1. 자산관리의 시작 가. 신규 설립 법인 또는 설립 후 약 1년이 지난 경우 1) 법인의 규모가 자본금 10억 이하 직원 수 30명 이하일때 ㄱ. 법인 설립당 시 자산 및 비품의 구입처별 연락처등을 입수 하여, 구입당시 소요경비를 파악 함. ㄴ. 자산관리에 대한 기준을 정함 - 100만원 기준으로 소모품으로 볼것인가, 비품(자산)으로 볼것인가 - 자산의 관리를 회계와 연동 할것인가 순수 실물 자산에 대한 유동성에 대비한 장부상 관리 즉 총무관리차원에서의 자산관리를 할것인가. ㄷ. 자산관리 기준에 따른 종류별 분류 -. 유형자산 - 건물, 차량, 토지, 가구류, 전산용품등등 -. 무형자산 - 지적재산권, 각종 특허 등등 ㄹ. 감가상각에 대한 기준 - 정률법, 정액법 ㅁ. 재물조사의 기간 ㅂ. 자산관리의 방법 -. 회계프로그램만 쓸것인가. -. 회계프로그램과 엑셀만 쓸것인가. -. 회계프로그램과 엑셀과 자산관리대장을 쓸것인가(적극 추천) 2) 법인의 규모가 자본금 10억 이상 직원 수 30명 초과 50명 이하일때 -. 전과동 3) 법인의 규모가 자본금 10억 이상 직원 수 50명 초과 일때 ㄱ. 자산관리의 기준 정의 -. 소모품과 자산의 기준을 정의 : 자산의 수가 많아지므로 초기에 관리 기준을 정하지 않을 경우 관리자체가 불가능해질 수 있음 -. 회계기준으로 관리할 것인지, 실물 장부 기준으로 할것인지 기준을 정의 위내용과 동일한 이유... 관리 불가능 상태가 오기전에 최선의 관리 방법 을 선택할 필요가 있음 ㄴ. 자산별 최초 구입내역 조사 -. 구입경비, 구입일자, 구입처 -. 장기적 관리에 대한 필요요소 ㄷ. 재물조사의 일정 계획 - 정확한 일정을 짜지 않을 경우 작업 중 관리불가 상태가 될 수 있음. 아울러 조사 방법도 함께 정의 내림. 본인이 직접할지 부서별로 할지 ㄹ. 자산의 관리 방법 : 위 내용 참조 나. 법인 설립 후 1년이 초과한 경우 1) 법인규모가 자본금 30억 이하 직원 수 50명 이하의 경우 상기 방법을 참조하여 준비 작업 2) 법인규모가 자본금 30억 이상 직원 수 50명 초과의 경우... ㄱ. 관리할 자산에 대한 기준 정의 -. 소모품과 자산에 대한 구분 기준 정의 이 시점에서는 이미 자산이나 관리부재로 인한 손망실 또는 폐기, 유실 사용년수 초과의 자산이 발생 함. -. 회계기준으로 할것인지 실자산으로 할것인지, 실사후 회계장부와 실자산의 차이에 대해 조정 할것인지 결정 이부분을 명확히 하지 않을 경우 추후 관리상 혼선 발생 우려... ㄴ. 자산의 구분 방법 정의 - 무형과 유형 ㄷ. 자산의 재물조사 방법 정의 -. 가급적 각 부서별 담당자 지정 후 기초 재물조사 실시 권장 -. 실조사 내용을 바탕으로 회계장부와 비교하여 오류 수정 권장 ㄹ. 자산의 구입경비 확인 가능 유무 판단 ㅁ. 재물조사 기간 계획 -. 인원 수 대비 자산의 수 대비 얼마나 정확하게 할 것인가에 따라 3개월에서 6개월 소요 예상 2. 자산관리에 대한 재물조사 가. 조사방법 1). 개 별 조 사 - 사용자별 자산형황 파악 2). 품목별조사 - 자산의 종류별 자산형황 파악 나. 조사항목 1) 구입일자 2) 구입처 3) 구입경비 4) 품목구분 - 대분류, 중분류, 소분류 - 대분류 : 유형자산, 무형자산 - 중분류 : 시설장치, 비품, 건축물, 토지, 등등등 - 소분류 : 개별 자산의 정확한 해당 품목 - 책상, 의자, PC, 서버등등 5) 사용처 : 부서, 사용자 6) 감가상각년수 7) 감가상각누계액 8) 감가상액잔액 9) 자산이력 : 수리, 파손, 변경, 교환, 업그레이드 등등 10) 기타 - 필요하다 생각되는 항목 추가 다. 재물조사대장 작성 1) 조사항목에 대한 나열 후 기재 또는 입력 가능하게 기초 조사 대장의 폼을 지정 2) 조사 방법에 따른 재물조사대장 작성 라. 재물조사대장의 실사 - 누락 및 오류에 대한 실사 마. 회계장부상의 비품내역과 비교 검토 -. 누락분 또는 차이 발생에 대한 내용 확인 후 이에 대한 분석 -. 차이분에 대한 처리 방법 지정 3. 자산대장의 작성 가. 재물조사대장에 의거 자산대장의 작성 - 자산관리 방법에 따라 작성 나. 자산별 고유 관리번호 부여 ex) 05-01001-01001 : 구입년-자산분류코드-사용처 및 누계수량 A-01-05001-01 : 사용처 -자산분류코드-구입년 및 세부구분-누계수량 A01-10-001-XXXX : 자산분류코드-소구분-누계수량-사용처 나. 품목별 대장의 작성 후 구분 1) 부서별 2) 품목별 3) 구입시기별 4) 기타 등등등 4. 자산의 관리 가. 자산이력카드 및 자산관리대장의 관리 나. 자산관리번호에 따란 해당 자산에 관리라벨부착 - 장기적 관리 용이 다. 꾸준한 자산대장의 관리 및 유지.... 미흡하나마.. 간단하게 정리 해보았습니다. 자산관리에 대한 가장 좋은 방법은 서점에 뛰어가서 책을 사보는 것입니다. 사실 자산관리도... 문서관리와 다를 바가 없습니다. 정말이지.... 문서관리에서 뼈와 살을 덧댄정도... 하여튼... 이이상 더 궁금하신 분은... 개별적 강의를 개설하던... 물론 어디까지나 실무에서 경험한 경험에 입각한 내용이겠지만.... 개별 강의를 하던 스터디모임을 하던.. 방법 전수는 가능합니다만... 우선 기존에 자료들을 검색해보시기 바랍니다. 제가 올린 글이 정답일 수 없으며... 어디까지나 제 경험에 입각하여 작성한 나름으로의 노하우이니... 참조만 하시기 바랍니다. |