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| e교육금고란 |
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▶ 교육청이 금고은행과 비전자적으로 수행하던 지출관리, 자금관리 등 ※ 에듀파인과 교육청의 금고은행간 시스템 직접 연계 방식 ※ 학교는 학교의 거래은행이 교육청 금고은행(전북은 농협)과 동일한 경우만 이용 가능 |
☞ 추진 배경
〇 회계사고 예방을 위한 전자지출 의무화 요구 증대
- 회계처리 투명성 강화를 위한 정부의 전자지출 의무화 요구
- 2019년부터 각급기관(학교) 전자지출 사용 의무화 시행 예정
※ 교육부 지방교육재정과-375 (2018.01.19.) ‘2018년 에듀파인 및 업무관리시스템 운영 계획 안내’
〇 기존 전자지출 서비스(EFT)의 한계로 인한 보완 대책 필요
- 교육청 및 학교에서 일부 업무에만 사용할 수 있음
※ 교특회계 일상경비, 학교회계 및 발전기금 지출만 적용(세외현금 불가)
- 교사 급여일 등 이체 집중시기에 과부하 발생 및 처리 지연 발생
☞ 시스템 주요 기능
○ 에듀파인 e교육금고 주요 기능
- 업무 단계별 계좌검증 지원(원인행위, 지출결의, 전송)
- 수령인 계좌가 100건 초과 시 대량계좌 검증
- 출납원 지급명령 승인 시 전자지출 실시간 결과 확인
- 출금계좌 검증 및 잔액 조회
○ 금고은행 제공 주요 기능(e교육금고 바로가기(농협은행))
- 지급명령 결과 조회(일반지출, 세입세출외현금, 학교발전기금)
- 계좌조회(출금계좌 잔액 조회, 실시간 예금주 조회)
- 자금운용계좌 정보(보유현황 및 거래내역)
- 법인카드(보유현황 및 거래내역 등)
【 e교육금고와 EFT의 특징 비교 】
구분 | e교육금고 (교육비특별회계 전자지출서비스) | EFT (학교회계 전자지출 및 수납 서비스) |
회계구분 (적용업무) | • 교특지출 : 일반경비, 일상경비, 세외현금, • 학교지출 : 학교지출, 발전기금, 세외현금 | • 교특지출 : 일상경비 • 학교지출 : 학교지출, 발전기금 • 학교수납 : 학부모부담금 수납 및 반환 |
대상 금융기관 | • 교육청의 금고은행 (농협은행, 부산은행) * 학교는 거래은행과 교육청 금고은행이 | • 에듀파인 연계 18개 시중은행 * 기업, 수협, 농협, 농협중앙회, SC제일, 대구, 부산, 광주, 제주, 전북, 경남, 새마을금고, 신협, 우리, 하나(외환), 신한, 우체국, 국민 |
연계구조 | • 2단계 : 교육청 ↔ 금고은행(전용망) | • 4단계 : 교육청 ↔ 총괄센터(KERIS) ↔ |
연계단위 | • 지급명령단위 지출정보 전송 | • 채주별 지출정보 전송 |
통장 기본 기재 내역 | • 지출결의 단위 : 지급명령번호+결의번호 예) 00010-00021 | • 수령인 단위 : 채주명 (수정가능) 예) 김교육 |
지급방법 | • e교육금고(계좌이체), e교육금고(카드), | • EFT(계좌이체), EFT(카드), EFT(지로) |
가상계좌 입급 | • 사용 가능 (계좌+이체금액 일치 필요) - 조달수수료 및 원금 분리 지출시 불가능 - 총 입금금액이 일치 시만 사용 가능 | • 일부 은행만 가능(NH농협은행) - 조달수수료 및 원금 분리 지출시 불가능 |
계좌검증 | • 계좌실명 + 입금가능여부 검증 • 단계별 계좌검증(원인행위, 결의, 전송) • 출금계좌검증 및 잔액조회 가능 | • 계좌실명만 검증 • 통합거래처 등록 단계에서 검증 • 출금계좌 잔액조회 |
동일계좌 출금/입금 | • 가능 | • 불가능 |
지급계좌 | • 통합거래처 등록 계좌 + 별도 파일 등록 * 교특회계(일반경비, 일상경비)만 사용 가능 | • 통합거래처 등록 계좌 |
금고은행 서비스 | • e교육금고 바로가기 서비스 제공 * 지급명령결과, 보고서 등 부가서비스 | • 없음 |
전자지출 서비스 시간 | • 09:00 ~ 16:30 * 금고은행 지점에 요청 시 연장 가능 | • 09:00 ~ 18:00 * 장애 등 에듀파인 문제 발생 시 연장 |
서비스 이용 비용 | • 무료 | • 월 8,800원(금융결제원 중계수수료) * 금결원 CMS 이용 학교가 지급이체만 |
□지출처리 업무흐름도
□사용영역 확대
1. 기관 :대량전송 및 대량계좌검증기능
2. 학교 : 발전기금 및 세입세출외 이체 가능
□가상계좌 및 cms계좌 이체가능
가. 가상계좌에 이체 가능하나 계좌와 금액이 일치해야 오류나지 않음
나.cms계좌이체도 가능하나 사전에 정보를 입력해야 오류 나지않음
□ 지급방법 확대 및 단계별 계좌검증
가.지급방법에서 e-금고계좌이체,e-금고카드,e-금고현금등 지급방법확대
나.기준정보에서 원인행위,지출결의,전송등 계좌검증을 필수로 할지 선택할 수 있고
이 경우 반드시 계좌검증해야 결재로 넘어갈수 있음
다.100건이상 다량계좌도 이체검증이 가능(교육청 경우 유리)
□ 지급명령시 지출결의건별 전송
가. eft지출시 지급명령등록이 거래처별로 등록 이체되던것에서 e-금고 경우 지출결의건으로 등록
나.e금고 이체확정건은 이체확정취소가 불가능
다..e금고 이체가능시간은 09:00~16:00인데 은행과 협의로 연장가능
□ 전송할때 잔액부족시 팝업창뜨고 잔액확인 및 계좌변경전송
□ e금고 바로가기와 각종 금융정보 확인
2018년 에듀파인 e교육금고 업무매뉴얼_Compressed.pdf
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