엑셀로 주소록을 이미 작성해 놓은 것이 많이 있을 것입니다. 세모라벨 프로그램 은 데이타 호환성이띄어나기 때문에
기존에 작성되어 있는 엑셀, 억세서, 디베이스 등의 파일을 불러와서 라벨로 출력할 수 있습니다. 여기서는 가장 보편적으로 사용하고 계신
엑셀파일을 예로 들어 보겠습니다.
우선 아래 그림처럼 엑셀 파일에 어떤 셀서식이나 메크로등이 없이 텍스트로만 구성되어 있어야 하며 맨 윗줄에
필드이름(이름,상호,주소 등)이 있어야 합니다.
2.
라밸프로그램에서 [파일]-[새파일]을 클릭하시고 인쇄할 라벨의 규격을 선택하세요.
3.
[목록]-[목록열기]에서 파일형실을 Excel 97/2000 으로 선택하시고 엑셀파일이 있는 위치로
가서해당하는 엑셀파일을 선택하고 [열기]를 누릅니다.
4.
[목록]-[목록열기]에서 파일형실을 Excel 97/2000 으로 선택하시고 엑셀파일이 있는 위치로
가서해당하는 엑셀파일을 선택하고 [열기]를 누릅니다.
5.
목록관리창이 나타납니다. 엑셀파일이 한국형라벨 자체 데이타베이스 관리기인 목록관리로넘어온
상태입니다. 여기서도 데이타를 추가하거나, 삭제, 정렬 등이 가능합니다
6.
수정이 끝났으면 우측아래에 있는 [종료]버튼을 눌러서 목록관리창을 빠져나갑니다.
7.
목록관리를 종료하면 다음과 같이 첨에 선택한 사이즈의 라벨용지 한 개 가 화면상에 나타날 것입니다. 입력한
고객주소 데이타를 어떻게 인쇄할 것인지 디자인을 하는 단계입니다. [목록] 메뉴에서 [필드 결합]을 선택하세요.
8.
마우스로 인쇄하실 순서대로 하나 씩 선택해서 추가를 크릭하세요. 다음 줄에 인쇄하려면 줄바꿈을 클릭한 후 추가
하시면 됩니다. (줄바꿈 자동에는 체크표시를 없애세요.)인쇄하실 필요가 없는 필드(전화번호등)는 추가를 안하시면 됩니다. 아래의 예"에
있는 순서데로 마우스를 클릭해주세요.
필드결합이 제대로 되었다면 이제 라벨 출력 모양을 디자인 하시면 됩니다. 한번의 디자인 작업으로 입력된
모든 데이타를 같은 형식으로 출력하실 수 있습니다. 먼저 중앙정렬(가로)과 분산(세로)을 하세요. 그러면 그림과 같이 보기 좋게 점선
박스(텍스트 영역) 안 쪽에 정렬이 될 것입니다.
점선 박스 안쪽을 더블클릭 하시면 내용을 부분적으로 편집하실 수 있습니다. 여기서는 성명옆에
더블클릭해서 귀하를 타이핑하고 우편번호 필드만 마우스로 선택해서 우측정렬을 시켜보도록 하겠습니다. 물론 크기나 서체, 색상 변경도
가능합니다. 워드에서 블럭 지정해서 문자 정보 변경하는 거 많이 해 보셨죠? 비슷합니다. 점선 박스 안쪽을 더블클릭해서 시작하는거
잊지마시구요.
* 괄호로 둘러싸여 있는 것은 필드 이름입니다. 더블클릭해서 편집모드로 들어갔을 때는 항상 결함된 필드이름이
보이게 되어있습니다.
11.
회사로고나 마크등 그림파일도 삽입할 수 있습니다. 회사의 이미지를 한 층 높여 보세요. 그림 삽입
아이콘을 클릭 후 삽입 할 영역을 마우스로 드래그 하면 그림 가져오기창이 나타납니다. 원하시는 그림을 선택
* 지원하는 그림파일은 5가지 입니다. .bmp, .jpg, .gif, .wmf, .emf 형식을 불러올 수
있습니다
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