종합연습(완결편 첫번째)

[이각규]

데이터 복사, 붙이기, 찾기를 말씀드리겟다고 예고한지가 버얼써 한달이 넘어 두달 가까이 돼 갑니다.
대단한 일을 하는것도 아닌데 뭐가 그리 바쁜지 ... 마음만 분주했던 것 같습니다.
무엇보다 여유가 없었던 때문이겠지요. 마음의 여유가 없었던 것입니다.

며칠전 [안내문]게시판에 '차량등록현황 확인 안내'라는 글을 올리고 댓글을 달았었습니다.
한글2010으로 작성된 문서 두개인데 이걸 작성하는 과정을 연재하겠다고요.
이걸 연재하면 예전에 약속드렸던 데이터 복사, 붙이기뿐 아니라 함수 몇개도 말씀드릴 수 있어서 입니다.

보통은 "세대 차량등록 현황" 안내를 보낼 때 동호, 차종, 차량번호를 하나씩 입력하고 출력합니다.
가장 쉬운 방법이기는 하지만 10세대만 넘으면 힘들어집니다. 5백세대, 천세대가 되면 거의 불가능할 것입니다.

오늘말씀드리는 것은
액셀파일에 입력되어있는 자료를 아래아한글 문서로 오타없이 정확하게 출력하는 방법입니다.

여기에 사용되는 것은
(액셀) 시트복사, 열선택, 복사, 잘라내기, 붙이기, 시트행삽입, 열삭제, 데이터복사, concatenate함수, 값 붙여넣기
(한글) 액셀데이터붙여넣기, 셀합치기, 블록오려서 붙이기, 매크로, 메일머지 표시달기, 메일머지 인쇄

대용량데이터를 처리할 수 있어 좋은데 .... 꽤 복잡한 과정을 거쳐야 합니다.
잘 익혀두시면 유용하리라 생각합니다.

첨부한 파일을 열면 데이터 시트를 볼 수 있습니다.
우선 기초데이터입니다. [메인]시트로 이름지어져 있는데
순번, 카드번호, 발급일, 동, 호, 성명, 연락처, 차종, 차량번호, 상태, 구분, 비고
항목이나 내용은 만드는 사람 자유입니다. 다만 오늘 학습을 위해서는 동, 호, 차종, 차량번호는 반드시 있어야 할 것입니다.

[시트복사하기]
시트이름인 [메인]이라는 글자 위에 마우스포인터를 놓고 오른쪽 마우스를 누르면 그림(01)과 같이 창메뉴가 나타납니다.
거기에서 '이동/복사(M)'를 선택하면 복사 위치를 묻는 창이 나타납니다. '복사본만들기'에 체크하고 '(끝으로 이동)'을 선택한 뒤 '확인'을 누릅니다.

[필요한 내용만 추출하기]
필요한 내용은 동, 호, 차종, 차량번호입니다. 나머지는 필요없으니 버리는 과정입니다.
먼저 순번, 카드번호, 발급일을 삭제하기 위하여

[Shift]키를 누른 상태에서 마우스를 움직여 A열, B열, C열을 차례로 누르면 A열, B열, C열이 선택되고 이어서 오른쪽 마우스를 누르면 그림(02)와 같이 창메뉴가 나타납니다. 삭제를 선택하면 A열, B열, C열이 삭제됩니다.

같은 방법으로 성명, 연락처도 열을 선택하여 삭제합니다.
그리고 마지막으로 상태, 구분, 비고도 열을 선택하여 삭제합니다.

이젠 필요한 데이터만 남았습니다. 다운받은 파일의 [메인(3)]시트와 같이 됩니다.

[데이터변환 준비하기]
가장 많은 차량을 보유한 세대가 4대입니다. 컴퓨터프로그램은 인간처럼 알아서 하는 법이 없기 때문에 쓸모없다고 생각하는 것 까지 준비해줘야 합니다. 그래서 모든 세대가 차량 4대를 등록할 수 있는 공간을 만들어줘야 합니다.

101동101호는 차량이 2대입니다. 차량 2대 등록할 빈칸을 만들어줘야 합니다.
마우스포인터를 4행에 위치하고 클릭하면 행선택이 됩니다. 오른쪽마우스를 누르면 그림(03)과 같이 창메뉴가 나타납니다. 삽입을 선택하면 새로운 빈칸 행이 삽입됩니다.

(팁) 이 상태에서 [Ttrl]키를 누른 상태에서 Y키를 누르면 조금 전과 같은 작업이 반복됩니다. 반복작업은 [Ttrl]+[Y]키입니다. 대단히 편리한 기능입니다.

101동102호는 차량이 2대입니다. 차량 2대 등록할 빈칸을 만들어줘야 합니다.
101동101호와 같이 두칸의 빈행을 만들어줍니다.

101동103호는 차량이 1대입니다. 차량 3대 등록할 빈칸을 만들어줘야 합니다.
101동105호는 차량이 2대입니다. 차량 5대 등록할 빈칸을 만들어줘야 합니다.

작업이 끝나면 그림(04)와 같이 됩니다.

오늘은 준비작업만 했습니다. 다음엔 데이터변환을 합니다.

[길상리]

감사^*^