자 명단 준비 및 접수 후 물품명 겉에 쓰기(2명)-- 회오리외1명

4.행운권 추첨 도우미(4명)-- 소나무,감자꽃,힐링,엔돌핀

5. 내빈안내 및 좌석배치-- 안정해,행복.우리 회사 직원 2명 사복 입혀 의전

6.참가자 모두 둘레길 시그널 달아주기-- 삼월이.홍매화,쟈스민외

7.신입 회원 명찰 만들기--민턴뱃사공외 1인

8. 청.백팀 응원단장-- 이벤트 팀이 진행

9. 비상대기조-- 산토끼.지나가다

10.12구간 및 협력업체 깃발 담당(36명)-- 업체 임직원,안내지기  및 회원

11.사진기자-- 메나리,중천,란이,취옹정,지나가다

12.음식 담당-- 국화.산토끼.효리외 7인(총 10명)-등산복차림에 둘레길 조끼 입기

28일 오전 9시30분~~오후 5시~8시(탄방동 사무실)

* 현장 답사 산행(오전 9시30분)--우리들의 이야기에 공지

                                                  (행사부위원장,팀장님 안내지기 필히 참석)

                                                  한밭대 축구장 9시30분 집합

* 팜플렛 제작--28일  현장 답사 후 탄방동766번지 대원빌딩 4층에서

                         인쇄비 절약 하기 위해 직접 팜플렛 인쇄 작업을 합니다(800부)

                         도움이 필요하오니 시간을 내서 참석 바랍니다

                        시간은 5시~8시 정도가 좋을 듯 합니다

                          기존 회원 명찰은 미리 만듭니다

                          명필 회원을 찾습니다. 와서 만들어 주시면 감사하겠습니다

*.협력업체 깃발--깃발이 제작되어 봉을 끼우는 작업도 탄방동 사무실에서 합니다

                             협조 바랍니다

*청 백팀 구분 시트지 500개 만들기-- 오정골

* 정리된 회원 명부와 행운권 만들어 디데이 하루 전인 토요일에 최종 점검을 해 봅시다

모두가 함께하는 대전 시민의 행사 입니다

차질없이 준비해서 10주년에는 전국 둘레길 축제를 할 수 있도록 힘을 모읍시다

대전둘레산길잇기 화이팅^^

비가와도 진행을 합니다

우비와 여분의 돗자리(매트) 준비 바랍니다

주차--탄방동 농협을 끼고 우회전하면 그랑삐아또 커피솦 주차장 무료

          그랑삐아또 지나 좋은마트옆 시티즌빌딩 무료주차

          풍전한우 무료주차

        탄방동 766번지 지하 주차장 무료(12대 주차 다소 협소함) 477-0340

[오정골]

네 잘 알았습니다.성공리 진행 될도록 김대표님,사무처장님외 모든 회원님들이 합심하여 맡은바 최선을 다 해요.모든 준비과정 수고 많습니다.빨리 일 마치고 대원빌딩으로 직행 하겠습니다.

[珍山]

대전둘레산길잇기 화~이팅

[소나무~~]

대둘이여 영원하라

[큰꿈]

최선을 다하는 모습이 아름답습니다

[취옹정]

대전 시민들에게 우리의 저력을 함께 보여 줍시다.

[샤넹]

굉장하네요. 수고 많습니다. 후원물품 중 "쌀국수5"는 "쌀국수 여섯개들이 50박스"로 고쳐야할 것 같아요.

[샤롯]

네 수정했습니다

[지나가다]

철저하게 사전 사후 준비를 하는 이번 행사는 날씨만 따라주면 좋을 것 같습니다
모두 모두 수고가 많습니다
맡은 일에 최선을 다해 봅시다

[개운해]

대전둘레산길잇기 대전시민과 합께 화 이 팅~~~
지성이면 감천이라 천지가 대둘을 도울것입니다.