이력서 작성방법

이력서를 쓰는 목적 신문이나 언론뉴스를 보면 취업이 사회적으로 심각한 문제가 되면서 구인공고가 하나 나오면 경쟁률은 엄청나게 높습니다. 여러분이 기업의 채용담당자라고 생각하고 1명을 뽑기 위해 구인공고를 냈는데 100여 통의 이력서가 앞에 있다고 생각해 보면, 그 이력서 하나하나를 일일이 다 읽어보고 면접 후보자를 뽑기는 힘들다는 것을 상상할 수 있을 것입니다. 그러므로 채용담당자는 우선 100통의 이력서를 대충 보면서 눈에 띄거나, 구인분야와 관련 있는 업무를 했거나 그러한 용어들이 많은 이력서를 1차 선별합니다. 그런 후 최종 면접후보자를 고르기 위해 비교적 자세하게 이력서를 읽어보는 것입니다.그렇다면 이력서에는 "어떤 내용이 어떻게 작성되어야 최종 후보자로서 선택되어질 수 있을까?" 하는 것이 해결해야 하는 문제입니다. 즉, 이력서는 지원하는 채용의사결정권자에게 모집하는 구인분야(직무)에 대해 많은 지원자들 중에서 자신이 가장 적합한 후보자라는 것을 인식시켜야 하는 것입니다.그러므로 이력서에는 나는 당신 회사에 OOO업무에 지원을 하는 사람입니다. OOO업무와 관련하는 OOO한 준비가 되어 있습니다.(경험, 성과, 지식....) OOO도 할 줄 알고, OOO에 대해서도 알고 있습니다.(+알파) 당신 회사에 대하여 나는 OOO한 사항을 알고 있습니다. 당신 회사의 OOO업무에 나는 OOO한 면에서 적합합니다. 나는 당신 회사에서 OOO한 일을 하고 싶습니다.와 같은 내용이 나타나야 합니다. 즉, 위의 내용들은 이력서와 자기소개서에서 전반적으로 표현되어야 합니다. 특히 자기소개서의 "지원동기"와 "입사 후 포부"항목이 이러한 적합성을 나타낼 수 있는 가장 중요한 부분이 되는 것입니다. 이력서에 대한 설명은 드렸지만, 막상 자신이 이력서를 작성할 때 대부분 매우 어려워합니다. 그러나 그것은 당연한 것입니다. 지금까지 이력서를 작성하는 것에 대한 경험이 없었고, 또한 필요했던 적도 거의 없었기 때문입니다. 그래도 현재로서는 위에 설명 드린 것과 같은 "취업적합성"이 나타난 이력서를 작성해야만 성공적인 취업을 할 수 있습니다.<h2>기업은 어떤 이력서를 원하는가?</h2>이력서는 지원 회사의 채용의사결정권자에게, 모집하는 직무에 대하여, 많은 지원자들 중에서 자신이 가장 적합한 후보자라는 것을 인식 시키는 것을 목적으로 합니다. 현재 고용시장의 변화를 볼 때 누가 나를 채용할 것인지를 결정 하는가(채용의사결정권자)를 알거나 판단하고, 그 사람의 입장에서는 모집하는 직무에 대해 어떤 역할과 기대를 갖고 있을 것인가를 생각하고 판단해 보는 것이 매우 중요합니다.예를 들어 자동차 홍보 카달로그에서 사진과 간단한 성능(개인 능력 : 간단한 경력, 학력, 자격증, 외국어…)만 드러내는 경우와 성능 이외에 +알파(알파 : 업무성과와 경력, 직무에서 필요로 하는 것 이외에 이것, 저것도 할 수 있다… 등등) 요소를 드러내는 경우, 구매자에게 다가오는 구매의욕은 다를 것입니다. 따라서 그 직무에 필요한 핵심역량을 갖고 있음을 드러내는 것이 무엇보다 중요합니다.실제로 많은 채용공고들이 구직자가 원하는 정보를 전부 제공하고 있지 않습니다. 대부분의 사람들이 이 공고만을 보고 이력서를 쓰고 지원하는데, 이것 이외의 더 세세하고 구체적인 정보를 찾고, 그것을 토대로 이력서를 쓴다면 기업이 원하는 이력서를 작성하여 서류전형 통과라는 1차 관문을 쉽게 지나갈 수 있게 될 것입니다. 한편 희망 기업체 홈페이지를 통하면 채용공고에서는 부족했던 정보를 더 얻을 수 있습니다. 이 외에 인터넷 기사나 다른 사이트를 검색하면서 관련된 정보를 최대한 많이 보아서 분석하고 반영하는 노력을 기울이시기 바랍니다. 구인공고와 조사를 통해 본 공고에서의 정보들을 통해 기업이 원하는 이력서, 인재는 어떤 것인지 알 수 있으며 여기에 ‘내가 강조해야 할 것은 무엇인가?’, ‘내가 여기에 채용된다면 무엇을 하고, 이루고 싶은가?’를 고민해 보고 작성해야 합니다.<h2>기업이 원하는 자격조건 분석</h2><ol class="num"><li>(1) 채용공고를 보고 꼭 확인해야 할 사항 <ol><li>1. 사업분야 :</li><li>2. 모집분야 :</li><li>3. 직무내용 :</li><li>4. 학력제한 여부 :</li><li>5. 전공제한 여부 :</li><li>6. 근무지 :</li><li>7. 경력, 자격조건 및 우대사항 :</li></ol></li><li> (2) 적합성 분석 <ol><li>1. 채용정보(직무업종) 분석 해당기업의 업무수행에 필요한 자질과 기술을 파악해야 합니다. 또한 직무범위와 업종 내 직무를 파악하고, 연봉수준 및 복리후생에 대하여 사전에 알아봅니다</li><li>2. 기업분석 해당 기업의 최고 경영자, 기업규모, 업종, 기업문화, 인재상, 주력상품, 주요기술, 경쟁회사, 언론보도 등의 내용을 파악하고 있어야 합니다. 이러한 정보는 전문가, 언론매체 등이 제공하는 책자, 동문, 커뮤니티, 인터넷, 기타 등을 통하여 얻을 수 있습니다.</li><li>3. 구인이유 분석 <ul><li> 조직원의 이직률이 심해서… 조직 관리를 위해서…</li><li>새로운 지역 또는 제품개발에 따른 확장 때문에…</li><li>이전 근무자의 성과가 미흡하거나 문제를 야기하여…</li><li>단순히 결원이 생겨서…</li></ul></li><li>4. 나의 특성과 기업의 요구 연결하기 먼저 자신이 원하는 직종 및 업종을 선택한 후 자신의 경쟁력을 분석하고 지원하려는 회사에서 요구하는 핵심능력을 파악합니다. 이렇게 파악된 나의 특성과 기업의 요구간의 공통분모가 무엇인지를 연결해 봅니다.</li></ol></li></ol><h2>이력서 구성요소 및 작성요령</h2><div class="m1"><div class="grayBox">[ 이력서는 당신이 가장 적합한 인재라는 것을 알리는 얼굴 ]이력서는 자신을 지면으로 표현하고 대변하는 얼굴이자 회사의 인사담당자에게 자신을 나타내는 첫인상입니다. 자신의 얼굴을 성의없이 보이거나 평범한 모습을 해서는 아무도 알아주지 않을 것입니다. 지금과 같은 취업난 시대에 취업을 희망하는 기업에는 경쟁자들이 수백명 혹은 수천명 이상 입사지원을 합니다. 이 많은 지원자들 중에서 자신이 가장 적합한 인재라는 것을 인식시키는 것이 이력서의 목적인 것입니다.</div></div><ul class="list_type"><li>인적사항 인적사항은 사진, 성명, 생년월일, 주소, 주민등록번호, 연락처 등입니다. 주소는 주민등록에 기재된 내용과 동일하게 적어야 합니다. 구직자들이 자주 소홀히 하는 부분이 사진인데, 사진은 구인자가 첫인상을 형성하는데 매우 중요하므로 최근(3개월 이내)의 단정한 모습의 칼라 사진을 부착합니다. 이력서의 사진 부착란이 작다고해서 사진을 절단하거나 급하게 찍은 명함판, 포트아트로 디자인된 사진, 스냅사진 등은 사용하지 말아야 합니다. 연락처는 서류전형 결과 통보를 전화나 우편, E-mail로 하므로 반드시 기입합니다.</li> <li>학력 및 경력사항 학력은 고등학교때부터 적는 것이 일반적이고, 학교명과 전공학과, 입학 및 졸업날짜를 정확히 기재하여 성의가 있음을 표현합니다. 경력사항은 지원부문과 관련된 경력을 위주로 최근의 것부터 기재하고, 근무기간과 기관명, 직책, 담당업무도 기재하며, 주요업무나 성과를 구체적으로 기록합니다. 지원분야와 관련 있는 아르바이트, 인턴, 연수 경험도 기재하며, 지원분야와 관련 없는 내용은 과감히 생략합니다.</li> <li>어학 및 전산능력사항 어학능력의 경우 능력사항에 표시를 하고, 공인인증 시험점수가 있는 경우 정확한 점수를 기입해야 합니다. 보통 어학점수의 경우 2년 기한이 유효한데, 반드시 유효한 점수만을 기입하고, 기한이 지난 어학점수의 경우는 기입하지 않도록 합니다. 영어 뿐 아니라, 기타 가능한 외국어에 대해서도 기입할 수 있도록 하며, 전산능력의 경우도 자격증 취득여부와 상관없이 어떤 프로그램을, 어느 정도 사용할 수 있는지를 기입할 수 있도록 합니다.</li> <li>자격 및 면허사항 자격 및 면허사항이 지원회사나 직종과 관련있는 경우는 좋은 평가를 받을 수 있으므로 반드시 기입합니다. 지원회사나 채용분야와 관련 있는 자격증 순으로 기입하며, 관련 없는 자격증은 생략합니다. 해당하는 자격증이 있으면 자격증명을 기재하고, 취득연월, 발행기관도 기록합니다. 자격증의 경우 사본을 첨부합니다.</li> <li>교육사항 직업훈련기관이나 일반 교육기관에서 수료한 과정이 있다면 교육과정이나 이수기간등에 대해 상세히 기입해야 합니다. 지원하는 직종과 관련있는 수료과정이 있다면 반드시 기입해야 하고, 개인사정 등으로 인해 중도포기한 과정이 있다면 과감히 기입하지 않는 게 좋습니다.</li> <li>수상내역 및 활동사항 수상내역은 교내외 행사나 대회에서 수상한 사실을 기록하는데, 특히 외국어나 공모전등과 관련된 수상 경력은 반드시 기입합니다. 수상경력(장학금도 포함)도 기록, 첨부하며, 어학과 관련된 인증, 사회봉사활동, 동아리 활동 등으로 인한 수상내역도 가능하면 포함시킵니다.</li> <li>병역사항 병역사항은 남자의 경우에 해당되는데, 제대구분에 표시하고 복무기간, 군별, 등을 적고, 면제를 받았을 경우 면제 사유도 기재합니다.</li></ul> * 출처 : 『성공! 취업의기술』·『제대군인 취업 길라잡이』(보훈교육연구원·(주)스카우트,2009년)